Zo organiseer je een streekmarkt zonder last-minute gedoe

Een streekmarkt organiseren begint niet met kramen neerzetten, maar met datum, locatie en vergunningen. Daarna bouw je het plan op rond standhouders, een duidelijke marktindeling en voorzieningen zoals stroom, toiletten en afvalinzameling. Plan promotie zodra de inschrijvingen open zijn en bevestig de praktische informatie ruim voor de marktdag. De laatste week draait om controleren: weersverwachting, standplaatsen, parkeren, aansluitingen en materialen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2 personen
2
Vergunning en meldingen regelen
3
Marktindeling tekenen
2 personen
4
Standhouders uitnodigen
2 personen
5
Inschrijvingen openen
6
Locatie reserveren
7
Stroomaansluitingen reserveren
8
Toiletten reserveren
9
Afvalinzameling regelen
10
Promotietekst schrijven
11
Flyer en poster ontwerpen
12
Evenement online publiceren
13
Uitnodigingen versturen
2 personen
14
Posters verspreiden
2 personen
15
Aanmeldingen verwerken
16
Standhouders bevestigen
17
Dieetwensen verzamelen
18
Standhoudersinformatie versturen
19
Route en parkeren communiceren
20
Weersverwachting controleren
21
Alternatief weerplan bevestigen
2 personen
22
Leveranciers bellen
23
Definitieve standindeling maken
2 personen
24
Standhouderslijst afdrukken
25
Naamkaartjes voorbereiden
2 personen
26
Boodschappenlijst controleren
2 personen
27
Houdbare boodschappen doen
2 personen
28
Versproducten inkopen
2 personen
29
Contant geld ophalen
30
Materialen verzamelen
3 personen
31
Koelboxen vullen
2 personen
32
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
33
Terrein controleren
2 personen
34
Afzettingen plaatsen
2 personen
35
Kramen en tenten opbouwen
6 personen
36
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
37
Stroomkabels veilig leggen
2 personen
38
Verlichting ophangen
2 personen
39
Standnummers ophangen
2 personen
40
Informatiebalie inrichten
2 personen
41
Verkooptafel inrichten
2 personen
42
Rust- en eetplek inrichten
2 personen
43
Standhouders ontvangen
3 personen
44
Standhouders naar plek wijzen
3 personen
45
Producten en prijzen controleren
3 personen
46
Geluid en microfoon testen
2 personen
47
Openingsbord plaatsen

Event

48
Bezoekers verwelkomen
3 personen
49
Informatie verstrekken
2 personen
50
Route naar stands aanwijzen
2 personen
51
Koffie en thee serveren
2 personen
52
Hapjes serveren
2 personen
53
Dranken bijvullen
2 personen
54
Koelboxen controleren
55
Afvalbakken legen
2 personen
56
Tafels schoonhouden
2 personen
57
Toiletten controleren
58
Voorraad servies aanvullen
59
Contante betalingen afhandelen
2 personen
60
Kassa tussentijds afsluiten
2 personen
61
Standhouders ondersteunen
2 personen
62
Avondverlichting inschakelen
63
Laatste bezoekers informeren
2 personen
64
Standhouders laten afbouwen
4 personen

Nazorg

65
Verloren voorwerpen verzamelen
2 personen
66
Kassa definitief afsluiten
2 personen
67
Versiering verwijderen
3 personen
68
Tenten en kramen afbreken
5 personen
69
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
70
Afval sorteren en afvoeren
3 personen
71
Terrein schoonvegen
3 personen
72
Servies afwassen
2 personen
73
Koelboxen leegmaken
2 personen
74
Materialen schoonmaken
3 personen
75
Overgebleven eten verdelen
2 personen
76
Materialen terugbrengen
3 personen
77
Geleende spullen retourneren
2 personen
78
Borg en betalingen afhandelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 12
Marktkramenaantal 24
Klaptafelsaantal 18
Biertafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Statafelsaantal 6
Afvalbakkenaantal 12
Kledingrekkenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Kabelhaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 8
Acculampenaantal 10
Draagbare speaker
Microfoon
Kassa
Pinapparaat
Steekwagensaantal 2

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 8
Batterijenaantal 24

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Welkomstbordenaantal 3
Standbordjesaantal 30
Naamkaartjesaantal 40
Krijtbordenaantal 8
Tafelkledenaantal 20
Tafellopersaantal 10
Plantenbakkenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Kommetjesaantal 60
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 12
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Scharenaantal 4
Blikopenersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Koelelementenaantal 30
Serveertangenaantal 8
Voorraadbakkenaantal 12

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Blik en vegeraantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Microvezeldoekenaantal 20

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de basis minstens 8 tot 12 weken vooraf vast. Bevestig datum en locatie, controleer vergunningen en meldingen en reserveer direct stroomaansluitingen, toiletten en afvalinzameling.
Open de inschrijvingen pas nadat je de beschikbare ruimte hebt ingetekend. Zo weet je hoeveel marktkramen, partytenten en stroompunten je werkelijk kunt plaatsen en voorkom je te veel standhouders.
Vraag bij de aanmelding meteen naar dieetwensen en praktische behoeften. Stuur bevestigde standhouders uiterlijk 2 weken vooraf hun standplaats, aanrijroute, parkeerinformatie en tijden.
Maak de definitieve standindeling 3 tot 5 dagen voor de markt, wanneer het aantal deelnemers vaststaat. Druk daarna de standhouderslijst en naamkaartjes af; wijzigingen op de ochtend zelf zorgen snel voor verwarring.
Controleer het weer 48 uur vooraf en bevestig een alternatief plan voor regen of harde wind. Reserveer niet alleen tenten, maar controleer ook kabelhaspels, verlengkabels, stekkerdozen, acculampen en voldoende batterijen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een streekmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. Vergunningen, locatie, standhouders en voorzieningen zoals toiletten en stroom hebben vaak meer doorlooptijd dan de promotie zelf.
Hoeveel standhouders heb je nodig voor een streekmarkt?: Dat hangt af van de beschikbare ruimte en de maat van de kramen, maar maak eerst een indeling op schaal. Houd per standplaats ook ruimte vrij voor looproutes, bevoorrading en eventuele partytenten voordat je het definitieve aantal bepaalt.
Wanneer moet je standhouders uitnodigen voor een streekmarkt?: Nodig standhouders uit zodra datum, locatie en basisindeling vaststaan, meestal 6 tot 8 weken vooraf. Sluit de inschrijvingen ongeveer 3 weken voor de markt, zodat je tijd houdt voor bevestigingen en een definitieve indeling.
Wat regel je de laatste week voor een streekmarkt?: Controleer 3 tot 5 dagen vooraf de standindeling, deelnemerslijst, weersverwachting, route en parkeren. Bel leveranciers na en controleer op locatie of stroompunten, toiletten, afvalbakken, verlichting en bewegwijzering beschikbaar zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.