Organiser une journée survie sans perdre le fil

Une journée survie se prépare d’abord comme un parcours, puis comme un accueil. Commence par confirmer la date et le lieu, recueillir les inscriptions et les besoins alimentaires, puis transforme les activités en équipes et en étapes clairement balisées. Le jour J, l’eau, la sécurité et les consignes doivent être prêts avant l’arrivée du premier participant. Ce plan t’aide à avancer dans le bon ordre, sans laisser le matériel ou la météo décider à ta place.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Confirmer la date et le lieu
2
Envoyer les invitations
3
Traiter les inscriptions
4
Recueillir les besoins alimentaires
5
Finaliser la liste des participants
6
Envoyer les infos de parking
7
Vérifier les prévisions météo
8
Mettre en place le parcours d'activités
2 personnes
9
Marquer les points de repère
2 personnes
10
Imprimer les activités de survie
11
Établir la répartition des équipes
12
Préparer les cartes de score
13
Vérifier le matériel
2 personnes
14
Faire les courses
2 personnes
15
Conserver les aliments au frais
2 personnes
16
Vérifier la trousse de premiers secours
17
Imprimer les numéros d’urgence
18
Installer les tables et les chaises
3 personnes
19
Installer les tentes de fête
4 personnes
20
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
21
Installer les stands d’activités
4 personnes
22
Balisser le parcours de cordes en toute sécurité
3 personnes
23
Installer un point d’eau
2 personnes
24
Mettre les boissons au frais
2 personnes
25
Préparer le service traiteur
3 personnes
26
Préparer la soupe et le pain
2 personnes
27
Installer l'éclairage
2 personnes
28
Installer le matériel de sécurité
2 personnes
29
Vérifier le parcours et les épreuves
2 personnes
30
Briefer les encadrants d’équipe
3 personnes

Événement

31
Tenir le bureau d'accueil
2 personnes
32
Enregistrer les participants
2 personnes
33
Servir les boissons de bienvenue
2 personnes
34
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
35
Accompagner les équipes vers les stations
4 personnes
36
Animer le poste de nœuds
2 personnes
37
Encadrer la construction d’abris
3 personnes
38
Encadrer le parcours d'orientation
3 personnes
39
Démontrer la purification de l’eau
2 personnes
40
Encadrer les missions d'équipe
4 personnes
41
Récupérer les cartes de score
2 personnes
42
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
43
Réapprovisionner les fruits et les en-cas
2 personnes
44
Vérifier le point de lavage des mains
45
Soigner les petites blessures
2 personnes
46
Préparer un repas chaud
3 personnes
47
Installer le buffet
3 personnes
48
Servir le repas chaud
4 personnes
49
Réapprovisionner la vaisselle et les couverts
2 personnes
50
Vider les poubelles
2 personnes
51
Animer l’activité du soir
3 personnes
52
Annonce des gagnants
53
Servir les boissons d’au revoir
2 personnes
54
Saluer les participants à leur départ
3 personnes

Suivi

55
Ranger les restes au frais
2 personnes
56
Démonter les tables et les chaises
3 personnes
57
Démonter les tentes de fête
4 personnes
58
Rassembler le matériel d’activité
4 personnes
59
Retirer les cordes et les repères
3 personnes
60
Faire la vaisselle
3 personnes
61
Nettoyer le lieu
4 personnes
62
Collecter et évacuer les déchets
3 personnes
63
Laisser sécher le matériel
2 personnes
64
Nettoyer le matériel
3 personnes
65
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
66
Vérifier les restes
67
Rassembler les objets perdus

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tente de réceptionqté 2
Table plianteqté 6
Chaise plianteqté 48
Table d'inscription
Poubelleqté 4

Matériel de sport

Corde de 20 mètresqté 6
Courte corde d'escaladeqté 12
Boussoleqté 12
Carte topographiqueqté 12
Côneqté 24
Giletqté 12
Dossier d’instructions imperméableqté 12
Poteau en boisqté 24
Bâcheqté 12
Paracordeqté 6
Gant de travailqté 48
Sac étancheqté 12
Seau en plastiqueqté 8
Réservoir d’eauqté 2
Clip de bâcheqté 24
Ruban de balisageqté 4
Siffletqté 6

Équipement

Enceinte portable
Batterie externeqté 4
Rallonge électriqueqté 2

Éclairage

Guirlande lumineuse LEDqté 4
Lanterne LEDqté 8
Lampe frontaleqté 12

Cuisine

Brûleur à gazqté 2
Grande marmite à soupeqté 2
Glacièreqté 4
Planche à découperqté 3
Couteau de chefqté 3
Cuillère de serviceqté 4
Thermosqté 4

Vaisselle

Assiette réutilisableqté 48
Bol réutilisableqté 48
Couverts réutilisablesqté 48
Verre à boisson réutilisableqté 60

Sécurité

Trousse de premiers secoursqté 2
Extincteurqté 2
Lunettes de sécuritéqté 12
Couteau de travailqté 6
Lampe de pocheqté 6

Nettoyage

Station de lavage des mainsqté 2
Bac à vaisselleqté 3
Brosse à vaisselleqté 3
Pince à déchetsqté 2

Catering

Courses

Conseils

Bloque le parcours avant d’acheter le matériel : repère chaque étape, marque les points de passage et prévois une solution de repli si la météo rend une zone impraticable. Les cartes topographiques, la boussole et les dossiers d’instructions imperméables doivent être disponibles pour les responsables d’équipe.
Ferme les inscriptions avant de répartir les équipes. Utilise la liste finale pour tenir compte des besoins alimentaires, envoyer les informations de parking et préparer une carte de score par équipe plutôt que de modifier les groupes au dernier moment.
Prépare la sécurité séparément du matériel d’activité : vérifie la trousse de premiers secours, imprime les numéros d’urgence et balise le parcours de cordes avec des cônes, du ruban et des gants de travail. Un responsable doit contrôler l’installation avant l’ouverture.
Installe un point d’eau visible et accessible dès le début. Pour une journée dehors, prévois le réservoir d’eau, les seaux et les sacs étanches avant les jeux ; les boissons au frais et le service traiteur viennent ensuite, pas juste avant le repas.
Garde une heure sans participants pour l’installation finale. Monte les tentes, tables et stands, teste l’enceinte portable, les rallonges et la batterie externe, puis vérifie l’éclairage et les lampes frontales si une activité se prolonge après la tombée du jour.

Questions fréquentes

Quand faut-il envoyer les invitations pour une journée survie ?: Envoie-les au moins 3 semaines avant la date prévue. Fixe une date limite d’inscription 7 jours avant l’événement afin de finaliser les équipes, les besoins alimentaires et les informations de parking.
Combien de temps faut-il prévoir pour installer une journée survie ?: Réserve au minimum 2 heures avant l’arrivée des participants. Ajoute 30 minutes pour contrôler le parcours, le balisage, le point d’eau, la trousse de secours et le matériel des activités.
Que faire si la météo est mauvaise le jour d’une journée survie ?: Vérifie les prévisions 48 heures avant, puis une dernière fois le matin même. Prépare au moins une activité de remplacement sous tente et protège les consignes, cartes et équipements sensibles dans des dossiers ou sacs étanches.
Quand préparer les boissons et le repas ?: Achète les produits après la clôture des inscriptions, idéalement 3 à 5 jours avant. Mets les boissons au frais le matin même et conserve les aliments froids jusqu’au service pour éviter qu’ils restent plusieurs heures à température ambiante.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.