Straßentheater organisieren: von der Route bis zur Aufführung
Ein Straßentheater braucht mehr als gebuchte Künstler und eine freie Straße. Lege zuerst Spielroute, Stationen und Besucherführung fest, bevor du Genehmigungen, Verkehr und Sicherheit planst. Danach folgen Künstlerverträge, WCs, Technik, Crew und die Information für das Publikum. Besonders häufig werden Strom, Wetterschutz, Absperrungen und ein klarer Ablauf für den Auf- und Abbau zu spät geregelt.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Genehmigung beantragen
- 2
Location und Spielroute festlegen
2 Personen
- 3
Künstler buchen
- 4
Besucher-WCs reservieren
- 5
Versicherung prüfen
- 6
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
- 7
Verkehrsmaßnahmen beantragen
- 8
Künstlerinformationen versenden
- 9
Werbetext schreiben
- 10
Einladungen verschicken
2 Personen
- 11
Programm online veröffentlichen
- 12
Anmeldungen bearbeiten
- 13
Ernährungswünsche erfassen
- 14
Poster aufhängen
2 Personen
- 15
Publikumsroute kommunizieren
- 16
Wettervorhersage prüfen
- 17
Einkaufen gehen
2 Personen
- 18
Materialien abholen
2 Personen
- 19
Technik testen
2 Personen
- 20
Programm drucken
- 21
Catering vorbereiten
3 Personen
- 22
Crew anmelden
2 Personen
- 23
Spielstationen einrichten
3 Personen
- 24
Publikumsabsperrungen aufstellen
4 Personen
- 25
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 26
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 27
Dekor und Requisiten aufbauen
3 Personen
- 28
Beschallungsanlage aufbauen
2 Personen
- 29
Stromkabel sicher abkleben
2 Personen
- 30
Beleuchtung aufhängen
2 Personen
- 31
Infopunkt einrichten
2 Personen
- 32
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
- 33
Getränke kalt stellen
2 Personen
Event
- 34
Künstler empfangen
2 Personen
- 35
Künstlerbriefing geben
2 Personen
- 36
Letzte Sicherheitsrunde gehen
3 Personen
- 37
Publikum empfangen
4 Personen
- 38
Programm ankündigen
- 39
Straßentheateracts begleiten
4 Personen
- 40
Publikumsströme lenken
4 Personen
- 41
Getränke servieren
3 Personen
- 42
Snacks servieren
3 Personen
- 43
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 44
Mülleimer leeren
2 Personen
- 45
Publikumsfragen beantworten
2 Personen
- 46
Technik während der Acts bedienen
2 Personen
- 47
Beleuchtung einschalten
- 48
Finale ankündigen
- 49
Publikum zum Ausgang begleiten
3 Personen
Nachbereitung
- 50
Requisiten sammeln
3 Personen
- 51
Beschallungsanlage abbauen
2 Personen
- 52
Beleuchtung abbauen
2 Personen
- 53
Zelte und Zäune abbauen
4 Personen
- 54
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
- 55
Abfall sammeln
3 Personen
- 56
Location reinigen
4 Personen
- 57
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 58
Materialien inventarisieren
2 Personen
- 59
Materialien zurückgeben
2 Personen
- 60
Übrig gebliebenes Essen kühlen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 40
- PartyzelteAnz. 3
- PublikumsgitterAnz. 20
- StehtischeAnz. 6
Ausstattung
- Akku-LautsprecherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 3
- Mischpult
- MikrofonständerAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KabeltrommelnAnz. 3
- Walkie-TalkiesAnz. 8
- PowerbanksAnz. 6
- BatterienAnz. 32
- KabelkanäleAnz. 12
- KabelbinderAnz. 100
- Gaffer TapeAnz. 6
- WerkzeugkofferAnz. 2
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 8
- LichterkettenAnz. 6
- BatterielaternenAnz. 8
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 8
- WillkommensbannerAnz. 3
- BühnentücherAnz. 6
- Dekorative KofferAnz. 6
- HandpuppenAnz. 8
- MaskenAnz. 12
- RegenschirmeAnz. 10
- FahnenAnz. 10
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkocherAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- KühlelementeAnz. 20
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 250
- Mehrweg-TellerAnz. 150
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 180
- ServierschalenAnz. 12
- KaffeetassenAnz. 80
- ServierbesteckAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- AbfalltrennbehälterAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- MüllgreiferAnz. 4
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 8
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Beginne mit Route und Spielstationen: Zeichne ein, wo Publikum stehen bleibt, wo Tische und Stühle stehen und wie Rettungswege frei bleiben. Beantrage Genehmigungen und Verkehrsmaßnahmen erst mit diesem konkreten Plan.
- Plane die Technik pro Spielort, nicht nur für die Hauptfläche. Teste Akku-Lautsprecher, Funkmikrofone, Mischpult, Kabeltrommeln und Verlängerungskabel spätestens am Vortag; bei mehreren Stationen brauchst du außerdem eine klare Funk- oder Laufkommunikation.
- Informiere Künstler und Crew schriftlich über Ankunft, Spielzeiten, Route, Strom, Parken und Ansprechpartner. Verschicke diese Informationen mindestens 7 Tage vorher, damit Rückfragen nicht am Veranstaltungstag auflaufen.
- Bereite das Publikum auf Bewegung vor: Veröffentliche Programm und Route online, drucke den Ablauf und markiere Absperrungen sichtbar. Für Hinweise zwischen den Stationen funktionieren Walkie-Talkies besser als Zurufe durch die Menge.
- Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden und nochmals am Veranstaltungstag. Lege Partyzelte, Regenschirme, Batterielaternen, Powerbanks und zusätzliche Batterien bereit und entscheide vorher, wann einzelne Spielstationen verlegt oder abgesagt werden.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man ein Straßentheater genehmigen lassen?
- Reiche den Antrag ein, sobald Route, Spielorte und Veranstaltungszeit feststehen. Plane mindestens 6 bis 8 Wochen Vorlauf ein, weil Verkehrsmaßnahmen, Sicherheitsplan und Versicherung häufig separat geprüft werden.
- Wie viele Toiletten braucht man für ein Straßentheater?
- Das hängt von der erwarteten Besucherzahl und der Veranstaltungsdauer ab. Reserviere die Besucher-WCs mindestens 4 Wochen vorher und kläre dabei auch Reinigung, Zugang und die Position entlang der Publikumsroute.
- Wann sollte man Künstler für ein Straßentheater buchen?
- Buche die Künstler idealerweise 3 bis 6 Monate vor dem Termin, besonders wenn mehrere Auftritte oder feste Spielzeiten geplant sind. Schicke die vollständigen Künstlerinformationen spätestens 7 Tage vor der Veranstaltung.
- Was muss man bei schlechtem Wetter beim Straßentheater tun?
- Lege spätestens 48 Stunden vorher eine konkrete Wetterentscheidung fest: Durchführung, Verlegung einzelner Stationen oder Absage. Prüfe zusätzlich am Veranstaltungstag Technik, Wege und Publikumsbereiche und sichere Kabel sowie empfindliche Materialien gegen Regen.
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