Zo organiseer je een skateboardwedstrijd
Begin minstens acht weken vooraf met de locatie, vergunning, verzekering en veiligheidsafspraken. Leg daarna juryleden, een presentator en een EHBO’er vast voordat je deelnemers uitnodigt. Werk met een duidelijk reglement, een sluitingsdatum voor inschrijvingen en een startindeling die je uiterlijk enkele dagen vooraf bevestigt. Op de wedstrijddag draait veel om controle: obstakels, skateboards, beschermingsmiddelen, stroom en geluidsapparatuur moeten vóór de eerste run zijn nagekeken.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Wedstrijdlocatie reserveren
- 2
Wedstrijdvergunning aanvragen
- 3
Verzekering controleren
- 4
Juryleden vastleggen
- 5
Presentator vastleggen
- 6
EHBO’er vastleggen
- 7
Deelnemersreglement opstellen
2 personen
- 8
Veiligheidsplan opstellen
2 personen
- 9
Aanmeldformulier maken
- 10
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 11
Promotieposter verspreiden
2 personen
- 12
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 13
Dieetwensen verzamelen
- 14
Deelnemers bevestigen
- 15
Startindeling maken
2 personen
- 16
Juryformulieren printen
- 17
Startnummers voorbereiden
2 personen
- 18
Prijzen bestellen
- 19
Skateboards controleren
2 personen
- 20
Obstakels controleren
2 personen
- 21
Geluidsapparatuur testen
2 personen
- 22
Boodschappen doen
2 personen
- 23
Materialen verzamelen
3 personen
- 24
Dranken koud zetten
2 personen
- 25
Wedstrijdterrein inspecteren
2 personen
- 26
Obstakels plaatsen
4 personen
- 27
Dranghekken plaatsen
3 personen
- 28
Partytenten opbouwen
4 personen
- 29
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
- 30
Geluidsinstallatie aansluiten
2 personen
- 31
Stroomkabels beveiligen
2 personen
- 32
Registratietafel inrichten
2 personen
- 33
Jurytafel inrichten
2 personen
- 34
Cateringstand inrichten
3 personen
- 35
Veiligheidsmateriaal klaarleggen
2 personen
- 36
Startnummers klaarleggen
- 37
Jurybriefing geven
3 personen
- 38
Vrijwilligers instrueren
4 personen
Event
- 39
Deelnemers registreren
3 personen
- 40
Helmen controleren
2 personen
- 41
Wedstrijdregels toelichten
2 personen
- 42
Openingsronde presenteren
2 personen
- 43
Warming-up begeleiden
3 personen
- 44
Voorronde begeleiden
5 personen
- 45
Juryformulieren verzamelen
2 personen
- 46
Tussenstanden verwerken
2 personen
- 47
Dranken serveren
3 personen
- 48
Dranken bijvullen
2 personen
- 49
Hapjes serveren
3 personen
- 50
Afvalbakken legen
2 personen
- 51
Publiekszone controleren
2 personen
- 52
Obstakels tussentijds controleren
2 personen
- 53
Halve finales begeleiden
5 personen
- 54
Resultaten halve finales verwerken
2 personen
- 55
Pauzeprogramma presenteren
2 personen
- 56
Finalisten aankondigen
2 personen
- 57
Finale begeleiden
5 personen
- 58
Finalescores controleren
3 personen
- 59
Prijsuitreiking presenteren
3 personen
- 60
Winnaars fotograferen
2 personen
- 61
Publiek veilig laten vertrekken
3 personen
Nazorg
- 62
Geluidsinstallatie uitschakelen
2 personen
- 63
Obstakels afbreken
4 personen
- 64
Dranghekken verwijderen
3 personen
- 65
Tenten afbreken
4 personen
- 66
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
- 67
Catering opruimen
3 personen
- 68
Afval verzamelen
3 personen
- 69
Terrein vegen
2 personen
- 70
Sanitair controleren
- 71
Materialen inventariseren
2 personen
- 72
Geleende materialen retourneren
2 personen
- 73
Locatiesleutels retourneren
- 74
Wedstrijdterrein schoon opleveren
2 personen
- 75
Foto’s met deelnemers delen
- 76
Deelnemers bedanken
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Klaptafelsaantal 8
- Klapstoelenaantal 30
- Dranghekkenaantal 20
- Afvalbakkenaantal 6
Sportmateriaal
- Skateboardhellingenaantal 3
- Grindrailsaantal 2
- Skateboardsaantal 12
- Skatehelmenaantal 20
- Kniebeschermersaantal 20
- Elleboogbeschermersaantal 20
- Polsbeschermersaantal 20
- Afzetkegelsaantal 20
- Markeerlintaantal 4
- Krijtaantal 4
- Meetlintenaantal 2
- Stopwatchesaantal 4
- Scorebordenaantal 3
Apparatuur
- Luidsprekersaantal 2
- Mengpaneel
- Draadloze microfoonsaantal 2
- Laptop
- Tabletsaantal 3
- Printer
- Fotocamera
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
Verlichting
- Werklampenaantal 4
- Kabelgotenaantal 8
Veiligheid
- EHBO-koffersaantal 2
- Koelzakken voor letselaantal 6
- Veiligheidsvestenaantal 8
- Portofoonsaantal 6
Decoratie
- Wedstrijdbannersaantal 4
- Vlaggenlijnenaantal 6
- Startnummersaantal 40
- Polsbandjesaantal 100
- Medaillesaantal 12
- Bekersaantal 3
- Waardebonnenaantal 3
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 150
- Papieren bordenaantal 150
- Herbruikbaar bestekaantal 150
- Serveerschalenaantal 8
- Koffiekannenaantal 3
Keuken
- Koelboxenaantal 4
- Thermoskannenaantal 4
- Snijplankenaantal 3
- Messenaantal 4
- Tangenaantal 4
- Opslagbakkenaantal 8
Schoonmaak
- Bezemsetsaantal 3
- Vloertrekkersaantal 2
- Emmersaantal 3
- Dweilenaantal 3
Catering
- Boodschappen
Tips
- Reserveer de locatie en vraag de wedstrijdvergunning minimaal acht weken vooraf aan. Controleer tegelijk of de verzekering wedstrijden, publiek en het gebruikte terrein dekt; dat voorkomt vertraging vlak voor de wedstrijddag.
- Stel het deelnemersreglement en veiligheidsplan op voordat je het aanmeldformulier verspreidt. Zet er onder meer categorieën, tijdslimieten, beoordelingscriteria, verplichte bescherming en de procedure bij een val of stilgelegde run in.
- Sluit de inschrijving ongeveer twee weken voor de wedstrijd. Verwerk daarna dieetwensen, bevestig de deelnemers en maak de startindeling; print juryformulieren en startnummers uiterlijk de dag ervoor.
- Plan een technische controle op de wedstrijddag vóór de warming-up. Inspecteer hellingen, grindrails, afzettingen en het terrein, en test luidsprekers, microfoons, mengpaneel, kabels en stroomaansluitingen voordat publiek binnenkomt.
- Zet veiligheid en publieksstromen apart van de wedstrijdbaan. Plaats dranghekken, afzetkegels en markeerlint, leg helmen en beschermers klaar en wijs één EHBO’er aan die niet tegelijk een andere organisatietaak uitvoert.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel weken van tevoren moet je een skateboardwedstrijd organiseren?
- Begin minimaal acht weken vooraf met locatie, vergunning, verzekering en het veiligheidsplan. Leg jury, presentatie en EHBO uiterlijk zes weken vooraf vast, zodat je daarna gericht deelnemers kunt werven.
- Wanneer sluit je de inschrijving voor een skateboardwedstrijd?
- Sluit de inschrijving ongeveer twee weken vóór de wedstrijddag. Gebruik die laatste veertien dagen om deelnemers te bevestigen, de startindeling te maken en ontbrekende gegevens of dieetwensen na te vragen.
- Welke bescherming is verplicht bij een skateboardwedstrijd?
- Neem in het reglement op welke bescherming verplicht is en controleer dit vóór de eerste run. Leg in elk geval skatehelmen, knie-, elleboog- en polsbeschermers klaar en wijs iemand aan voor de controle.
- Hoe lang duurt de technische controle voor een skateboardwedstrijd?
- Reserveer minstens 60 minuten vóór de warming-up voor de controle. Inspecteer obstakels, skateboards, afzettingen en het terrein en test daarna geluidsapparatuur, microfoons, stroom en scoreborden.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!