Zo organiseer je een straattheater

Een straattheater begint niet bij de voorstelling, maar bij de route, vergunningen en veiligheid. Leg eerst vast waar het publiek loopt, waar artiesten spelen en hoe hulpdiensten toegang houden. Regel daarna artiesten, verkeersmaatregelen, toiletten en techniek, zodat je programma uitvoerbaar is. In de laatste weken draait het om communicatie, crew en materiaal; op de dag zelf om testen, uitzetten en duidelijke afspraken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Vergunning aanvragen
2
Locatie en speelroute vastleggen
2 personen
3
Artiesten contracteren
4
Publiekstoiletten reserveren
5
Verzekering controleren
6
Veiligheidsplan opstellen
2 personen
7
Verkeersmaatregelen aanvragen
8
Artiesteninformatie versturen
9
Promotietekst schrijven
10
Uitnodigingen versturen
2 personen
11
Programma online publiceren
12
Aanmeldingen verwerken
13
Dieetwensen verzamelen
14
Posters ophangen
2 personen
15
Publieksroute communiceren
16
Weersverwachting controleren
17
Boodschappen doen
2 personen
18
Materialen ophalen
2 personen
19
Techniek testen
2 personen
20
Programma uitdraaien
21
Catering voorbereiden
3 personen
22
Crew aanmelden
2 personen
23
Speelplekken uitzetten
3 personen
24
Publiekshekken plaatsen
4 personen
25
Tafels en stoelen plaatsen
3 personen
26
Partytenten opbouwen
4 personen
27
Decor en rekwisieten plaatsen
3 personen
28
Geluidsinstallatie opstellen
2 personen
29
Stroomkabels veilig afplakken
2 personen
30
Verlichting ophangen
2 personen
31
Infopunt inrichten
2 personen
32
Cateringbuffet klaarzetten
3 personen
33
Dranken koud zetten
2 personen

Event

34
Artiesten ontvangen
2 personen
35
Artiestenbriefing geven
2 personen
36
Laatste veiligheidsronde lopen
3 personen
37
Publiek ontvangen
4 personen
38
Programma aankondigen
39
Straattheateracts begeleiden
4 personen
40
Publieksstromen begeleiden
4 personen
41
Dranken serveren
3 personen
42
Hapjes serveren
3 personen
43
Dranken bijvullen
2 personen
44
Afvalbakken legen
2 personen
45
Publieksvragen beantwoorden
2 personen
46
Techniek tijdens acts bedienen
2 personen
47
Verlichting inschakelen
48
Eindact aankondigen
49
Publiek naar uitgang begeleiden
3 personen

Nazorg

50
Rekwisieten verzamelen
3 personen
51
Geluidsinstallatie afbreken
2 personen
52
Verlichting afbreken
2 personen
53
Tenten en hekken afbreken
4 personen
54
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
55
Afval verzamelen
3 personen
56
Locatie schoonmaken
4 personen
57
Servies afwassen
2 personen
58
Materialen inventariseren
2 personen
59
Materialen retourneren
2 personen
60
Overgebleven eten koelen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Partytentenaantal 3
Publiekshekkenaantal 20
Statafelsaantal 6

Apparatuur

Accuspeakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 3
Mengpaneel
Microfoonstatievenaantal 3
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelhaspelsaantal 3
Walkietalkiesaantal 8
Powerbanksaantal 6
Batterijenaantal 32
Kabelgotenaantal 12
Tie-wrapsaantal 100
Gaffer tapeaantal 6
Gereedschapskoffersaantal 2

Verlichting

Ledspotsaantal 8
Lichtslingersaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Welkomstbannersaantal 3
Podiumdoekenaantal 6
Decoratieve koffersaantal 6
Handpoppenaantal 8
Maskersaantal 12
Paraplu'saantal 10
Vlaggenaantal 10

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Koelelementenaantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Herbruikbare bordenaantal 150
Herbruikbaar bestekaantal 180
Serveerschalenaantal 12
Koffiekopjesaantal 80
Serveerbestekaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalscheidingsbakkenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 4
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met de vergunning, speelroute en verkeersmaatregelen. Zonder die besluiten kun je artiesten, publiekshekken en de publiekscommunicatie niet betrouwbaar vastleggen.
Maak per speelplek een kort draaiboek met opbouwtijd, stroompunt, publieksruimte en contactpersoon. Test accuspeakers, draadloze microfoons, het mengpaneel en verlengkabels vóór het publiek arriveert.
Plan de publieksroute niet alleen op papier: zet speelplekken, hekken, tafels en stoelen vooraf uit. Houd doorgangen vrij en wijs crewleden met walkietalkies aan voor routevragen en incidenten.
Stuur artiesteninformatie uiterlijk één week vooraf met route, parkeren, aankomsttijd, contactnummer en technische afspraken. Vraag dieetwensen en cateringbehoeften tegelijk uit; dat voorkomt last-minute boodschappen.
Maak 24 uur vooraf een weerbesluit en een alternatief voor regen. Controleer partytenten, verlichting, batterijen en powerbanks, en communiceer wijzigingen direct via de online programma-informatie en uitnodigingen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een straattheater organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken van tevoren. Vergunningen, verkeersmaatregelen en artiestencontracten kunnen meerdere weken duren; reserveer de laatste 7 dagen voor communicatie en controles.
Welke vergunning heb je nodig voor straattheater?: Dat hangt af van de openbare locatie, route, publieksomvang, versterkt geluid en verkeersimpact. Dien de aanvraag minimaal 8 weken vooraf in en voeg locatiekaart, veiligheidsplan en verkeersmaatregelen toe.
Hoeveel toiletten heb je nodig bij straattheater?: Het benodigde aantal hangt af van bezoekersaantal, duur en beschikbare toiletten op locatie. Controleer dit minimaal 4 weken vooraf met de locatie en reserveer publieksvoorzieningen voordat je het programma publiceert.
Wanneer controleer je de techniek voor een straattheatervoorstelling?: Doe een volledige test uiterlijk de dag vóór het evenement en nog een korte controle vóór de eerste voorstelling. Test accu’s, microfoons, mengpaneel, kabels en verlichting op hun echte speelplekken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.