Eine Stop-Motion-Workshop Schritt für Schritt organisieren
Bei einer Stop-Motion-Workshop entscheidet die Vorbereitung darüber, ob die Teilnehmenden kreativ arbeiten oder auf Technik und Material warten. Beginne mit Raum, Zielgruppe und Zeitplan, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldungen, Ausrüstung, Vorlagen und der genaue Ablauf. Plane außerdem feste Zeit für Tests ein: Kameras, Tablets, Lampen, Projektor und Ton müssen vor Beginn funktionieren. So bleibt während der Workshop genug Zeit zum Animieren, Filmen und Präsentieren.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Workshopraum bestätigen
- 2
Einladungen verschicken
- 3
Anmeldungen bearbeiten
- 4
Teilnehmer bestätigen
- 5
Ernährungswünsche erfassen
- 6
Ausrüstung reservieren
- 7
Programm ausarbeiten
- 8
Anleitungen vorbereiten
- 9
Filmschablonen erstellen
- 10
Musikrechte prüfen
- 11
Geräte testen
2 Personen
- 12
Einkaufen gehen
2 Personen
- 13
Materialien sortieren
2 Personen
- 14
Arbeitsblätter ausdrucken
- 15
Teilnehmerliste ausdrucken
- 16
Getränke kalt stellen
- 17
Raum kontrollieren
2 Personen
- 18
Tische aufstellen
3 Personen
- 19
Stühle aufstellen
2 Personen
- 20
Arbeitsstationen einrichten
3 Personen
- 21
Hintergründe aufstellen
2 Personen
- 22
Lampen positionieren
2 Personen
- 23
Kameras und Tablets anschließen
2 Personen
- 24
Projektor und Ton testen
2 Personen
- 25
Empfangstisch bereitstellen
Event
- 26
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 27
Programm vorstellen
- 28
Stop-Motion vorführen
- 29
Gruppen einteilen
2 Personen
- 30
Storyboard betreuen
4 Personen
- 31
Animationen begleiten
6 Personen
- 32
Getränke nachfüllen
- 33
Pausensnacks servieren
2 Personen
- 34
Zwischendateien speichern
2 Personen
- 35
Abendessen vorbereiten
3 Personen
- 36
Abendessen servieren
3 Personen
- 37
Endmontage begleiten
3 Personen
- 38
Filme exportieren
2 Personen
- 39
Filmvorführung starten
- 40
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 41
Geräte ausschalten
2 Personen
- 42
Materialien zusammenstellen
3 Personen
- 43
Abfall sammeln
2 Personen
- 44
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 45
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
- 46
Raum reinigen
2 Personen
- 47
Ausrüstung zurückgeben
- 48
Fotos und Filme teilen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 36
- Empfangstisch
- AbfallbehälterAnz. 4
Ausstattung
- TabletsAnz. 6
- KamerasAnz. 6
- StativeAnz. 6
- TabletständerAnz. 6
- LadegeräteAnz. 8
- PowerbanksAnz. 6
- Projektor
- Projektionsleinwand
- Lautsprecher
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- SpeicherkartenAnz. 8
- USB-SticksAnz. 8
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 12
- LampenfassungenAnz. 12
- LichtstativeAnz. 6
Dekoration
- HintergrundtücherAnz. 12
- BuntpapierAnz. 12
- Dekorative FigurenAnz. 60
- BastelkartonAnz. 60
Küche
- KühlboxenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 2
- ServierschalenAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 40
- TellerAnz. 40
- BestecksetsAnz. 40
- KaffeetassenAnz. 24
- ServierplattenAnz. 6
Reinigung
- Wiederverwendbare SpültücherAnz. 8
- SchwämmeAnz. 6
- HandfegerAnz. 2
- MülleimerAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Plane pro Arbeitsstation mindestens einen Tisch, ausreichend Platz für Hintergrund und Licht sowie ein Aufnahmegerät ein. Teste jede Station spätestens am Vortag mit einer kurzen Probeaufnahme.
- Lege den Ablauf in kurze Phasen fest: Einführung, Figuren und Hintergründe vorbereiten, Aufnahmen erstellen, Schnitt oder Kontrolle und Präsentation. Für eine Workshop von drei Stunden sind beispielsweise 20 Minuten Einführung und mindestens 90 Minuten Aufnahmezeit sinnvoll.
- Sammle Anmeldungen nicht nur nach Namen, sondern auch nach Ernährungswünschen und technischen Bedürfnissen. Bestätige die Teilnehmenden spätestens eine Woche vorher und drucke die endgültige Liste am Veranstaltungstag aus.
- Bereite Filmschablonen, Arbeitsblätter und Bastelmaterial vor Beginn in sortierten Stationen vor. Rechne pro Gruppe mit mehreren Hintergrundtüchern, Buntpapier und dekorativen Figuren, damit niemand während der Aufnahme warten muss.
- Teste am Tag selbst die Stromversorgung, Ladegeräte, Speicherkarten und USB-Sticks. Stelle mindestens eine Powerbank und zusätzliche Verlängerungskabel bereit und prüfe Projektor, Leinwand, Lautsprecher und Ton mindestens 30 Minuten vor dem Empfang.
Häufige Fragen
- Wie lange dauert die Vorbereitung einer Stop-Motion-Workshop?
- Beginne idealerweise vier bis sechs Wochen vorher mit der Raumbestätigung, Einladung und Ausrüstungsreservierung. Die Anleitungen, Filmschablonen und Arbeitsblätter sollten spätestens eine Woche vorher fertig sein; der Techniktest gehört in den Vortag.
- Wie viele Geräte braucht man für eine Stop-Motion-Workshop?
- Plane pro Arbeitsstation mindestens ein Tablet oder eine Kamera, einen Ständer und eine Lichtquelle ein. Zwei bis vier Personen pro Station funktionieren meist gut; bei 12 Teilnehmenden sind daher etwa drei bis sechs Stationen sinnvoll.
- Was muss man bei einer Stop-Motion-Workshop am Veranstaltungstag zuerst aufbauen?
- Stelle zuerst Tische, Stühle und Arbeitsstationen auf und richte danach Hintergründe und Lampen aus. Schließe Kameras oder Tablets anschließend an und teste Projektor, Lautsprecher und Ton mindestens 30 Minuten vor Beginn.
- Wie viel Zeit braucht eine Gruppe für einen kurzen Stop-Motion-Film?
- Für einen kurzen Film mit wenigen Szenen solltest du mindestens 60 bis 90 Minuten reine Aufnahmezeit einplanen. Zusätzlich brauchst du etwa 20 bis 30 Minuten für Figuren, Hintergründe und eine kurze Einführung.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!