Straßenfest organisieren: So gehst du Schritt für Schritt vor

Ein Straßenfest gelingt, wenn zuerst die behördlichen Fragen und der Ablauf geklärt sind – nicht wenn schon die Dekoration gekauft wird. Lege Datum und Programm fest, prüfe Genehmigungen und beantrage die Straßensperrung frühzeitig. Danach folgen Einladungen, Anmeldungen, Helfer, Essen, Getränke und Material. In den letzten Tagen zählen Besucherzahl, Wetter, Kühlung und ein klarer Aufbauplan.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Programm festlegen
2 Personen
2
Genehmigung und Meldung prüfen
3
Straßensperrung beantragen
4
Musik und Lautstärke abstimmen
2 Personen
5
Lieferanten und Material reservieren
2 Personen
6
Einladungen erstellen
2 Personen
7
Einladungen verschicken
2 Personen
8
Anmeldungen bearbeiten
9
Ernährungswünsche erfassen
10
Nachbarn persönlich informieren
2 Personen
11
Endgültige Besucherzahl festlegen
2 Personen
12
Straßenaufteilung erstellen
2 Personen
13
Grill und Kühlung reservieren
14
Lautsprecher und Mikrofon testen
2 Personen
15
Freiwillige einteilen
2 Personen
16
Grillplanung erstellen
2 Personen
17
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
18
Absperrroute kontrollieren
2 Personen
19
Wettervorhersage prüfen
20
Schlüssel und Kontaktdaten bereitlegen
21
Einkaufen gehen
3 Personen
22
Getränke und Speisen kühlen
2 Personen
23
Gemüse und Obst waschen
2 Personen
24
Salate und Saucen vorbereiten
3 Personen
25
Dekoration sortieren
2 Personen
26
Geräte aufladen

Event

27
Tische und Stühle bereitstellen
4 Personen
28
Partyzelte aufbauen
4 Personen
29
Absperrgitter aufstellen
3 Personen
30
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
31
Dekoration aufhängen
3 Personen
32
Musikanlage anschließen
2 Personen
33
Stromversorgung überprüfen
2 Personen
34
Grill sicher aufstellen
3 Personen
35
Buffettische einrichten
3 Personen
36
Getränke kalt stellen
2 Personen
37
Geschirr und Besteck bereitstellen
2 Personen
38
Häppchen auf Platten anrichten
3 Personen
39
Kaffee- und Teebereich einrichten
2 Personen
40
Toiletten kontrollieren
41
Müllstationen aufstellen
2 Personen
42
Sicherheitsrunde durchführen
2 Personen
43
Freiwillige einweisen
2 Personen
44
Gäste empfangen
3 Personen
45
Willkommensgetränke servieren
3 Personen
46
Snacks servieren
3 Personen
47
Aktivitäten begleiten
4 Personen
48
Musik organisieren
49
Getränke nachfüllen
3 Personen
50
Buffet auffüllen
3 Personen
51
Grill anzünden
2 Personen
52
Grill vorbereiten
4 Personen
53
Grillgerichte servieren
4 Personen
54
Vegetarische Gerichte getrennt halten
2 Personen
55
Allergeninformationen verfügbar halten
56
Geschirr sammeln
2 Personen
57
Tische zwischendurch reinigen
2 Personen
58
Abfall zwischendurch entfernen
2 Personen
59
Letzte Runde ankündigen
60
Musik abschalten
61
Gäste verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

62
Grill sicher löschen
2 Personen
63
Speisen und Getränke aufräumen
3 Personen
64
Abfall sammeln
4 Personen
65
Geschirr abwaschen
3 Personen
66
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
67
Partyzelte abbauen
4 Personen
68
Beleuchtung entfernen
3 Personen
69
Dekoration entfernen
3 Personen
70
Absperrgitter entfernen
3 Personen
71
Straßen und Gehwege reinigen
4 Personen
72
Materialien sortieren
2 Personen
73
Kühlboxen leeren
2 Personen
74
Geräte reinigen
2 Personen
75
Materialien zurückgeben
2 Personen
76
Übrig gebliebene Einkäufe wegräumen
2 Personen
77
Abfall zum Sammelpunkt bringen
2 Personen
78
Letzte Straßenrunde durchführen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 70
BiertischeAnz. 6
BuffetischeAnz. 3
BarhockerAnz. 6

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 100
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 80
Wiederverwendbare GläserAnz. 150
TassenAnz. 50
BestecksetsAnz. 100
ServierlöffelAnz. 8
ServierschalenAnz. 12

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
BallonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
TischdeckenAnz. 12
TischdekorationenAnz. 12
NamensschilderAnz. 100
KlebebandAnz. 6
KabelbinderAnz. 100
KreidetafelnAnz. 4

Ausstattung

GrillsAnz. 2
GasflaschenAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
KühlelementeAnz. 24
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
Kabelloses Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
AkkusAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 4
ZangenAnz. 6
MessbecherAnz. 2
KühlelementboxenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesensetsAnz. 3
BodenabzieherAnz. 2
WischmopsAnz. 3
PutzeimerAnz. 3

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 10
LaternenAnz. 8
BatterienAnz. 24

Sportmaterial

FußbälleAnz. 3
Kubb-Spiel
SpringseileAnz. 4
KreideAnz. 6

Sicherheit

AbsperrgitterAnz. 8
WarnbandAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Kläre Genehmigung, Meldung und Straßensperrung möglichst 8 bis 12 Wochen vor dem Fest. Informiere die direkten Nachbarn persönlich, bevor Einladungen verteilt werden, und nenne ihnen Aufbau- und Endzeit.
Plane die Straße in Bereiche für Buffet, Grill, Sitzplätze, Musik und einen freien Durchgang. Zeichne die Absperrroute vorher ein und prüfe sie am Veranstaltungstag, bevor Tische oder Partyzelte aufgestellt werden.
Lege die endgültige Besucherzahl etwa 7 Tage vorher fest. Erst dann lassen sich Mehrweg-Geschirr, Gläser, Klappstühle, Biertische sowie Speisen und Getränke zuverlässig bemessen.
Bereite Salate, Saucen, gewaschenes Obst und Gemüse am Vortag vor, aber kühle Getränke und verderbliche Speisen erst kurz vor dem Fest ausreichend herunter. Rechne für das erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und plane zusätzliche Kühlboxen mit Kühlelementen ein.
Teste Lautsprecher, Mischpult, Mikrofon und Verlängerungskabel spätestens am Vortag. Teile Helfer in feste Schichten für Grill, Buffet, Getränke, Einlass und Abbau ein, damit nicht alle gleichzeitig gebraucht werden.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Straßenfest anmelden?: Prüfe die örtlichen Vorgaben mindestens 8 bis 12 Wochen vorher. Für eine Straßensperrung kann zusätzlich eine längere Vorlaufzeit gelten, deshalb solltest du den Antrag stellen, sobald Datum und Streckenabschnitt feststehen.
Wie viele Getränke braucht man für ein Straßenfest?: Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und danach mit etwa 1 Getränk pro Stunde. Kaufe alkoholfreie Getränke nicht knapp und halte Kühlboxen sowie Kühlelemente bereit, damit Nachschub nicht warm ausgegeben wird.
Wann sollte man die endgültige Gästezahl festlegen?: Lege sie etwa 7 Tage vor dem Straßenfest fest. Damit kannst du Mengen für Grillgut, Salate, Geschirr, Gläser, Sitzplätze und Helferschichten anpassen, ohne am Vortag alles neu zu organisieren.
Was muss man am Tag vor dem Straßenfest vorbereiten?: Bereite Salate, Saucen sowie gewaschenes Obst und Gemüse vor und sortiere Dekoration, Kabelbinder, Klebeband und Namensschilder. Teste außerdem die Musikanlage, bestätige Lieferanten und lege Schlüssel sowie Kontaktdaten an einem festen Ort bereit.

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