Cómo organizar un Día de supervivencia sin dejar cabos sueltos
Un Día de supervivencia necesita más coordinación que una actividad al aire libre normal: hay una ruta, estaciones, equipos, puntuaciones y medidas de seguridad que deben encajar. Empieza cerrando fecha, ubicación y participantes; después diseña el recorrido y reparte el material. La última fase se centra en comprobar equipos, preparar comida y bebida, y montar cada zona antes de la llegada. Así evitas improvisar con las cuerdas, el agua o las necesidades alimentarias el mismo día.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Confirmar fecha y ubicación
- 2
Enviar invitaciones
- 3
Gestionar inscripciones
- 4
Recoger preferencias dietéticas
- 5
Cerrar la lista de participantes
- 6
Enviar la información de aparcamiento
- 7
Comprobar el pronóstico del tiempo
- 8
Trazar la ruta de actividades
2 personas
- 9
Marcar puntos de orientación
2 personas
- 10
Imprimir tareas de supervivencia
- 11
Hacer la distribución del equipo
- 12
Preparar tarjetas de puntuación
- 13
Comprobar los materiales
2 personas
- 14
Hacer la compra
2 personas
- 15
Guardar los alimentos en frío
2 personas
- 16
Comprobar el botiquín
- 17
Imprimir números de emergencia
- 18
Montar mesas y sillas
3 personas
- 19
Montar carpas
4 personas
- 20
Montar la mesa de inscripciones
2 personas
- 21
Montar estaciones de actividades
4 personas
- 22
Balizar de forma segura el recorrido de cuerdas
3 personas
- 23
Instalar punto de agua
2 personas
- 24
Enfriar las bebidas
2 personas
- 25
Preparar el catering
3 personas
- 26
Preparar sopa y pan
2 personas
- 27
Colgar la iluminación
2 personas
- 28
Colocar materiales de seguridad
2 personas
- 29
Comprobar la ruta y las tareas
2 personas
- 30
Instruir a los coordinadores de equipo
3 personas
Evento
- 31
Atender la mesa de recepción
2 personas
- 32
Registrar a los participantes
2 personas
- 33
Servir las bebidas de bienvenida
2 personas
- 34
Dar una instrucción de seguridad
2 personas
- 35
Guiar a los equipos hasta las estaciones
4 personas
- 36
Guiar la estación de nudos
2 personas
- 37
Coordinar la construcción de refugios
3 personas
- 38
Coordinar la ruta de orientación
3 personas
- 39
Demostrar la purificación del agua
2 personas
- 40
Coordinar las tareas del equipo
4 personas
- 41
Recoger las tarjetas de puntuación
2 personas
- 42
Rellenar las bebidas
2 personas
- 43
Reponer fruta y snacks
2 personas
- 44
Comprobar el punto de lavado de manos
- 45
Atender heridas leves
2 personas
- 46
Preparar comida caliente
3 personas
- 47
Montar el bufé
3 personas
- 48
Servir la comida caliente
4 personas
- 49
Reponer vajilla y cubertería
2 personas
- 50
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
- 51
Coordinar la actividad nocturna
3 personas
- 52
Anunciar a los ganadores
- 53
Servir las bebidas de despedida
2 personas
- 54
Despedir a los participantes
3 personas
Seguimiento
- 55
Guardar los sobrantes en frío
2 personas
- 56
Desmontar mesas y sillas
3 personas
- 57
Desmontar las carpas
4 personas
- 58
Reunir material de actividades
4 personas
- 59
Retirar cuerdas y señalizaciones
3 personas
- 60
Lavar la vajilla
3 personas
- 61
Limpiar el lugar
4 personas
- 62
Recoger y retirar la basura
3 personas
- 63
Dejar secar los materiales
2 personas
- 64
Limpiar los materiales
3 personas
- 65
Devolver el material prestado
2 personas
- 66
Comprobar sobrantes
- 67
Recoger objetos perdidos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpa plegablecant. 2
- Mesa plegablecant. 6
- Silla plegablecant. 48
- Mesa de inscripción
- Papeleracant. 4
Material deportivo
- Cuerda de 20 metroscant. 6
- Cuerda de escalada cortacant. 12
- Brújulacant. 12
- Mapa topográficocant. 12
- Conocant. 24
- Chalecocant. 12
- Carpeta impermeable para tareascant. 12
- Palo de maderacant. 24
- Lonacant. 12
- Paracordcant. 6
- Guante de trabajocant. 48
- Bolsa impermeablecant. 12
- Cubo de plásticocant. 8
- Depósito de aguacant. 2
- Tarpclipcant. 24
- Cinta de señalizacióncant. 4
- Silbatocant. 6
Equipo
- Altavoz portátil
- Powerbankcant. 4
- Cable alargadorcant. 2
Iluminación
- Guirnalda de luces LEDcant. 4
- Farol LEDcant. 8
- Linterna frontalcant. 12
Cocina
- Quemador de gascant. 2
- Olla grande para sopacant. 2
- Nevera portátilcant. 4
- Tabla de cortarcant. 3
- Cuchillo de chefcant. 3
- Cuchara de servircant. 4
- Termocant. 4
Vajilla
- Plato reutilizablecant. 48
- Cuenco reutilizablecant. 48
- Cubiertos reutilizablescant. 48
- Vaso reutilizablecant. 60
Seguridad
- Botiquín de primeros auxilioscant. 2
- Extintorcant. 2
- Gafas de seguridadcant. 12
- Cuchillo de chefcant. 6
- Linternacant. 6
Limpieza
- Estación de lavado de manoscant. 2
- Palangana para lavarcant. 3
- Cepillo para fregarcant. 3
- Pinza recoge basuracant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la lista de participantes antes de repartir equipos y comprar comida. Recoge las preferencias dietéticas con las inscripciones y envía la información de aparcamiento junto con la confirmación.
- Comprueba la previsión meteorológica varios días antes y vuelve a revisarla la víspera. La ruta debe tener puntos de orientación marcados, y el recorrido de cuerdas debe quedar balizado de forma segura antes de abrir la actividad.
- Prepara las tareas de supervivencia, las tarjetas de puntuación y el material dentro de carpetas impermeables. Haz la distribución del equipo por grupos, no en una pila común, para que cada equipo pueda empezar sin esperar.
- Instala un punto de agua claramente visible y coloca allí el depósito de agua, el cubo y los vasos o recipientes previstos. Enfría las bebidas con antelación y guarda los alimentos refrigerados hasta poco antes del catering.
- Monta primero las carpas, las mesas y la mesa de inscripciones; después instala las estaciones y revisa el botiquín. Lleva los números de emergencia impresos y comprueba también las linternas frontales, el altavoz y la powerbank antes de que lleguen los participantes.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un Día de supervivencia?
- Empieza a cerrar fecha, ubicación y participantes al menos 3 semanas antes. Deja la ruta, las estaciones y la distribución del material definidas como máximo 7 días antes, para tener tiempo de corregir faltas.
- ¿Cuándo hay que cerrar la lista de participantes?
- Ciérrala entre 5 y 7 días antes del evento. Ese plazo permite ajustar los equipos, las tareas, las tarjetas de puntuación y la compra según el número real de personas.
- ¿Qué hay que revisar el día anterior?
- Revisa la previsión, el recorrido, las balizas, el botiquín y todo el material el día anterior. También deja preparados los alimentos, enfría las bebidas y carga el altavoz y la powerbank.
- ¿Cómo se prepara la seguridad de un recorrido de cuerdas?
- Marca el recorrido antes de montar las estaciones y comprueba cada tramo con guantes de trabajo y cuerdas en buen estado. Reserva al menos 30 minutos antes de la llegada para una revisión final de las balizas y los puntos de paso.
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