Zo organiseer je een survivaldag zonder stress

Begin met de vaste basis: datum, locatie, deelnemers en parkeerinformatie. Werk daarna van de route naar de uitvoering: zet oriëntatiepunten uit, verdeel deelnemers in teams en maak per station een duidelijke opdracht. Controleer materialen zoals touwen, kompassen en waterdichte opdrachtenmappen voordat je boodschappen doet. Plan ten slotte de opbouw, veiligheid, catering en communicatie, zodat je op de dag zelf niet meer hoeft te improviseren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2
Uitnodigingen versturen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Deelnemerslijst afronden
6
Parkeerinformatie versturen
7
Weersverwachting controleren
8
Activiteitenroute uitzetten
2 personen
9
Oriëntatiepunten markeren
2 personen
10
Survivalopdrachten printen
11
Teamindeling maken
12
Scorekaarten voorbereiden
13
Materialen controleren
2 personen
14
Boodschappen doen
2 personen
15
Eten gekoeld opslaan
2 personen
16
EHBO-set controleren
17
Noodnummers afdrukken
18
Tafels en stoelen klaarzetten
3 personen
19
Partytenten opzetten
4 personen
20
Inschrijftafel inrichten
2 personen
21
Activiteitenstations opbouwen
4 personen
22
Touwenparcours veilig afzetten
3 personen
23
Waterpunt installeren
2 personen
24
Dranken koud zetten
2 personen
25
Catering voorbereiden
3 personen
26
Soep en brood klaarzetten
2 personen
27
Verlichting ophangen
2 personen
28
Veiligheidsmaterialen plaatsen
2 personen
29
Route en opdrachten controleren
2 personen
30
Teambegeleiders instrueren
3 personen

Event

31
Ontvangsttafel bemannen
2 personen
32
Deelnemers registreren
2 personen
33
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
34
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
35
Teams naar stations begeleiden
4 personen
36
Knoopsstation begeleiden
2 personen
37
Schuilplaatsen bouwen begeleiden
3 personen
38
Oriëntatietocht begeleiden
3 personen
39
Waterzuivering demonstreren
2 personen
40
Teamopdrachten begeleiden
4 personen
41
Scorekaarten innemen
2 personen
42
Dranken bijvullen
2 personen
43
Fruit en snacks aanvullen
2 personen
44
Handenwaspunt controleren
45
Kleine verwondingen verzorgen
2 personen
46
Warme maaltijd bereiden
3 personen
47
Buffet opstellen
3 personen
48
Warme maaltijd serveren
4 personen
49
Servies en bestek aanvullen
2 personen
50
Afvalbakken legen
2 personen
51
Avondactiviteit begeleiden
3 personen
52
Winnaars bekendmaken
53
Afscheidsdrankjes serveren
2 personen
54
Deelnemers uitzwaaien
3 personen

Nazorg

55
Restanten gekoeld opbergen
2 personen
56
Tafels en stoelen afbreken
3 personen
57
Partytenten afbreken
4 personen
58
Activiteitenmateriaal verzamelen
4 personen
59
Touwen en markeringen verwijderen
3 personen
60
Servies afwassen
3 personen
61
Locatie schoonmaken
4 personen
62
Afval verzamelen en afvoeren
3 personen
63
Materialen laten drogen
2 personen
64
Materialen schoonmaken
3 personen
65
Geleende materialen retourneren
2 personen
66
Restanten controleren
67
Verloren voorwerpen verzamelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Klaptafelaantal 6
Klapstoelaantal 48
Inschrijftafel
Afvalbakaantal 4

Sportmateriaal

Touw van 20 meteraantal 6
Kort klimtouwaantal 12
Kompasaantal 12
Topografische kaartaantal 12
Pionaantal 24
Hesjeaantal 12
Waterdichte opdrachtenmapaantal 12
Houten paalaantal 24
Dekzeilaantal 12
Paracordaantal 6
Werkhandschoenaantal 48
Waterdichte zakaantal 12
Plastic emmeraantal 8
Watertankaantal 2
Tarpclipaantal 24
Markeringslintaantal 4
Fluitjeaantal 6

Apparatuur

Draagbare speaker
Powerbankaantal 4
Verlengkabelaantal 2

Verlichting

Led-lichtsnoeraantal 4
Led-lantaarnaantal 8
Hoofdlampaantal 12

Keuken

Gasbranderaantal 2
Grote soeppanaantal 2
Koelboxaantal 4
Snijplankaantal 3
Koksmesaantal 3
Opscheplepelaantal 4
Thermoskanaantal 4

Servies

Herbruikbaar bordaantal 48
Herbruikbare komaantal 48
Herbruikbaar bestekaantal 48
Herbruikbaar drinkglasaantal 60

Veiligheid

EHBO-setaantal 2
Brandblusseraantal 2
Veiligheidsbrilaantal 12
Werkmesaantal 6
Zaklampaantal 6

Schoonmaak

Handwasstationaantal 2
Afwasteilaantal 3
Afwasborstelaantal 3
Vuilnisgrijperaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Zet de activiteitenroute uiterlijk één week vooraf uit en loop haar zelf na. Markeer oriëntatiepunten met lint en pionnen, en controleer vooral kruisingen en lastige stukken.
Maak teams pas nadat de deelnemerslijst is afgerond. Leg per team een scorekaart, hesje, kompas en waterdichte opdrachtenmap klaar; zo blijft de starttafel overzichtelijk.
Controleer het touwenparcours met twee organisatoren voordat deelnemers arriveren. Zet het parcours fysiek af en haal losse materialen, scherpe takken en struikelgevaar weg.
Regel eten en drinken niet pas tijdens de opbouw. Zet gekoelde producten apart weg, vul het waterpunt vóór de eerste activiteit en test de gasbrander en soeppan vooraf.
Maak een noodmap met deelnemerslijst, dieetwensen, route, noodnummers en weerscenario. Controleer de weersverwachting de avond ervoor en nogmaals op de ochtend zelf; houd partytenten en droge opbergruimte beschikbaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een survivaldag organiseren?: Begin minimaal 4 weken vooraf met datum, locatie en uitnodigingen. Rond de deelnemerslijst, dieetwensen en teamindeling uiterlijk 7 dagen vooraf af, zodat je opdrachten en catering kunt aanpassen.
Hoeveel tijd heb je nodig om een survivaldag op te bouwen?: Reken op 3 tot 4 uur voor routecontrole, partytenten, inschrijftafel, activiteitenstations en het touwenparcours. Laat minstens 30 minuten extra over voor een veiligheidsronde en het klaarzetten van water en eten.
Wat moet je doen bij slecht weer tijdens een survivaldag?: Neem 24 uur vooraf een besluit over aanpassingen en controleer de verwachting opnieuw op de ochtend zelf. Gebruik partytenten en een tarp voor droge pauzes, berg opdrachten en kaarten waterdicht op en schrap onderdelen die door wind of gladheid onveilig worden.
Hoeveel organisatoren heb je nodig voor een survivaldag?: Plan minimaal 1 organisator per 10 tot 15 deelnemers, naast iemand die de inschrijving en catering beheert. Bij meerdere activiteitenstations of een touwenparcours zijn minstens 2 toezichthouders nodig voor de veiligheid.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.