Zo organiseer je een treibballwedstrijd

Begin met de wedstrijddatum, locatie en het reglement. Leg daarna de wedstrijdklassen, jury, wedstrijdleiding en EHBO vast, zodat je inschrijvingen met duidelijke informatie kunt openen. Verwerk de hondengegevens en startgelden voordat je de startlijst en het tijdschema maakt. In de laatste weken draait alles om communicatie, vrijwilligers, materiaal en een praktische indeling van veld, parkeren en inschrijving.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Wedstrijddatum vastleggen
2 personen
2
Wedstrijdlocatie reserveren
3
Wedstrijdreglement bepalen
2 personen
4
Wedstrijdklassen vastleggen
2 personen
5
Juryleden reserveren
6
Wedstrijdleiding vastleggen
7
EHBO-contact vastleggen
8
Uitnodigingen versturen
2 personen
9
Aanmeldformulier openen
10
Inschrijvingen verwerken
2 personen
11
Dieetwensen verzamelen
12
Hondengegevens controleren
2 personen
13
Startgeld innen
2 personen
14
Startlijst opstellen
2 personen
15
Tijdschema maken
2 personen
16
Deelnemers informeren
17
Vrijwilligers werven
2 personen
18
Vrijwilligerstaken verdelen
2 personen
19
Parkeerplan maken
20
Routeborden voorbereiden
2 personen
21
Wedstrijdformulieren printen
22
Certificaten printen
23
Prijzen klaarzetten
2 personen
24
Materiaal controleren
2 personen
25
Boodschappen doen
2 personen
26
Koelboxen vullen
2 personen
27
Hapjes voorbereiden
3 personen
28
Wedstrijdpakketten samenstellen
3 personen
29
Weersverwachting controleren
30
Veld inspecteren
3 personen
31
Terrein afzetten
4 personen
32
Wedstrijdveld uitzetten
4 personen
33
Treibballen klaarleggen
2 personen
34
Start- en finishzone markeren
2 personen
35
Jurytafel inrichten
2 personen
36
Inschrijfbalie inrichten
2 personen
37
Catering opstellen
3 personen
38
Hondenwaterpunten vullen
2 personen
39
Parkeerplaatsen markeren
2 personen
40
Geluidsinstallatie testen
2 personen
41
Jurybriefing geven
3 personen
42
Vrijwilligersbriefing geven
4 personen

Event

43
Deelnemers ontvangen
4 personen
44
Startnummers uitdelen
2 personen
45
Honden laten acclimatiseren
3 personen
46
Openingsbriefing geven
2 personen
47
Wedstrijdronde begeleiden
6 personen
48
Scores verwerken
2 personen
49
Treibballen terugleggen
2 personen
50
Hondenwater bijvullen
2 personen
51
Dranken serveren
3 personen
52
Dranken bijvullen
2 personen
53
Hapjes serveren
3 personen
54
Afvalbakken legen
2 personen
55
Finalisten bekendmaken
2 personen
56
Finale begeleiden
6 personen
57
Prijsuitreiking houden
4 personen
58
Deelnemers uitzwaaien
3 personen

Nazorg

59
Treibballen verzamelen
3 personen
60
Wedstrijdveld afbreken
4 personen
61
Meubilair afbreken
4 personen
62
Servies afwassen
3 personen
63
Afval verzamelen
4 personen
64
Terrein schoonmaken
4 personen
65
Locatiecontrole uitvoeren
2 personen
66
Geleende materialen retourneren
2 personen
67
Uitslagen publiceren
68
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Jurytafel
Inschrijftafel
Statafelsaantal 4

Sportmateriaal

Treibballenaantal 12
Reserveballenaantal 4
Afzethekkenaantal 24
Pionnenaantal 40
Veldmarkeringslintaantal 4
Startlijnmattenaantal 2
Nummerhesjesaantal 30
Startnummersaantal 30
Scorebordenaantal 4
Stopwatchesaantal 4
Meetlintenaantal 3
Pionzakkenaantal 10
Hondenlijnenaantal 6
Waterbakken voor hondenaantal 12
Hondenpoepzakdispensersaantal 6

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 4
Portofoonsaantal 6
Printer
Laptopaantal 2
Oplaadkabelsaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Schenkkanenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveerlepelsaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4

Decoratie

Richtingsbordenaantal 10
Infobordenaantal 6
Prijzentafeldecoratieaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Handvegersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Open het aanmeldformulier pas nadat reglement, wedstrijdklassen en startgeld zijn vastgesteld. Controleer per inschrijving de hondengegevens en vraag dieetwensen meteen uit, zodat je niet vlak voor de wedstrijd ontbrekende informatie hoeft na te jagen.
Maak de startlijst en het tijdschema op basis van de definitieve inschrijvingen. Informeer deelnemers daarna over hun starttijd, parkeerroute en wat ze op de wedstrijddag moeten weten; stuur wijzigingen uiterlijk enkele dagen vooraf.
Plan vrijwilligers niet alleen voor het veld, maar ook voor inschrijving, parkeren, scoreverwerking en het klaarzetten van materiaal. Geef iedere vrijwilliger één duidelijke taak en een meldtijd, zodat de wedstrijdleiding niet op het laatste moment hoeft bij te springen.
Controleer het sportmateriaal minimaal één week vooraf en nogmaals bij het opbouwen. Tel de treibballen, reserveballen, pionnen, startnummers en nummerhesjes; test ook stopwatches, portofoons, microfoons en de geluidsinstallatie.
Richt het terrein in met een aparte inschrijftafel, jurytafel en duidelijke looproutes voor honden en deelnemers. Zet waterbakken, hondenpoepzakdispensers, afzethekken en routeborden klaar voordat de eerste deelnemers arriveren.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een treibballwedstrijd organiseren?: Leg datum, locatie en jury bij voorkeur minimaal 12 weken vooraf vast. Open de inschrijving daarna zodra het reglement en de wedstrijdklassen definitief zijn, zodat je nog tijd hebt voor startlijst, vrijwilligers en materiaalcontrole.
Wanneer maak je de startlijst voor een treibballwedstrijd?: Maak de startlijst nadat de inschrijving is gesloten en alle hondengegevens en startgelden zijn gecontroleerd. Plan het tijdschema vervolgens uiterlijk 7 dagen voor de wedstrijd en informeer deelnemers direct over hun starttijd.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een treibballwedstrijd?: Dat hangt af van het aantal deelnemers, maar verdeel minimaal de functies inschrijving, parkeren, veld, scoreverwerking en materiaalbeheer. Leg de taakverdeling minstens 2 weken vooraf vast en geef iedere vrijwilliger een eigen meldtijd.
Wat moet je op de wedstrijddag als eerste klaarzetten?: Bouw eerst het veld en de afzetting op en controleer daarna de treibballen, pionnen, startlijn, scoreborden en stopwatches. Zet de inschrijftafel, jurytafel, waterbakken en routeborden klaar voordat deelnemers zich kunnen aanmelden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.