Zo organiseer je een taalcursus Frans
Begin met de datum, locatie en docent Frans; pas daarna nodig je deelnemers uit. Stem het lesprogramma af op hun niveau en leg vast welke werkbladen, woordenboeken en presentatiemiddelen nodig zijn. Verwerk aanmeldingen en dieetwensen meteen in één deelnemerslijst. Controleer vóór de start niet alleen de lesmaterialen, maar ook beamer, laptop, verlengsnoeren en de koffie- en theepauze.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Datum en locatie vastleggen
- 2
Docent Frans bevestigen
- 3
Uitnodigingen versturen
- 4
Aanmeldingen verwerken
- 5
Dieetwensen verzamelen
- 6
Deelnemerslijst opstellen
- 7
Reservering locatie bevestigen
- 8
Lesprogramma afstemmen
2 personen
- 9
Lesmateriaal samenstellen
- 10
Werkbladen afdrukken
- 11
Naamkaartjes maken
- 12
Aanwezigheid bevestigen
- 13
Boodschappen doen
2 personen
- 14
Lesmateriaal klaarleggen
- 15
Dranken koelen
- 16
Locatie openen
- 17
Ruimte ventileren
- 18
Tafels en stoelen opstellen
2 personen
- 19
Beamer en laptop aansluiten
- 20
Flip-over klaarzetten
- 21
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Event
- 22
Ontvangst deelnemers
2 personen
- 23
Aanwezigheid registreren
- 24
Lesprogramma toelichten
- 25
Eerste Franse lesblok geven
- 26
Koffiepauze begeleiden
2 personen
- 27
Dranken bijvullen
- 28
Tweede Franse lesblok geven
- 29
Avondmaaltijd klaarzetten
2 personen
- 30
Avondmaaltijd serveren
2 personen
- 31
Derde Franse lesblok geven
- 32
Taalspel en oefening begeleiden
- 33
Vragenronde en afsluiting
- 34
Deelnemers uitchecken
Nazorg
- 35
Servies afruimen
2 personen
- 36
Apparatuur uitschakelen
- 37
Tafels en stoelen opruimen
2 personen
- 38
Afval verzamelen
2 personen
- 39
Ruimte schoonmaken
2 personen
- 40
Voorraad controleren
- 41
Locatie afsluiten
- 42
Overgebleven boodschappen opslaan
- 43
Geleende materialen retourneren
- 44
Deelnemers bedankbericht sturen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 24
- Tafelkledenaantal 8
Apparatuur
- Laptop
- Beamer
- Projectiescherm
- Verlengsnoerenaantal 2
- Stekkerdozenaantal 2
- Timer
Lesmateriaal
- Schrijfblokkenaantal 24
- Balpennenaantal 30
- Franse woordenboekenaantal 12
- Werkmappenaantal 24
- Naamkaartjesaantal 24
- Printpapieraantal 250
- Mapjesaantal 24
- Flip-over
- Flip-overpapieraantal 2
- Markeerstiftenaantal 12
- Whiteboard
- Whiteboardstiftenaantal 6
Catering
- Koffiezetapparaat
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
Servies
- Koffiekopjesaantal 24
- Drinkglazenaantal 30
- Bordenaantal 30
- Besteksetsaantal 30
- Serveerplateausaantal 4
- Schenkkommenaantal 4
Keuken
- Snijplankenaantal 2
- Broodmessenaantal 2
- Serveertangenaantal 4
- Koelboxenaantal 2
- Afwasteil
Schoonmaak
- Emmersaantal 2
- Schoonmaakdoekenaantal 8
- Bezem
- Stoffer en blik
- Dweil
- Afvalbakkenaantal 3
Boodschappen
- Boodschappen
Tips
- Plan de deelnemerscommunicatie in twee momenten: stuur de uitnodiging zodra datum, locatie en docent vaststaan en vraag uiterlijk een week vooraf om aanmelding en dieetwensen.
- Maak het lesmateriaal minimaal twee dagen vooraf compleet. Leg per deelnemer een werkmap, schrijfblok, balpen, naamkaartje en eventueel een Frans woordenboek klaar.
- Test laptop, beamer en projectiescherm vóór de les op de juiste plek. Houd minstens één verlengsnoer en een stekkerdoos beschikbaar; die worden vaak pas gemist als de ruimte al is ingericht.
- Kom 60 minuten voor de ontvangst op locatie aan. Ventileer de ruimte, zet tafels en stoelen klaar, sluit de apparatuur aan en leg flip-over, whiteboard en stiften binnen handbereik.
- Zet koffie, thee en water vóór de eerste deelnemers binnenkomen klaar. Gebruik thermoskannen en controleer of er genoeg kopjes, drinkglazen, borden en besteksets zijn voor de geplande groep.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren organiseer je een taalcursus Frans?
- Leg datum, locatie en docent bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen daarna direct, zodat je uiterlijk 1 week voor de les de deelnemerslijst en dieetwensen kunt afronden.
- Wanneer moet ik de docent Frans en het lesprogramma bevestigen?
- Bevestig de docent uiterlijk 4 weken voor de start en stem het lesprogramma daarna binnen 1 week af. Zo houd je nog minimaal 2 weken over om werkbladen en ander lesmateriaal te maken.
- Hoeveel tijd heb je nodig om een taalles op locatie klaar te zetten?
- Reserveer ongeveer 60 minuten voor het openen van de locatie en de opbouw. Reken extra tijd als je beamer, laptop, flip-over en whiteboard moet aansluiten en testen.
- Wat moet ik vóór een taalcursus Frans aan deelnemers vragen?
- Vraag bij de aanmelding naar naam, aanwezigheid en dieetwensen. Sluit de inschrijving bij voorkeur 7 dagen voor de les, zodat je naamkaartjes, werkmappen en catering op aantallen kunt voorbereiden.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!