Smartphone-Workshop organisieren: der praktische Ablauf
Ein Smartphone-Workshop steht und fällt mit einer klaren Reihenfolge: Erst legen Sie Zielgruppe, Datum und Programm fest, danach kümmern Sie sich um Raum, Dozent und Anmeldungen. Planen Sie früh, welche Geräte und Betriebssysteme vorkommen, damit Übungen wirklich funktionieren. Technik, Ladezubehör und WLAN werden häufig erst kurz vor Beginn geprüft – dann bleibt kaum Zeit für Lösungen. Mit diesem Ablauf behalten Sie Material, Teilnehmende und den Veranstaltungstag im Blick.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Raum reservieren
- 2
Datum und Programm festlegen
2 Personen
- 3
Dozenten festlegen
- 4
Einladungen verschicken
2 Personen
- 5
Anmeldungen bearbeiten
- 6
Ernährungswünsche erfassen
- 7
Teilnehmerliste aktualisieren
- 8
Workshopmaterial auswählen
2 Personen
- 9
Handbücher zusammenstellen
2 Personen
- 10
Präsentation vorbereiten
- 11
Übungsaufgaben testen
2 Personen
- 12
Technik reservieren
- 13
Einkaufsliste prüfen
- 14
Einkaufen gehen
2 Personen
- 15
Teilnehmer erinnern
- 16
Materialien bündeln
2 Personen
- 17
Raum öffnen
2 Personen
- 18
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 19
Präsentationstechnik anschließen
2 Personen
- 20
Übungsplätze einrichten
3 Personen
- 21
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
- 22
Registrierungstisch einrichten
Event
- 23
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 24
Anwesenheit erfassen
- 25
Programm vorstellen
- 26
Grundeinstellungen erklären
2 Personen
- 27
Sicherheit und Datenschutz behandeln
2 Personen
- 28
Kaffeepause begleiten
2 Personen
- 29
Getränke nachfüllen
- 30
Apps und Nachrichten üben
3 Personen
- 31
Fotos und Videotelefonie üben
3 Personen
- 32
Dinnerbuffet vorbereiten
3 Personen
- 33
Abendessen servieren
3 Personen
- 34
Geschirr abräumen
2 Personen
- 35
Fragerunde moderieren
2 Personen
- 36
Persönliche Hilfe anbieten
4 Personen
- 37
Wichtige Tipps zusammenfassen
- 38
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 39
Technik ausschalten
2 Personen
- 40
Materialien zusammenstellen
3 Personen
- 41
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
- 42
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 43
Abfall sammeln
2 Personen
- 44
Raum reinigen
2 Personen
- 45
Geliehene Ausrüstung zurückgeben
- 46
Übrig gebliebene Einkäufe wegräumen
- 47
Dankesnachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 26
- Registrierungstisch
- TischdeckenAnz. 6
Ausstattung
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Laptop
- Lautsprecher
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- USB-LadegeräteAnz. 8
- USB-C-KabelAnz. 8
- Lightning-KabelAnz. 8
- TelefonständerAnz. 10
- WLAN-Verstärker
- PowerbanksAnz. 6
- HDMI-KabelAnz. 2
- HDMI-AdapterAnz. 2
- Internetmodem
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 26
- GläserAnz. 26
- TellerAnz. 26
- BestecksetsAnz. 26
- ServierbesteckAnz. 4
- WasserkannenAnz. 4
Küche
- Kaffeemaschine
- Wasserkocher
- ThermoskannenAnz. 3
- KühlboxenAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- ServierschalenAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 4
- TablettsAnz. 4
Dekoration
- NamensschilderAnz. 26
- StifteAnz. 30
- Präsentationsboard
- Flipchart
- FlipchartblätterAnz. 20
- MarkerAnz. 8
- KlebebandAnz. 2
- Papierschneider
- BadgehalterAnz. 26
Catering
- Einkäufe
Reinigung
- PutzlappenAnz. 8
- EimerAnz. 2
- Besen und Kehrblech
- Staubsauger
Tipps
- Legen Sie das Programm mindestens 3 bis 4 Wochen vorher fest und teilen Sie es in kurze Erklärblöcke und praktische Übungen auf. Testen Sie jede Übungsaufgabe mit mindestens einem iPhone und einem Android-Smartphone.
- Prüfen Sie den Raum spätestens 7 Tage vor dem Termin: Für jeden Übungsplatz brauchen Sie einen Sitzplatz, Strom in Reichweite und stabiles WLAN. Ein WLAN-Verstärker hilft nur, wenn der Standort vorher getestet wurde.
- Verschicken Sie die Einladungen früh und schließen Sie die Anmeldung etwa 5 bis 7 Tage vor dem Workshop. Erfassen Sie dabei Telefonnummern oder Geräteangaben nur, wenn sie für die Übungen benötigt werden, sowie Ernährungswünsche für die Verpflegung.
- Bereiten Sie Handbücher, Namensschilder und Stifte mindestens 2 Tage vorher vor und bündeln Sie die Materialien nach Übungsplatz. Legen Sie USB-C- und Lightning-Kabel getrennt bereit, damit während der Übungen keine Sucherei entsteht.
- Planen Sie am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten für Aufbau und Technik ein. Schließen Sie Laptop, Beamer, Leinwand und Lautsprecher an, richten Sie die Präsentation ein und prüfen Sie anschließend jeden Übungsplatz mit einem kurzen Test.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Smartphone-Workshop organisieren?
- Beginnen Sie idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Raum, Datum, Programm und Dozent. Die Teilnehmerzahl und Ernährungswünsche sollten spätestens 5 bis 7 Tage vor dem Termin feststehen.
- Wie viele Personen sollte ein Smartphone-Workshop haben?
- Für praktische Übungen sind 8 bis 12 Teilnehmende pro Gruppe gut handhabbar, besonders wenn eine Person anleitet. Bei größeren Gruppen sollten Sie zusätzliche Betreuung einplanen oder die Übungen in kleinere Gruppen teilen.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Smartphone-Workshops?
- Rechnen Sie mit mindestens 60 Minuten für Tische, Stühle, Registrierung, Präsentationstechnik und Übungsplätze. Reservieren Sie zusätzlich 15 Minuten für einen vollständigen Technik- und WLAN-Test.
- Was muss man für einen Smartphone-Workshop vorbereiten?
- Sie brauchen ein getestetes Programm, verständliche Handbücher, Übungsaufgaben sowie Laptop, Beamer, Leinwand und passende Lade- und Verbindungskabel. Bereiten Sie die Unterlagen 2 Tage vorher vor und testen Sie die Aufgaben mit den im Kurs erwarteten Smartphone-Typen.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!