Organiser un concours de treibball, étape par étape

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Réserve le lieu avant de publier les invitations : vérifie l’espace disponible pour le terrain, les barrières de sécurité, les tentes, la table du jury et la zone d’inscription. Prévois aussi un plan de stationnement et des panneaux de direction au moins une semaine avant le concours.
• Ferme les inscriptions avec une date limite claire, puis vérifie les informations de chaque chien avant d’établir la liste de départ. Encaisse les frais avant la publication du planning afin d’éviter de modifier les horaires au dernier moment.
• Prépare le déroulement sur une feuille utilisable sur le terrain : numéros de départ, catégories, ordre des matchs, temps de passage et emplacement des juges. Imprime les formulaires de match, les certificats et les panneaux de score avant le jour J, avec quelques exemplaires de secours.
• Ne laisse pas la répartition des bénévoles pour le matin même. Attribue au minimum un responsable des inscriptions, une personne au chronométrage, une personne au score et une personne chargée des chiens, puis donne à chacun un horaire et un moyen de communication.
• Teste le terrain et la technique avant l’arrivée des participants : marquage au sol, cônes, balles de treibball, chronomètres, sonorisation et microphones. Charge les batteries externes, vérifie les rallonges et prévois des ballons de rechange pour éviter un arrêt pendant un match.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un concours de treibball ?

Prévois au minimum 6 à 8 semaines. Ce délai permet de réserver le lieu et les juges, de définir le règlement, d’ouvrir les inscriptions, de traiter les dossiers et de recruter les bénévoles.

Quand ouvrir les inscriptions pour un concours de treibball ?

Ouvre le formulaire environ 4 à 6 semaines avant le concours et fixe une date de clôture 10 à 14 jours avant. Garde ensuite quelques jours pour vérifier les chiens, encaisser les frais et établir la liste de départ.

Combien de bénévoles faut-il prévoir pour un concours de treibball ?

Prévois au moins 4 fonctions distinctes : inscriptions, chronométrage, score et gestion du terrain ou des chiens. Pour une journée avec plusieurs catégories, ajoute 2 à 4 bénévoles afin de couvrir les pauses et les changements de match.

Quand préparer le matériel et les documents du concours ?

Fais l’inventaire du matériel 7 jours avant, puis imprime les formulaires, certificats et numéros de départ 3 à 5 jours avant. Réalise un dernier contrôle du terrain, des balles, de la sonorisation et des câbles la veille.

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