Eine Schlafparty Schritt für Schritt organisieren
Bei einer Schlafparty entscheidet nicht die Dekoration über den Ablauf, sondern eine klare Reihenfolge. Kläre zuerst Anmeldungen, Allergien, Notfallkontakte sowie Ankunfts- und Abholzeiten. Danach planst du Schlafplätze, Essen und ein Programm, das zwischen Spielen, Abendessen und Filmabend genug Pausen lässt. Am Veranstaltungstag sollten Schlafraum, Luftbetten oder Matten, Geschirr und Technik fertig sein, bevor die ersten Gäste eintreffen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Einladungen verschicken
- 2
Anmeldungen bearbeiten
- 3
Diätwünsche sammeln
- 4
Notfallkontakte sammeln
- 5
Ankunfts- und Abholzeiten bestätigen
- 6
Schlafplätze einteilen
- 7
Aktivitätenprogramm vorbereiten
- 8
Einkaufsliste prüfen
- 9
Einkäufe erledigen
2 Personen
- 10
Schlafraum freimachen
2 Personen
- 11
Schlafplätze beziehen
2 Personen
- 12
Tische und Stühle aufstellen
2 Personen
- 13
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 14
Spielmaterial bereitlegen
- 15
Getränke kalt stellen
- 16
Snacks vorbereiten
2 Personen
Event
- 17
Gäste begrüßen
2 Personen
- 18
Gepäck und Schlafsachen sammeln
- 19
Hausregeln erklären
- 20
Willkommensgetränke servieren
- 21
Spielrunde begleiten
2 Personen
- 22
Snacks servieren
2 Personen
- 23
Getränke nachfüllen
- 24
Filmabend begleiten
2 Personen
- 25
Abendessen servieren
2 Personen
- 26
Dessert servieren
- 27
Zähneputzen begleiten
- 28
Schlafplätze zuweisen
2 Personen
- 29
Ruhezeit begleiten
2 Personen
Nachbereitung
- 30
Frühstück vorbereiten
2 Personen
- 31
Frühstück servieren
2 Personen
- 32
Gepäck mitgeben
- 33
Gäste sicher abreisen lassen
2 Personen
- 34
Schlafplätze abbauen
2 Personen
- 35
Geschirr spülen
2 Personen
- 36
Räume aufräumen
2 Personen
- 37
Abfall einsammeln
- 38
Räume reinigen
2 Personen
- 39
Wäsche sammeln
- 40
Materialien prüfen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Möbel
- KinderstühleAnz. 8
- KlapptafelnAnz. 2
- SitzsäckeAnz. 4
- LuftmatratzenAnz. 8
- Luftbettpumpe
- SchlafmattenAnz. 8
- BettdeckenAnz. 8
- KissenAnz. 8
- BettbezügeAnz. 8
- SpannbettlakenAnz. 8
Geschirr
- TellerAnz. 12
- SchüsselnAnz. 12
- TrinkgläserAnz. 12
- BecherAnz. 10
- BestecksetsAnz. 12
Küche
- ServierschüsselnAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 2
- KüchenmesserAnz. 2
Technik
- Tragbarer Lautsprecher
- Fernseher
- Filmabspielgerät
- VerlängerungskabelAnz. 2
Spielmaterial
- BrettspieleAnz. 5
- KartenspieleAnz. 3
- BastelsetsAnz. 8
Dekoration
- LuftballonsAnz. 30
- GirlandenAnz. 3
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 2
Sicherheit
- Erste-Hilfe-Box
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Ankunft und Abholung spätestens eine Woche vorher fest und bestätige die Uhrzeiten am Vortag noch einmal. So weißt du, wann Gepäck gesammelt und wann die Kinder abgeholt werden.
- Plane pro Person einen eigenen Schlafplatz und prüfe die Ausstattung zwei Tage vorher: Luftbett oder Schlafmatte, Kissen, Decke, Bezug und Bettlaken. Eine Luftpumpe wird häufig erst bemerkt, wenn alle schlafen sollen.
- Bereite das Essen in dieser Reihenfolge vor: Einkaufs- und Diätliste prüfen, haltbare Zutaten einkaufen, Snacks vorbereiten und Getränke kalt stellen. Rechne bei Getränken mit etwa zwei bis drei Portionen pro Person für die ersten Stunden.
- Halte für den Abend zwei bis drei Aktivitäten bereit, statt jede Minute zu verplanen. Eine Spielrunde, Bastelmaterial und ein Film geben Struktur; Lautsprecher, Fernseher und Abspielgerät solltest du am Nachmittag testen.
- Erkläre nach der Ankunft kurz Hausregeln, Schlafplätze und Notausgänge. Lege die EHBO-doos griffbereit und sammle Gepäck sowie Schlafsachen, bevor die erste Aktivität beginnt.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine Schlafparty planen?
- Beginne etwa zwei bis drei Wochen vorher mit den Einladungen. Spätestens eine Woche vor der Schlafparty sollten Anmeldungen, Allergien, Notfallkontakte sowie Ankunfts- und Abholzeiten feststehen.
- Wie viele Schlafplätze brauche ich für eine Schlafparty?
- Plane einen vollständigen Schlafplatz pro Gast und zusätzlich einen Ersatzplatz, wenn der Raum es erlaubt. Prüfe zwei Tage vorher, ob für jeden Platz eine Matte oder ein Luftbett, ein Laken, eine Decke und ein Kissen vorhanden sind.
- Wie viel Essen und Trinken braucht man für eine Schlafparty?
- Plane das Abendessen für alle angemeldeten Gäste und zusätzlich etwa zwei bis drei Snacks pro Person für den Abend. Für die ersten Stunden reichen meist zwei bis drei Getränke pro Person; Wasser sollte jederzeit bereitstehen.
- Wann sollte man die Technik für einen Filmabend testen?
- Teste Fernseher, Abspielgerät, Lautsprecher und Verlängerungskabel am Nachmittag, mindestens zwei Stunden vor dem Film. So bleibt Zeit, einen fehlenden Anschluss oder ein nicht funktionierendes Gerät zu ersetzen.
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