Zo organiseer je een straatfeest zonder gedoe

Begin niet met versiering of boodschappen, maar met de datum, het programma en de toestemming voor gebruik van de straat. Controleer vroeg of een melding, vergunning of straatafsluiting nodig is en stem muziek en geluidsniveau af. Daarna leg je materiaal, leveranciers, vrijwilligers en het bezoekersaantal vast. De laatste dagen draaien vooral om koelen, voorbereiden en controleren of tafels, barbecues, speakers en afzetting op tijd klaarstaan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en programma vastleggen
2 personen
2
Vergunning en melding controleren
3
Straatafsluiting aanvragen
4
Muziek en geluidsniveau afstemmen
2 personen
5
Leveranciers en materiaal reserveren
2 personen
6
Uitnodigingen opstellen
2 personen
7
Uitnodigingen versturen
2 personen
8
Aanmeldingen verwerken
9
Dieetwensen verzamelen
10
Buren persoonlijk informeren
2 personen
11
Definitief bezoekersaantal bepalen
2 personen
12
Indeling van de straat maken
2 personen
13
Barbecue en koeling reserveren
14
Speakers en microfoon testen
2 personen
15
Vrijwilligers indelen
2 personen
16
Barbequeplanning maken
2 personen
17
Boodschappenlijst controleren
2 personen
18
Route voor afzetting controleren
2 personen
19
Weersverwachting controleren
20
Sleutels en contactgegevens klaarleggen
21
Boodschappen doen
3 personen
22
Dranken en voedsel koelen
2 personen
23
Groenten en fruit wassen
2 personen
24
Salades en sauzen voorbereiden
3 personen
25
Versiering sorteren
2 personen
26
Apparatuur opladen

Event

27
Tafels en stoelen klaarzetten
4 personen
28
Partytenten opbouwen
4 personen
29
Afzethekken plaatsen
3 personen
30
Verlichting ophangen
3 personen
31
Versiering ophangen
3 personen
32
Muziekinstallatie aansluiten
2 personen
33
Stroomvoorziening controleren
2 personen
34
Barbecue veilig plaatsen
3 personen
35
Buffettafels inrichten
3 personen
36
Dranken koud zetten
2 personen
37
Servies en bestek klaarleggen
2 personen
38
Hapjes op schalen leggen
3 personen
39
Koffie- en theepunt inrichten
2 personen
40
Toiletten controleren
41
Afvalpunten plaatsen
2 personen
42
Veiligheidsronde uitvoeren
2 personen
43
Vrijwilligers instrueren
2 personen
44
Gasten ontvangen
3 personen
45
Welkomstdrankjes serveren
3 personen
46
Hapjes serveren
3 personen
47
Activiteiten begeleiden
4 personen
48
Muziek verzorgen
49
Dranken bijvullen
3 personen
50
Buffet aanvullen
3 personen
51
Barbecue aansteken
2 personen
52
Barbecue bereiden
4 personen
53
Barbecuegerechten serveren
4 personen
54
Vegetarische gerechten apart houden
2 personen
55
Allergeneninformatie beschikbaar houden
56
Servies verzamelen
2 personen
57
Tafels tussentijds schoonmaken
2 personen
58
Afval tussentijds verwijderen
2 personen
59
Laatste ronde aankondigen
60
Muziek afsluiten
61
Gasten uitgeleiden
3 personen

Nazorg

62
Barbecue veilig doven
2 personen
63
Voedsel en dranken opruimen
3 personen
64
Afval verzamelen
4 personen
65
Servies afwassen
3 personen
66
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
67
Partytenten afbreken
4 personen
68
Verlichting verwijderen
3 personen
69
Versiering verwijderen
3 personen
70
Afzethekken verwijderen
3 personen
71
Straat en stoepen schoonmaken
4 personen
72
Materialen sorteren
2 personen
73
Koelboxen leegmaken
2 personen
74
Apparatuur schoonmaken
2 personen
75
Materialen retourneren
2 personen
76
Overgebleven boodschappen opruimen
2 personen
77
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
78
Laatste straatronde uitvoeren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 70
Biertafelsaantal 6
Buffettafelsaantal 3
Barkrukkenaantal 6

Servies

Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbare kommenaantal 80
Herbruikbare glazenaantal 150
Mokkenaantal 50
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 12

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Tafelkledenaantal 12
Tafeldecoratiesaantal 12
Naamkaartjesaantal 100
Plakbandaantal 6
Tie-wrapsaantal 100
Krijtbordenaantal 4

Apparatuur

Barbecuesaantal 2
Gasflessenaantal 2
Koelboxenaantal 6
Koelelementenaantal 24
Speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoon
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare accu'saantal 4
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 4
Tangenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Koelelementbakkenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Dweilenaantal 3
Schoonmaakemmersaantal 3

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 10
Lantaarnsaantal 8
Batterijenaantal 24

Sportmateriaal

Voetballenaantal 3
Kubbspel
Springtouwenaantal 4
Stoepkrijtaantal 6

Veiligheid

Afzethekkenaantal 8
Waarschuwingslintaantal 2
Brandblussersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Regel vergunningen, melding en straatafsluiting zodra de datum vaststaat. Controleer ook de route voor de afzetting, zodat je op de dag zelf geen doorgang of sleutel mist.
Informeer buren persoonlijk en verzamel aanmeldingen en dieetwensen vóór je definitief boodschappen doet. Gebruik dat aantal voor de barbecueplanning, het servies en de hoeveelheid stoelen.
Maak de straatindeling op papier met aparte plekken voor barbecue, buffet, zitplaatsen, bar en muziek. Plan verlengkabels, koelboxen en speakers zo dat looproutes vrij blijven en kabels niet los op de grond liggen.
Test speakers, mengpaneel en draadloze microfoon vooraf en spreek een maximaal geluidsniveau af. Een korte geluidscheck vóór de gasten komen voorkomt zoeken naar kabels of instellingen tijdens het feest.
Plan de laatste 24 uur voor koelen en voorbereiden: zet dranken en voedsel koud, was groenten en fruit en maak salades en sauzen klaar. Leg sleutels, contactgegevens en de taakverdeling voor vrijwilligers op één vaste plek.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik een vergunning of melding voor een straatfeest regelen?: Controleer dit direct nadat datum en programma vaststaan, bij voorkeur minstens 6 tot 8 weken vooraf. De termijn verschilt per gemeente; vraag ook meteen na of een straatafsluiting nodig is.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een straatfeest?: Reken minimaal op 1 coördinator, 2 mensen voor opbouw en afzetting, 2 voor eten en drinken en 2 voor opruimen. Bij meer dan 50 bezoekers is een extra paar handen per taakblok verstandig.
Wanneer moet ik het definitieve bezoekersaantal bepalen?: Sluit de aanmeldingen ongeveer 7 dagen voor het straatfeest en tel dieetwensen afzonderlijk mee. Controleer het aantal daarna nog één keer 2 dagen vooraf voor boodschappen, servies en zitplaatsen.
Hoe lang van tevoren moet ik eten en drinken voorbereiden?: Koel dranken en bederfelijke producten uiterlijk de avond ervoor. Was groenten en fruit en maak salades en sauzen op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder; houd barbecueproducten gekoeld tot gebruik.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.