Organiser un théâtre de rue : la méthode

Un théâtre de rue se prépare d’abord comme un projet de circulation, puis comme un spectacle. Commence par choisir le lieu et le parcours avant d’engager les artistes : cela détermine les autorisations, les mesures de circulation, la sécurité et les besoins techniques. Prévoyez aussi l’accueil du public, les toilettes et les zones de jeu. Les derniers jours servent surtout à confirmer la météo, tester le matériel et vérifier que chaque équipe sait où aller et à quelle heure.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Demander une autorisation
2
Définir le lieu et le parcours
2 personnes
3
Engager les artistes
4
Réserver les toilettes publiques
5
Vérifier l’assurance
6
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
7
Demander des mesures de circulation
8
Envoyer les informations sur les artistes
9
Rédiger le texte promotionnel
10
Envoyer les invitations
2 personnes
11
Publier le programme en ligne
12
Traiter les inscriptions
13
Recueillir les besoins alimentaires
14
Accrocher les affiches
2 personnes
15
Communiquer l'itinéraire du public
16
Vérifier les prévisions météo
17
Faire les courses
2 personnes
18
Récupérer le matériel
2 personnes
19
Tester la technique
2 personnes
20
Imprimer le programme
21
Préparer le service traiteur
3 personnes
22
Inscrire l’équipe
2 personnes
23
Mettre en place les zones de jeu
3 personnes
24
Installer des barrières de foule
4 personnes
25
Installer les tables et les chaises
3 personnes
26
Monter les tentes de réception
4 personnes
27
Installer le décor et les accessoires
3 personnes
28
Installer le système son
2 personnes
29
Fixer les câbles électriques en toute sécurité
2 personnes
30
Installer l'éclairage
2 personnes
31
Aménager le point d’information
2 personnes
32
Mettre en place le buffet traiteur
3 personnes
33
Mettre les boissons au frais
2 personnes

Événement

34
Accueillir les artistes
2 personnes
35
Faire le briefing des artistes
2 personnes
36
Effectuer la dernière ronde de sécurité
3 personnes
37
Accueillir le public
4 personnes
38
Annoncer le programme
39
Accompagner les numéros de théâtre de rue
4 personnes
40
Gérer les flux de public
4 personnes
41
Servir les boissons
3 personnes
42
Servir des amuse-bouches
3 personnes
43
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
44
Vider les poubelles
2 personnes
45
Répondre aux questions du public
2 personnes
46
Gérer la technique pendant les spectacles
2 personnes
47
Allumer l’éclairage
48
Annoncer le numéro final
49
Accompagner le public vers la sortie
3 personnes

Suivi

50
Rassembler les accessoires
3 personnes
51
Démonter le système de sonorisation
2 personnes
52
Démonter l’éclairage
2 personnes
53
Démonter les tentes et les barrières
4 personnes
54
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
55
Rassembler les déchets
3 personnes
56
Nettoyer le lieu
4 personnes
57
Faire la vaisselle
2 personnes
58
Inventorier le matériel
2 personnes
59
Retourner les matériels
2 personnes
60
Réfrigérer les restes
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tentes de réceptionqté 3
Barrières de fouleqté 20
Tables hautesqté 6

Équipement

Enceintes sur batterieqté 2
Microphones sans filqté 3
Table de mixage
Pieds de microqté 3
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Rallonges à enrouleurqté 3
Talkies-walkiesqté 8
Batteries externesqté 6
Pilesqté 32
Goulottes de câblesqté 12
Attaches-câblesqté 100
Ruban gafferqté 6
Boîtes à outilsqté 2

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à pilesqté 8

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Bannières de bienvenueqté 3
Tentures de scèneqté 6
Valises décorativesqté 6
Marionnettes à mainqté 8
Masquesqté 12
Parapluiesqté 10
Drapeauxqté 10

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 6
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pains de glaceqté 20

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettes réutilisablesqté 150
Couverts réutilisablesqté 180
Plateaux de serviceqté 12
Tasses à caféqté 80
Couverts de serviceqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 12
Bacs de tri des déchetsqté 4
Sets de balaiqté 3
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Gants de nettoyageqté 8

Catering

Courses

Conseils

Lance les autorisations dès que le lieu et le parcours sont définis. Les mesures de circulation et le plan de sécurité dépendent de ces choix ; garde plusieurs semaines de marge avant la date prévue.
Réserve les artistes et les toilettes avant de publier le programme. Envoie ensuite les informations pratiques sur l’itinéraire, les horaires et l’accès afin d’éviter que le public arrive au mauvais point de rendez-vous.
Prévois une équipe dédiée aux déplacements du public et des talkies-walkies pour la coordination. Les barrières de foule doivent être installées avant l’ouverture, surtout autour des zones de jeu et des passages étroits.
Teste la technique sur place, pas seulement dans un local. Vérifie les enceintes sur batterie, les microphones sans fil, les rallonges, les multiprises et l’éclairage ; prévois des piles et des batteries externes de rechange.
Fais une vérification météo 48 heures avant, puis le matin même. Protège le matériel et prépare une décision claire concernant les tentes, les zones couvertes et l’adaptation du parcours en cas de pluie ou de vent.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un théâtre de rue ?: Prévoyez au moins 8 à 12 semaines pour un projet avec autorisation, circulation, artistes et sécurité. Commencez encore plus tôt si le parcours traverse plusieurs rues ou si la commune demande des documents complémentaires.
Quand demander l’autorisation pour un théâtre de rue ?: Déposez la demande dès que le lieu et le parcours sont fixés, idéalement 8 semaines avant la représentation. Ajoutez le plan de sécurité, les horaires, les informations sur les artistes et les mesures de circulation prévues.
Quel matériel technique faut-il tester avant le spectacle ?: Testez les enceintes, les microphones, la table de mixage, les pieds de micro et chaque rallonge au moins 24 heures avant. Le jour même, faites un contrôle complet 2 à 3 heures avant l’arrivée du public.
Que faire s’il pleut le jour d’un théâtre de rue ?: Prenez une décision au plus tard 3 heures avant le début, après avoir vérifié les prévisions. Définissez à l’avance quelles zones peuvent être couvertes par des tentes et comment informer le public d’un changement de parcours ou d’horaire.

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