Cómo organizar una fiesta de pijamas sin que se te escape nada

Una fiesta de pijamas necesita más preparación que una merienda, porque debes coordinar llegadas, comida, juegos y una noche fuera de casa. Empieza cerrando la lista de invitados y recopilando alergias, preferencias y contactos de emergencia. Después organiza las plazas para dormir y el programa, y deja preparado el espacio antes de que llegue el primer niño. Este plan te ayuda a seguir el orden correcto y evita las prisas de última hora.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Enviar invitaciones
2
Gestionar las inscripciones
3
Recopilar preferencias dietéticas
4
Recopilar contactos de emergencia
5
Confirmar horarios de llegada y recogida
6
Asignar las plazas para dormir
7
Preparar el programa de actividades
8
Revisar la lista de compras
9
Hacer la compra
2 personas
10
Despejar el espacio para dormir
2 personas
11
Tender las camas
2 personas
12
Preparar mesas y sillas
2 personas
13
Colgar la decoración
2 personas
14
Preparar el material de juego
15
Poner las bebidas a enfriar
16
Preparar aperitivos
2 personas

Evento

17
Recibir a los invitados
2 personas
18
Recoger el equipaje y las cosas para dormir
19
Explicar las normas de la casa
20
Servir bebidas de bienvenida
21
Coordinar la ronda del juego
2 personas
22
Servir aperitivos
2 personas
23
Reponer bebidas
24
Coordinar la noche de cine
2 personas
25
Servir la cena
2 personas
26
Servir el postre
27
Guiar el cepillado de dientes
28
Asignar los lugares para dormir
2 personas
29
Coordinar el descanso
2 personas

Seguimiento

30
Preparar el desayuno
2 personas
31
Servir el desayuno
2 personas
32
Entregar el equipaje
33
Asegurar la salida segura de los invitados
2 personas
34
Retirar los lugares para dormir
2 personas
35
Lavar la vajilla
2 personas
36
Recoger los espacios
2 personas
37
Recoger la basura
38
Limpiar los espacios
2 personas
39
Recoger la ropa
40
Comprobar materiales

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillas infantilescant. 8
Mesas plegablescant. 2
Pufscant. 4
Colchones hinchablescant. 8
Bomba de colchón inflable
Colchonetascant. 8
Edredonescant. 8
Cojinescant. 8
Fundas nórdicascant. 8
Sábanas bajerascant. 8

Vajilla

Platoscant. 12
Cuencoscant. 12
Vasoscant. 12
Mugcant. 10
Sets de cubiertoscant. 12

Cocina

Cuencos de serviciocant. 4
Cucharones de servircant. 3
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de cocinacant. 2

Equipo

Altavoz portátil
Televisión
Reproductor de vídeo
Alargadorescant. 2

Material del juego

Juegos de mesacant. 5
Juegos de cartascant. 3
Kits de manualidadescant. 8

Decoración

Globoscant. 30
Guirnaldascant. 3

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 2

Seguridad

Botiquín de primeros auxilios

Catering

Compras

Consejos

Envía las invitaciones con al menos 2 o 3 semanas de antelación y pide confirmación antes de hacer la compra. Solicita también alergias, preferencias dietéticas y un contacto de emergencia por invitado.
Confirma los horarios de llegada y recogida 3 o 4 días antes. A esa altura también deberías saber quién necesita colchón hinchable, colchoneta, edredón o ropa de cama.
Prepara la zona de dormir el día anterior: despeja el espacio, infla los colchones y asigna cada plaza. Deja una plaza libre o una solución alternativa por si alguien no consigue dormir bien.
Calcula la comida por momentos, no solo por personas: prepara una cena, aperitivos para la tarde y algo sencillo para el desayuno. Pon las bebidas a enfriar como mínimo 2 horas antes de la llegada.
Prueba la televisión, el reproductor de vídeo, el altavoz y los alargadores antes de empezar. Guarda los juegos de mesa, cartas y manualidades en una zona accesible, y deja el botiquín de primeros auxilios localizado.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una fiesta de pijamas?: Empieza 2 o 3 semanas antes para enviar invitaciones y gestionar confirmaciones. La compra, la distribución de las plazas y la preparación del espacio pueden cerrarse durante los 2 días anteriores.
¿Cuántos niños invitar a una fiesta de pijamas?: El número depende del espacio disponible y de cuántas plazas para dormir puedas preparar sin apretar los colchones. Cuenta una plaza individual por niño y deja al menos una alternativa preparada para una baja o un cambio de última hora.
¿Qué comida preparar para una fiesta de pijamas?: Planifica una cena, aperitivos durante los juegos y el cine, bebidas y algo para el desayuno. Pregunta por alergias y preferencias dietéticas antes de comprar, idealmente al confirmar la asistencia y no el mismo día.
¿Cuándo confirmar la hora de recogida?: Confirma la hora exacta con cada familia 3 o 4 días antes y vuelve a recordarla el día anterior. Así puedes organizar la mañana y evitar que varios adultos lleguen a la vez sin avisar.

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