Een stop-motionworkshop organiseren: zo pak je het aan

Begin met de ruimte, het aantal deelnemers en de beschikbare apparatuur. Een stop-motionworkshop loopt vooral vertraging op wanneer camera’s, tablets, verlichting of bestanden pas op de dag zelf worden getest. Werk daarom van planning naar techniek en daarna naar de inrichting van de werkstations. Reserveer tijd voor uitleg, filmen, monteren en een gezamenlijke vertoning met projector en geluid.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Workshopruimte bevestigen
2
Uitnodigingen versturen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Deelnemers bevestigen
5
Dieetwensen verzamelen
6
Apparatuur reserveren
7
Programma uitwerken
8
Instructies voorbereiden
9
Filmsjablonen maken
10
Muziekrechten controleren
11
Apparatuur testen
2 personen
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Materialen sorteren
2 personen
14
Werkbladen printen
15
Deelnemerslijst printen
16
Dranken koud zetten
17
Ruimte controleren
2 personen
18
Tafels opstellen
3 personen
19
Stoelen neerzetten
2 personen
20
Werkstations inrichten
3 personen
21
Achtergronden plaatsen
2 personen
22
Lampen positioneren
2 personen
23
Camera’s en tablets aansluiten
2 personen
24
Projector en geluid testen
2 personen
25
Ontvangsttafel klaarzetten

Event

26
Deelnemers ontvangen
3 personen
27
Programma toelichten
28
Stop-motion demonstreren
29
Groepen indelen
2 personen
30
Storyboard begeleiden
4 personen
31
Animaties begeleiden
6 personen
32
Dranken bijvullen
33
Pauzesnacks serveren
2 personen
34
Tussentijdse bestanden opslaan
2 personen
35
Diner klaarzetten
3 personen
36
Diner serveren
3 personen
37
Eindmontage begeleiden
3 personen
38
Films exporteren
2 personen
39
Filmvertoning starten
40
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

41
Apparatuur uitschakelen
2 personen
42
Materialen verzamelen
3 personen
43
Afval verzamelen
2 personen
44
Servies afwassen
2 personen
45
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
46
Ruimte schoonmaken
2 personen
47
Apparatuur retourneren
48
Foto’s en films delen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 36
Ontvangsttafel
Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

Tabletsaantal 6
Camera’saantal 6
Statiefjesaantal 6
Tabletstandaardsaantal 6
Opladersaantal 8
Powerbanksaantal 6
Projector
Projectiescherm
Luidspreker
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Geheugenkaartenaantal 8
USB-sticksaantal 8

Verlichting

LED-lampenaantal 12
Lampfittingenaantal 12
Lichtstatievenaantal 6

Decoratie

Achtergronddoekenaantal 12
Gekleurd papieraantal 12
Decoratieve figurenaantal 60
Knutselkartonaantal 60

Keuken

Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Serveerschalenaantal 8
Opscheplepelsaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Koffiekopjesaantal 24
Serveerplatenaantal 6

Schoonmaak

Herbruikbare vaatdoekenaantal 8
Sponzenaantal 6
Handvegersaantal 2
Vuilnisbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Plan per werkstation één camera of tablet, een statiefje en een vaste lichtopstelling. Zo hoeven deelnemers niet tijdens het filmen op zoek naar apparatuur of stopcontacten.
Test camera’s, tablets, geheugenkaarten, opladers en USB-sticks uiterlijk één dag vooraf. Maak ook een korte proefopname, want een lege batterij of volle opslag merk je anders pas bij de eerste scène.
Zet achtergronddoeken, gekleurd papier, knutselkarton en decoratieve figuren per groep klaar. Sorteren vóór de workshop bespaart tijdens het maken al snel 10 tot 15 minuten per groep.
Neem in het programma minstens 20 minuten op voor de basisuitleg en plan daarna blokken van 30 tot 45 minuten voor filmen en nabewerken. Korte blokken houden deelnemers bij de opdracht en maken uitloop zichtbaar.
Controleer muziek vóór je de eindfilms vertoont en gebruik alleen materiaal waarvan de rechten duidelijk zijn. Exporteer de films daarnaast op minstens twee plekken, bijvoorbeeld een USB-stick en een tweede opslagmedium.

Veelgestelde vragen

Hoeveel deelnemers passen in een stop-motionworkshop?: Plan bij voorkeur 3 tot 4 deelnemers per werkstation. Met één camera of tablet per groep blijft iedereen bezig; voor 12 deelnemers heb je dus ongeveer 3 tot 4 werkstations nodig.
Hoe lang duurt een stop-motionworkshop?: Reken voor een complete workshop op 2,5 tot 3 uur. Reserveer daarvan ongeveer 20 minuten voor uitleg, 60 tot 90 minuten voor filmen en minimaal 30 minuten voor monteren en vertonen.
Hoeveel foto’s heb je nodig voor een stop-motionfilm?: Voor een korte scène van 10 seconden heb je bij 8 tot 12 beelden per seconde ongeveer 80 tot 120 foto’s nodig. Plan daarom kleine bewegingen en korte scènes; dat voorkomt dat groepen hun verhaal niet afkrijgen.
Wanneer moet je de apparatuur voor een stop-motionworkshop testen?: Test alle apparatuur uiterlijk 24 uur vooraf en doe op de dag zelf nog een korte controle van 15 minuten. Controleer vooral batterijen, opslag, aansluitingen, verlichting, projector en geluid.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.