Cómo organizar una competición de treibball sin improvisar

Una competición de treibball se coordina mucho antes de que llegue el primer perro. Empieza fijando la fecha, reservando el recinto y cerrando el reglamento; después organiza categorías, jurado e inscripciones. Cuando tengas los datos de los participantes, prepara la lista de salida, el horario, el aparcamiento y los equipos de voluntariado. El día del partido, la mesa de inscripción, el material deportivo, la megafonía y la atención a los perros deben estar listos antes de la primera salida.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Fijar la fecha del partido
2 personas
2
Reservar el recinto de la competición
3
Definir el reglamento de competición
2 personas
4
Definir las categorías de la competición
2 personas
5
Reservar a los miembros del jurado
6
Fijar la dirección del torneo
7
Registrar contacto de primeros auxilios
8
Enviar invitaciones
2 personas
9
Abrir el formulario de inscripción
10
Procesar las inscripciones
2 personas
11
Recoger preferencias dietéticas
12
Comprobar los datos del perro
2 personas
13
Cobrar la inscripción
2 personas
14
Elaborar la lista de salida
2 personas
15
Hacer el horario
2 personas
16
Informar a los participantes
17
Reclutar voluntarios
2 personas
18
Distribuir las tareas de voluntariado
2 personas
19
Hacer el plan de aparcamiento
20
Preparar señales de ruta
2 personas
21
Imprimir formularios del partido
22
Imprimir certificados
23
Preparar los premios
2 personas
24
Comprobar el material
2 personas
25
Hacer la compra
2 personas
26
Llenar las neveras portátiles
2 personas
27
Preparar aperitivos
3 personas
28
Preparar paquetes de competición
3 personas
29
Comprobar el pronóstico del tiempo
30
Inspeccionar el campo
3 personas
31
Cerrar el recinto
4 personas
32
Delimitar el campo de juego
4 personas
33
Preparar las bolas de treibball
2 personas
34
Marcar la zona de salida y meta
2 personas
35
Preparar la mesa del jurado
2 personas
36
Montar el mostrador de inscripción
2 personas
37
Organizar el catering
3 personas
38
Llenar los puntos de agua para perros
2 personas
39
Marcar los aparcamientos
2 personas
40
Probar el sistema de sonido
2 personas
41
Dar la sesión informativa al jurado
3 personas
42
Dar la charla a los voluntarios
4 personas

Evento

43
Recepción de participantes
4 personas
44
Repartir dorsales
2 personas
45
Dejar que los perros se aclimaten
3 personas
46
Dar la reunión inicial
2 personas
47
Coordinar la ronda de competición
6 personas
48
Procesar los resultados
2 personas
49
Guardar las pelotas Treibball
2 personas
50
Rellenar agua para perros
2 personas
51
Servir las bebidas
3 personas
52
Rellenar las bebidas
2 personas
53
Servir aperitivos
3 personas
54
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
55
Anunciar a los finalistas
2 personas
56
Coordinar la final
6 personas
57
Celebrar la entrega de premios
4 personas
58
Despedir a los participantes
3 personas

Seguimiento

59
Recoger las pelotas Treibball
3 personas
60
Desmontar el campo de competición
4 personas
61
Desmontar el mobiliario
4 personas
62
Lavar la vajilla
3 personas
63
Recoger la basura
4 personas
64
Limpiar el recinto
4 personas
65
Realizar una inspección del lugar
2 personas
66
Devolver el material prestado
2 personas
67
Publicar los resultados
68
Enviar mensaje de agradecimiento

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 60
Mesa del jurado
Mesa de inscripción
Mesas altascant. 4

Material deportivo

Treibballencant. 12
Pelotas de repuestocant. 4
Vallas de separacióncant. 24
Conoscant. 40
Cinta de marcaje de campocant. 4
Alfombrillas de salidacant. 2
Dorsalescant. 30
Dorsalescant. 30
Marcadorescant. 4
Cronómetroscant. 4
Cintas métricascant. 3
Bolsas para conoscant. 10
Correas para perroscant. 6
Cuencos de agua para perroscant. 12
Dispensadores de bolsas para excrementos de perrocant. 6

Equipo

Equipo de sonido
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4
Baterías externascant. 4
Walkie-talkiescant. 6
Impresora
Portátilcant. 2
Cables de cargacant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Tazas de cafécant. 50
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Bandejas de servircant. 12
Jarrascant. 6

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Cucharones de servircant. 8

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4

Decoración

Señales direccionalescant. 10
Carteles informativoscant. 6
Decoración de la mesa de premioscant. 4

Limpieza

Papeleracant. 10
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Escobas de manocant. 4

Catering

Compras

Consejos

Cierra el reglamento y las categorías antes de abrir las inscripciones. Si cambias las condiciones después, tendrás que corregir datos, cobros y comunicaciones a los participantes.
Pide los datos completos del perro al inscribirse y revísalos antes de cobrar. Reserva varios días para corregir errores en nombres, categorías o información de contacto.
Prepara el horario cuando conozcas el número de participantes y envíalo con antelación. Incluye la hora de llegada, la ubicación de la mesa de inscripción y el margen necesario para cada categoría.
No dejes el voluntariado para la última semana. Asigna funciones concretas para inscripción, pista, resultados, aparcamiento y apoyo al jurado, y entrega un canal de comunicación común, como walkie-talkies.
Haz una comprobación física del recinto al menos un día antes. Revisa pelotas y repuestos, conos, cinta de marcaje, cronómetros, micrófonos, alargadores, agua para perros y bolsas para excrementos.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de treibball?: Empieza al menos 8 semanas antes para reservar el recinto, definir el reglamento, confirmar al jurado y abrir las inscripciones. Deja los últimos 7 días para cerrar la lista de salida, enviar el horario y comprobar el material.
¿Cuándo hay que cerrar las inscripciones de una competición de treibball?: Ciérralas entre 10 y 14 días antes del partido. Así tendrás tiempo para verificar los datos de cada perro, cobrar las inscripciones, preparar dorsales y elaborar un horario realista.
¿Cuántos voluntarios hacen falta para una competición de treibball?: Para una competición pequeña, calcula al menos 6 voluntarios además del jurado: dos en inscripción, dos en pista, uno para resultados y uno para aparcamiento o apoyo general. Añade refuerzos si hay varias categorías o salidas simultáneas.
¿Qué hay que revisar el día antes del torneo de treibball?: Comprueba la pista, los treibballs, las pelotas de repuesto, los conos, las vallas, los cronómetros y las cintas métricas. También prueba la megafonía, los micrófonos, los cables y las baterías, e imprime formularios, dorsales y certificados con al menos 24 horas de margen.

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