Zo organiseer je een slaapfeest zonder nachtelijke verrassingen

Een slaapfeest organiseren begint niet met versiering, maar met aantallen, tijden en slaapplaatsen. Verzamel vooraf dieetwensen, noodcontacten en duidelijke aankomst- en ophaaltijden. Daarna deel je de slaapruimte in, regel je eten en drinken en maak je een programma met ruimte voor spel, film en bedtijd. Met dit plan weet je wat je eerst doet, wat je op de dag zelf klaarzet en welke details vaak te laat worden geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Aanmeldingen verwerken
3
Dieetwensen verzamelen
4
Noodcontacten verzamelen
5
Aankomst- en ophaaltijden bevestigen
6
Slaapplaatsen indelen
7
Activiteitenprogramma voorbereiden
8
Boodschappenlijst controleren
9
Boodschappen doen
2 personen
10
Slaapruimte vrijmaken
2 personen
11
Slaapplaatsen opmaken
2 personen
12
Tafels en stoelen klaarzetten
2 personen
13
Versiering ophangen
2 personen
14
Spelmaterialen klaarleggen
15
Dranken koud zetten
16
Hapjes voorbereiden
2 personen

Event

17
Gasten ontvangen
2 personen
18
Bagage en slaapspullen verzamelen
19
Huisregels uitleggen
20
Welkomstdrankjes serveren
21
Spelronde begeleiden
2 personen
22
Hapjes serveren
2 personen
23
Dranken bijvullen
24
Filmavond begeleiden
2 personen
25
Avondeten serveren
2 personen
26
Dessert serveren
27
Tandenpoetsen begeleiden
28
Slaapplaatsen aanwijzen
2 personen
29
Rustmoment begeleiden
2 personen

Nazorg

30
Ontbijt voorbereiden
2 personen
31
Ontbijt serveren
2 personen
32
Bagage meegeven
33
Gasten veilig laten vertrekken
2 personen
34
Slaapplaatsen afhalen
2 personen
35
Servies afwassen
2 personen
36
Ruimtes opruimen
2 personen
37
Afval verzamelen
38
Ruimtes schoonmaken
2 personen
39
Wasgoed verzamelen
40
Materialen controleren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Kinderstoelenaantal 8
Klaptafelsaantal 2
Zitzakkenaantal 4
Luchtbeddenaantal 8
Luchtbedpomp
Slaapmattenaantal 8
Dekbeddenaantal 8
Kussensaantal 8
Dekbedovertrekkenaantal 8
Hoeslakensaantal 8

Servies

Bordenaantal 12
Kommetjesaantal 12
Drinkglazenaantal 12
Mokkenaantal 10
Besteksetsaantal 12

Keuken

Serveerkommenaantal 4
Serveerlepelsaantal 3
Snijplankenaantal 2
Keukenmessenaantal 2

Apparatuur

Draagbare speaker
Televisie
Filmafspeelapparaat
Verlengsnoerenaantal 2

Spelmateriaal

Bordspellenaantal 5
Kaartspellenaantal 3
Knutselsetsaantal 8

Decoratie

Ballonnenaantal 30
Slingersaantal 3

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 2

Veiligheid

EHBO-doos

Catering

Boodschappen

Tips

Bevestig uiterlijk drie dagen vooraf wie komt, hoe laat iedereen aankomt en wanneer ieder kind wordt opgehaald. Noteer ook per gast een noodcontact en eventuele dieetwensen, zodat je tijdens het feest niet hoeft na te bellen.
Maak de slaapindeling voordat je de ruimte versiert. Tel per kind één slaapplaats, inclusief luchtbed of slaapmat, en controleer vooraf of je voor elke plek een hoeslaken, dekbed en kussen hebt.
Plan maximaal twee of drie vaste activiteiten voor de avond, bijvoorbeeld een spelronde en een film. Leg spelmaterialen, televisie en filmafspeelapparaat vóór de aankomst klaar en test verlengsnoeren en geluid.
Doe de boodschappen op basis van het definitieve aantal gasten en zet drankjes enkele uren vooraf koud. Voorzie naast het avondeten ook losse hapjes en voldoende kommen, serveerlepels, bekers en bestek voor meerdere eetmomenten.
Reserveer de laatste 30 minuten vóór aankomst voor de ontvangst: bagage verzamelen, slaapplaatsen aanwijzen en huisregels uitleggen. Leg de EHBO-doos op een vaste, bekende plek en houd de ophaaltijden zichtbaar bij de hand.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet ik een slaapfeest organiseren?: Begin ongeveer twee tot drie weken vooraf met de uitnodigingen. Bevestig drie dagen voor het slaapfeest de aanmeldingen, dieetwensen, noodcontacten en aankomst- en ophaaltijden.
Hoeveel slaapplaatsen heb ik nodig voor een slaapfeest?: Reken op één slaapplaats per kind en voeg geen gedeelde plekken toe tenzij dat vooraf is afgesproken. Controleer minimaal één week vooraf of je voor elke plek een luchtbed of slaapmat, hoeslaken, dekbed en kussen hebt.
Hoeveel activiteiten plan je voor een slaapfeest?: Plan twee tot drie hoofdactiviteiten voor een avond van ongeveer vier tot vijf uur, bijvoorbeeld spellen, knutselen en een film. Houd tussen de onderdelen 15 tot 20 minuten vrij voor eten, opruimen en bedtijd.
Wanneer zet je eten en drinken klaar voor een slaapfeest?: Zet gekoelde dranken twee tot drie uur vooraf koud en bereid hapjes één tot twee uur voor de aankomst. Controleer vóór het serveren of je per eetmoment genoeg borden, kommetjes, drinkglazen, mokken en bestek hebt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.