Einen Treibball-Wettbewerb Schritt für Schritt organisieren
Bei einem Treibball-Wettbewerb entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung darüber, ob der Wettkampftag ruhig läuft. Lege zuerst Termin, Platz, Regeln und Klassen fest, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Meldungen, Hundedaten, Startgeld, Helfer und ein belastbarer Zeitplan. Plane außerdem früh, wie Anreise, Anmeldung, Wertung, Pausen und Erste Hilfe vor Ort funktionieren. So bemerkst du fehlende Bälle, Funkgeräte oder Ausdrucke nicht erst kurz vor dem ersten Start.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampftermin festlegen
2 Personen
- 2
Wettkampfort reservieren
- 3
Wettkampfregeln festlegen
2 Personen
- 4
Wettkampfklassen festlegen
2 Personen
- 5
Juroren reservieren
- 6
Wettkampfleitung festlegen
- 7
Erste-Hilfe-Kontakt festhalten
- 8
Einladungen verschicken
2 Personen
- 9
Anmeldeformular öffnen
- 10
Anmeldungen verarbeiten
2 Personen
- 11
Ernährungswünsche erfassen
- 12
Hundedaten überprüfen
2 Personen
- 13
Startgeld kassieren
2 Personen
- 14
Startliste erstellen
2 Personen
- 15
Zeitplan erstellen
2 Personen
- 16
Teilnehmer informieren
- 17
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
- 18
Freiwilligenaufgaben verteilen
2 Personen
- 19
Parkplan erstellen
- 20
Routenschilder vorbereiten
2 Personen
- 21
Wettkampfformulare drucken
- 22
Zertifikate drucken
- 23
Preise bereitstellen
2 Personen
- 24
Material prüfen
2 Personen
- 25
Einkaufen gehen
2 Personen
- 26
Kühlboxen füllen
2 Personen
- 27
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 28
Wettkampfpakete zusammenstellen
3 Personen
- 29
Wettervorhersage prüfen
- 30
Gelände inspizieren
3 Personen
- 31
Gelände absperren
4 Personen
- 32
Spielfeld abstecken
4 Personen
- 33
Treibbälle bereitlegen
2 Personen
- 34
Start- und Zielzone markieren
2 Personen
- 35
Jurytisch einrichten
2 Personen
- 36
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
- 37
Catering aufbauen
3 Personen
- 38
Wasserstellen für Hunde auffüllen
2 Personen
- 39
Parkplätze markieren
2 Personen
- 40
Beschallungsanlage testen
2 Personen
- 41
Jury-Briefing geben
3 Personen
- 42
Volunteer-Briefing geben
4 Personen
Event
- 43
Teilnehmende empfangen
4 Personen
- 44
Startnummern ausgeben
2 Personen
- 45
Hunde akklimatisieren lassen
3 Personen
- 46
Eröffnungsbriefing geben
2 Personen
- 47
Spielrunde betreuen
6 Personen
- 48
Ergebnisse eintragen
2 Personen
- 49
Treibbälle zurücklegen
2 Personen
- 50
Hunde-Wasser nachfüllen
2 Personen
- 51
Getränke servieren
3 Personen
- 52
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 53
Snacks servieren
3 Personen
- 54
Mülleimer leeren
2 Personen
- 55
Finalisten bekanntgeben
2 Personen
- 56
Finale betreuen
6 Personen
- 57
Preisverleihung abhalten
4 Personen
- 58
Teilnehmende verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
- 59
Treibbälle sammeln
3 Personen
- 60
Spielfeld abbauen
4 Personen
- 61
Möbel abbauen
4 Personen
- 62
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 63
Abfall sammeln
4 Personen
- 64
Gelände reinigen
4 Personen
- 65
Standortkontrolle durchführen
2 Personen
- 66
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 67
Ergebnisse veröffentlichen
- 68
Dankesnachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 60
- Jurytisch
- Anmeldetisch
- StehtischeAnz. 4
Sportmaterial
- TreibbälleAnz. 12
- ErsatzbälleAnz. 4
- AbsperrgitterAnz. 24
- KegelAnz. 40
- FeldmarkierungsbandAnz. 4
- StartlinienmattenAnz. 2
- NummernwestenAnz. 30
- StartnummernAnz. 30
- AnzeigetafelnAnz. 4
- StoppuhrenAnz. 4
- MessbänderAnz. 3
- KegelbeutelAnz. 10
- HundeleinenAnz. 6
- HundeplanschbeckenAnz. 12
- Hundekotbeutel-SpenderAnz. 6
Ausstattung
- Beschallungsanlage
- FunkmikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- PowerbanksAnz. 4
- FunkgeräteAnz. 6
- Drucker
- LaptopAnz. 2
- LadekabelAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 50
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ServierschalenAnz. 12
- KaraffenAnz. 6
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 8
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 4
Dekoration
- WegweiserAnz. 10
- InfotafelnAnz. 6
- Preisetisch-DekorationAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 10
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- HandfegerAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere den Wettkampfort erst, wenn Spielfeld, Zuschauerbereich, Anmeldung und Parkfläche geklärt sind. Prüfe außerdem, wo Partyzelte, Jurytisch, Absperrgitter und Stromversorgung stehen können.
- Öffne die Anmeldung erst nach Festlegung der Wettkampfklassen und Regeln. Fordere Hundedaten und Ernährungswünsche mit dem Formular an und setze eine feste Frist, damit die Startliste nicht bis zum Vorabend unvollständig bleibt.
- Erstelle den Zeitplan aus der tatsächlichen Zahl der Meldungen und teile Pausen ausdrücklich ein. Informiere Teilnehmer mit Startzeit, Anfahrt, Parkplan und benötigten Unterlagen spätestens eine Woche vorher.
- Plane Helfer nicht nur für das Spielfeld ein: Für Anmeldung, Parken, Zeitnahme, Lautsprecherdurchsagen und den Wechsel der Bälle brauchst du klar zugewiesene Personen. Lege zusätzlich Wettkampfleitung und Erste-Hilfe-Kontakt schriftlich fest.
- Prüfe Material mindestens zwei Tage vor dem Wettbewerb und lade Laptop, Drucker, Funkgeräte, Funkmikrofone und Powerbanks vollständig. Zähle Treibbälle, Ersatzbälle, Startnummern, Nummernwesten, Formulare, Zertifikate und Preise vor dem Einpacken.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Treibball-Wettbewerb organisieren?
- Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vor dem Termin mit Platz, Regeln, Klassen und Juroren. Die Anmeldung sollte etwa 4 bis 6 Wochen vorher öffnen, damit du Startliste und Zeitplan rechtzeitig erstellen kannst.
- Wie viele Helfer braucht ein Treibball-Wettbewerb?
- Für einen kleinen Wettbewerb solltest du mindestens 6 bis 8 Helfer zusätzlich zu Wettkampfleitung und Juroren einplanen. Besetze Anmeldung, Parken, Zeitnahme, Lautsprecher und Spielfeld jeweils mit einer verantwortlichen Person.
- Wann müssen Teilnehmer die Startinformationen erhalten?
- Versende Startliste, Startzeit, Parkplan und Anreisehinweise spätestens 7 Tage vor dem Wettbewerb. Änderungen am Zeitplan solltest du zusätzlich am Vorabend und bei der Anmeldung vor Ort bekannt geben.
- Was muss man beim Material für einen Treibball-Wettbewerb einplanen?
- Prüfe das komplette Material mindestens 48 Stunden vorher und halte Ersatz für Bälle, Startnummern und Stromversorgung bereit. Besonders häufig fehlen am Wettkampftag gedruckte Formulare, geladene Funkgeräte, Verlängerungskabel oder ein funktionierender Drucker.
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