Organiser un atelier stop motion, étape par étape

Un atelier stop motion se prépare comme une petite production : il faut gérer les inscriptions, le matériel et le déroulement avant le jour J. Commence par confirmer la salle et le nombre de participants, puis construis le programme autour de postes de travail réellement testés. Prépare les modèles de films, les consignes et les décors à l’avance. Le jour de l’atelier, l’installation des tables, des lampes, des tablettes et de la projection doit être terminée avant l’arrivée du premier participant.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Confirmer la salle de l'atelier
2
Envoyer les invitations
3
Traiter les inscriptions
4
Confirmer les participants
5
Recueillir les besoins alimentaires
6
Réserver l’équipement
7
Élaborer le programme
8
Préparer les instructions
9
Créer des modèles pour les films
10
Vérifier les droits musicaux
11
Tester l'équipement
2 personnes
12
Faire les courses
2 personnes
13
Trier les matériaux
2 personnes
14
Imprimer les feuilles de travail
15
Imprimer la liste des participants
16
Mettre les boissons au frais
17
Vérifier l’espace
2 personnes
18
Installer les tables
3 personnes
19
Installer les chaises
2 personnes
20
Installer les postes de travail
3 personnes
21
Mettre en place les fonds
2 personnes
22
Positionner les lampes
2 personnes
23
Brancher les caméras et les tablettes
2 personnes
24
Tester le projecteur et le son
2 personnes
25
Installer la table d’accueil

Événement

26
Accueillir les participants
3 personnes
27
Présenter le programme
28
Présenter le stop-motion
29
Répartir les groupes
2 personnes
30
Animer le storyboard
4 personnes
31
Encadrer les animations
6 personnes
32
Réapprovisionner les boissons
33
Servir les snacks de pause
2 personnes
34
Enregistrer les fichiers intermédiaires
2 personnes
35
Mettre le dîner en place
3 personnes
36
Servir le dîner
3 personnes
37
Encadrer le montage final
3 personnes
38
Exporter les films
2 personnes
39
Lancer la projection du film
40
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

41
Éteindre l’équipement
2 personnes
42
Rassembler le matériel
3 personnes
43
Rassembler les déchets
2 personnes
44
Faire la vaisselle
2 personnes
45
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
46
Nettoyer l’espace
2 personnes
47
Retourner le matériel
48
Partager les photos et les films

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 36
Table d’accueil
Poubellesqté 4

Équipement

Tablettesqté 6
Camérasqté 6
Trépiedsqté 6
Supports pour tabletteqté 6
Chargeursqté 8
Batteries externesqté 6
Projecteur
Écran de projection
Haut-parleur
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Cartes mémoireqté 8
Clés USBqté 8

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Supports de lampeqté 12
Pieds d’éclairageqté 6

Décoration

Toiles de fondqté 12
Papier de couleurqté 12
Figures décorativesqté 60
Carton à bricolageqté 60

Cuisine

Glacièresqté 3
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 2
Plateaux de serviceqté 8
Louchesqté 4
Thermosqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Tasses à caféqté 24
Plateaux de serviceqté 6

Nettoyage

Torchons réutilisablesqté 8
Épongesqté 6
Balais à mainqté 2
Poubellesqté 4

Catering

Courses

Conseils

Fixe le nombre de participants avant de réserver le matériel : chaque poste doit disposer d’une tablette ou d’une caméra, d’un trépied, d’un support et d’un éclairage stable. Prévois aussi des chargeurs et des batteries externes pour éviter les interruptions.
Teste tout l’équipement au moins 48 heures avant l’atelier. Vérifie les branchements, les cartes mémoire, les clés USB, le projecteur, l’écran et le son avec le même déroulement que celui prévu le jour J.
Prépare les modèles de films et les consignes avant d’imprimer les feuilles de travail. Un déroulé visible avec les étapes de tournage, de vérification et d’export aide les participants à avancer sans attendre l’animateur.
Installe les fonds et les lampes avant de placer les caméras ou les tablettes. Laisse assez d’espace entre les postes pour que les participants puissent déplacer les figurines et le papier sans toucher au cadrage voisin.
Ne garde pas l’accueil et les besoins alimentaires pour la dernière heure. Imprime la liste des participants, prévois une table d’accueil et mets les boissons au frais avant l’installation finale des postes.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour préparer un atelier stop motion ?: Prévois au moins 2 semaines pour confirmer la salle, envoyer les invitations et traiter les inscriptions. Garde les 48 dernières heures pour tester le matériel, finaliser les consignes et vérifier l’installation.
Combien de matériel faut-il par poste stop motion ?: Chaque poste doit avoir une tablette ou une caméra, un trépied, un support, une source de lumière et un moyen de recharge. Ajoute au moins une batterie externe et une carte mémoire de secours pour l’ensemble de l’atelier.
Quand installer la salle pour un atelier stop motion ?: Commence l’installation au moins 2 heures avant l’arrivée des participants. Les tables, chaises, fonds, lampes, appareils, projecteur et son doivent être testés avant l’ouverture de la table d’accueil.
Faut-il vérifier les droits de la musique pour un film stop motion ?: Oui, vérifie les droits avant de choisir la musique, idéalement au moins 1 semaine à l’avance. Prépare une solution autorisée si la musique prévue ne peut pas être utilisée lors de la diffusion des films.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.