Zo organiseer je een traditionele kerstmarkt

Begin met de datum, locatie en marktindeling voordat je kraamhouders uitnodigt. Leg daarna per kraam vast hoeveel ruimte, stroom en materiaal nodig is en verwerk aanmeldingen centraal. Regel vergunningen, afvalinzameling en veiligheidsroutes ruim voor de opbouw. In de laatste week controleer je servies, decoratie, verlichting en boodschappen; op de dag zelf werken duidelijke kassa’s en vaste vrijwilligersrollen veel vertraging weg.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2
Marktindeling uitwerken
2 personen
3
Kraamhouders benaderen
2 personen
4
Kraamhouders registreren
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Kraamreserveringen bevestigen
9
Elektriciteit reserveren
10
Afvalinzameling reserveren
11
Vergunningen controleren
12
Veiligheidsroutes controleren
2 personen
13
Stroompunten vastleggen
2 personen
14
Menukaarten opstellen
2 personen
15
Prijskaarten maken
2 personen
16
Routeborden ontwerpen
17
Vrijwilligers indelen
2 personen
18
Kassa-indeling maken
19
Boodschappenlijst controleren
2 personen
20
Servies en materiaal tellen
2 personen
21
Kerstbomen regelen
22
Boodschappen doen
3 personen
23
Versproducten inkopen
2 personen
24
Kerstdecoratie sorteren
2 personen
25
Kraamhouders informeren
26
Weersverwachting controleren
27
Terrein controleren
3 personen
28
Kramen lossen
6 personen
29
Kramen opstellen
6 personen
30
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
31
Stroomkabels leggen
3 personen
32
Verlichting ophangen
4 personen
33
Kerstbomen plaatsen
3 personen
34
Versiering ophangen
4 personen
35
Routeborden plaatsen
2 personen
36
Kraamhouders ontvangen
3 personen
37
Kraamlocaties aanwijzen
3 personen
38
Kraamgegevens controleren
2 personen
39
Dranken koud zetten
3 personen
40
Glühwein verwarmen
2 personen
41
Chocolademelk bereiden
2 personen
42
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
43
Hapjes voorbereiden
4 personen
44
Servies klaarzetten
2 personen
45
Kassa's installeren
2 personen
46
Prijslijsten ophangen
2 personen
47
Afvalbakken plaatsen
2 personen
48
Toiletten controleren
2 personen
49
Muziek testen
2 personen
50
Vrijwilligers instrueren
2 personen

Event

51
Entree openen
3 personen
52
Bezoekers verwelkomen
4 personen
53
Kassa beheren
3 personen
54
Warme dranken serveren
4 personen
55
Hapjes serveren
3 personen
56
Dranken bijvullen
3 personen
57
Servies inzamelen
3 personen
58
Tafels schoonhouden
2 personen
59
Afvalbakken legen
2 personen
60
Toiletten bijvullen
61
Lichtverlichting controleren
2 personen
62
Kraamhouders ondersteunen
2 personen
63
Laatste bezoekers informeren
2 personen
64
Verkoop sluiten
3 personen

Nazorg

65
Kraamhouders uitchecken
3 personen
66
Bederfelijke voorraad koelen
2 personen
67
Kassa's afsluiten
2 personen
68
Afval verzamelen
5 personen
69
Kramen afbreken
6 personen
70
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
71
Verlichting afbouwen
4 personen
72
Versiering verwijderen
4 personen
73
Servies afwassen
3 personen
74
Apparatuur reinigen
3 personen
75
Terrein schoonmaken
4 personen
76
Materialen inventariseren
2 personen
77
Beschadigde materialen apart zetten
2 personen
78
Huurmaterialen retourneren
2 personen
79
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
80
Overgebleven voedsel verdelen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 12
Marktkramenaantal 18
Tafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 60
Biertafelsaantal 8
Statafelsaantal 6
Kraamplankenaantal 36
Tafelkleedrekkenaantal 12
Kraamgewichtenaantal 48
Kabelmattenaantal 20

Decoratie

Kerstbomenaantal 8
Kerstboomstandaardsaantal 8
Kerstballenaantal 160
Kerstslingersaantal 30
Kerstkransenaantal 12
Dennentakkenaantal 30
Kerstfigurenaantal 10
Rode lopersaantal 4
Tafelkleedjesaantal 20
Krijtbordenaantal 12
Prijskaartstandaardsaantal 30

Verlichting

LED-lichtsnoerenaantal 24
LED-kaarsenaantal 40
Lantaarnsaantal 16
Batterijenaantal 80
Buitenlampenaantal 8

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 16
Stekkerdozenaantal 12
Aardlekschakelaarsaantal 6
Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoon
Kassaboxenaantal 3
Pinapparatenaantal 3
Thermoskannenaantal 10
Waterkokersaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 3
Warmhoudketelsaantal 4
Soepketelsaantal 3
Koelboxenaantal 6
Handlampenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 150
Glühweinbekersaantal 150
Drinkglazenaantal 150
Soepkommenaantal 100
Dinerbordenaantal 120
Gebaksbordenaantal 120
Vorkenaantal 150
Messenaantal 120
Lepelsaantal 150
Tangenaantal 12
Opscheplepelsaantal 10
Serveerschalenaantal 20
Serveerbladenaantal 10

Keuken

Snijplankenaantal 8
Koksmesjesaantal 8
Mengkommenaantal 8
Maatbekersaantal 4
Pollepelsaantal 6
Keukentangenaantal 8
Aluminium schalenaantal 30
Serveerkannenaantal 8
Ovenwantenaantal 8
Thermometeraantal 3
Flessenopenersaantal 6
Kurketrekkersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stofblikkenaantal 4
Bezemsaantal 6
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 6
Handdoekdispensersaantal 6
Toiletborstelsaantal 4
Reinigingsspraysaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Maak eerst een plattegrond met marktkramen, partytenten, tafels en vrije looproutes. Noteer per kraam het stroompunt en gebruik kabelmatten; losse verlengkabels worden snel een struikelgevaar.
Bevestig kraamreserveringen uiterlijk twee weken vooraf en vraag dieetwensen meteen uit. Zo kun je menukaarten, prijskaartjes en inkopen aanpassen voordat versproducten besteld moeten worden.
Controleer vergunningen, afvalinzameling en veiligheidsroutes minimaal vier weken voor de markt. Wacht niet tot de opbouwdag met het vastleggen van nooddoorgangen en stroomvoorziening.
Tel servies, tafelkleden, kraamplanken, kraamgewichten en kerstdecoratie één week vooraf opnieuw. Vooral gewichten, batterijen en kerstboomstandaards worden vaak pas gemist wanneer de kramen al staan.
Deel vrijwilligers in per tijdsblok en taak: opbouw, kassa, informatie en opruimen. Plan bij een markt van vier uur minstens één overdrachtsmoment, zodat dezelfde persoon niet de hele dag bij de kassa hoeft te blijven.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik kraamhouders uitnodigen voor een kerstmarkt?: Stuur de uitnodigingen bij voorkeur zes tot acht weken vooraf. Geef een uiterste aanmelddatum van ongeveer vier weken voor de markt, zodat je daarna de indeling en stroompunten definitief kunt maken.
Hoeveel stroompunten heb ik nodig per kraam?: Reken minimaal één vast stroompunt per kraam met elektrische apparatuur en leg vooraf vast welke apparatuur wordt gebruikt. Controleer de totale belasting uiterlijk twee weken vooraf met de locatie en reserveer aardlekschakelaars waar nodig.
Wanneer regel ik vergunningen en veiligheidsroutes voor een kerstmarkt?: Controleer de vergunningseisen minimaal zes weken voor de markt. Leg de veiligheidsroutes en vrije doorgangen uiterlijk twee weken vooraf op de plattegrond vast en informeer alle kraamhouders vóór de opbouw.
Hoe lang van tevoren moet ik versproducten inkopen?: Maak de boodschappenlijst één week vooraf en koop houdbare producten dan al in. Versproducten haal je meestal één tot twee dagen voor de markt, zodat je minder verspilling hebt en de kwaliteit goed blijft.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.