Zo organiseer je een smartphoneworkshop
Een smartphoneworkshop staat of valt met een duidelijke opbouw en werkende techniek. Leg eerst de datum, ruimte en docenten vast en werk daarna het programma uit rond korte uitleg en oefenopdrachten. Controleer vooraf welke telefoons en kabels deelnemers gebruiken, zodat je niet op de dag zelf nog naar een USB-C- of Lightning-kabel zoekt. Met een bijgewerkte deelnemerslijst, getest lesmateriaal en ingerichte oefenplekken start de workshop zonder onnodige vertraging.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Ruimte reserveren
- 2
Datum en programma vastleggen
2 personen
- 3
Docenten vastleggen
- 4
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 5
Aanmeldingen verwerken
- 6
Dieetwensen verzamelen
- 7
Deelnemerslijst bijwerken
- 8
Workshopmateriaal selecteren
2 personen
- 9
Handleidingen samenstellen
2 personen
- 10
Presentatie voorbereiden
- 11
Oefenopdrachten testen
2 personen
- 12
Techniek reserveren
- 13
Boodschappenlijst controleren
- 14
Boodschappen doen
2 personen
- 15
Deelnemers herinneren
- 16
Materialen bundelen
2 personen
- 17
Ruimte openen
2 personen
- 18
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
- 19
Presentatietechniek aansluiten
2 personen
- 20
Oefenplekken inrichten
3 personen
- 21
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
- 22
Registratietafel inrichten
Event
- 23
Deelnemers ontvangen
3 personen
- 24
Aanwezigheid registreren
- 25
Programma toelichten
- 26
Basisinstellingen uitleggen
2 personen
- 27
Veiligheid en privacy behandelen
2 personen
- 28
Koffiepauze begeleiden
2 personen
- 29
Dranken bijvullen
- 30
Apps en berichten oefenen
3 personen
- 31
Foto's en videobellen oefenen
3 personen
- 32
Dinerbuffet klaarzetten
3 personen
- 33
Diner serveren
3 personen
- 34
Servies afruimen
2 personen
- 35
Vragenronde begeleiden
2 personen
- 36
Persoonlijke hulp bieden
4 personen
- 37
Belangrijke tips samenvatten
- 38
Deelnemers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
- 39
Techniek uitschakelen
2 personen
- 40
Materialen verzamelen
3 personen
- 41
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
- 42
Servies afwassen
2 personen
- 43
Afval verzamelen
2 personen
- 44
Ruimte schoonmaken
2 personen
- 45
Geleende apparatuur retourneren
- 46
Overgebleven boodschappen opruimen
- 47
Bedankbericht versturen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 26
- Registratietafel
- Tafelkledenaantal 6
Apparatuur
- Beamer
- Projectiescherm
- Laptop
- Luidspreker
- Verlengsnoerenaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- USB-opladersaantal 8
- USB-C-kabelsaantal 8
- Lightning-kabelsaantal 8
- Telefoonstandaardsaantal 10
- Wifi-versterker
- Powerbanksaantal 6
- HDMI-kabelaantal 2
- HDMI-adapteraantal 2
- Internetmodem
Servies
- Koffiekopjesaantal 26
- Glazenaantal 26
- Bordenaantal 26
- Besteksetsaantal 26
- Serveerbestekaantal 4
- Waterkannenaantal 4
Keuken
- Koffiezetapparaat
- Waterkoker
- Thermoskannenaantal 3
- Koelboxenaantal 2
- Snijplankenaantal 2
- Broodmessenaantal 2
- Serveerschalenaantal 6
- Opscheplepelsaantal 4
- Dienbladenaantal 4
Decoratie
- Naamkaartjesaantal 26
- Pennenaantal 30
- Presentatiebord
- Flip-over
- Flip-overvellenaantal 20
- Markeerstiftenaantal 8
- Plakbandaantal 2
- Papiersnijder
- Badgehoudersaantal 26
Catering
- Boodschappen
Schoonmaak
- Schoonmaakdoekenaantal 8
- Emmersaantal 2
- Bezem en blik
- Stofzuiger
Tips
- Plan per onderwerp 15 tot 20 minuten uitleg en daarna minimaal 20 minuten oefenen. Test elke oefenopdracht vooraf op de telefoons en instellingen die deelnemers waarschijnlijk gebruiken.
- Controleer de techniek minstens 3 dagen vooraf. Sluit laptop, beamer, projectiescherm en luidspreker aan en leg verlengsnoeren, stekkerdozen en opladers klaar.
- Vraag bij de aanmelding welk type telefoon deelnemers hebben en noteer dieetwensen meteen. Neem zowel USB-C- als Lightning-kabels mee en houd enkele extra opladers beschikbaar.
- Stuur 2 dagen voor de workshop een herinnering met starttijd, programma en wat deelnemers zelf moeten meenemen. Zo voorkom je late afmeldingen en vragen bij de registratie.
- Richt de ruimte minimaal 45 minuten voor aanvang in. Zet tafels en stoelen klaar, maak per oefenplek ruimte voor een telefoonstandaard en registreer deelnemers voordat je het programma toelicht.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang duurt een smartphoneworkshop?
- Reken voor een praktische smartphoneworkshop op 2 tot 3 uur. Plan na elk onderdeel 20 minuten oefentijd en houd ongeveer 15 minuten over voor ontvangst en vragen.
- Wanneer moet ik een smartphoneworkshop voorbereiden?
- Leg ruimte, datum en docenten bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf vast. Test presentatie, techniek en oefenopdrachten uiterlijk 3 dagen voor de workshop.
- Welke kabels heb ik nodig voor een smartphoneworkshop?
- Zorg minimaal voor USB-C- en Lightning-kabels, plus USB-opladers, verlengsnoeren en stekkerdozen. Neem per 4 deelnemers minstens 1 reservekabel mee om uitval tijdens het oefenen op te vangen.
- Hoeveel tijd heb ik nodig om de ruimte klaar te zetten?
- Reserveer minstens 45 minuten voor het opstellen van tafels en stoelen, de registratietafel, presentatietechniek en oefenplekken. Test daarna de beamer en het geluid voordat deelnemers binnenkomen.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!