Organiser une compétition de skateboard, étape par étape

Une compétition de skateboard se prépare d’abord comme un événement sportif, puis comme un rassemblement de public. Commencez par réserver le terrain et obtenir l’autorisation, avant de fixer le format, le jury et les règles. Prévoyez ensuite les inscriptions, la sécurité et le matériel, puis gardez les derniers jours pour les confirmations et les tests. Le jour J, l’inspection du terrain et la circulation du public doivent être réglées avant l’arrivée des participants.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu du concours
2
Demander une autorisation de compétition
3
Vérifier l’assurance
4
Définir les membres du jury
5
Réserver un animateur
6
Réserver un secouriste
7
Rédiger le règlement des participants
2 personnes
8
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
9
Créer le formulaire d’inscription
10
Envoyer les invitations
2 personnes
11
Diffuser l’affiche promotionnelle
2 personnes
12
Traiter les inscriptions
2 personnes
13
Recueillir les besoins alimentaires
14
Confirmer les participants
15
Établir le tableau de départ
2 personnes
16
Imprimer les formulaires du jury
17
Préparer les dossards
2 personnes
18
Commander les prix
19
Vérifier les skateboards
2 personnes
20
Vérifier les obstacles
2 personnes
21
Tester le matériel sonore
2 personnes
22
Faire les courses
2 personnes
23
Rassembler le matériel
3 personnes
24
Mettre les boissons au frais
2 personnes
25
Inspecter le terrain de compétition
2 personnes
26
Installer les obstacles
4 personnes
27
Installer des barrières de sécurité
3 personnes
28
Monter les tentes de réception
4 personnes
29
Installer les tables et les chaises
3 personnes
30
Raccorder la sonorisation
2 personnes
31
Sécuriser les câbles électriques
2 personnes
32
Installer la table d'inscription
2 personnes
33
Installer la table du jury
2 personnes
34
Installer le stand de restauration
3 personnes
35
Préparer le matériel de sécurité
2 personnes
36
Préparer les dossards
37
Briefing du jury
3 personnes
38
Briefer les bénévoles
4 personnes

Événement

39
Enregistrer les participants
3 personnes
40
Vérifier les casques
2 personnes
41
Expliquer les règles du match
2 personnes
42
Présenter le tour d’ouverture
2 personnes
43
Animer l'échauffement
3 personnes
44
Encadrer les éliminatoires
5 personnes
45
Rassembler les formulaires du jury
2 personnes
46
Mettre à jour les classements intermédiaires
2 personnes
47
Servir les boissons
3 personnes
48
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
49
Servir des amuse-bouches
3 personnes
50
Vider les poubelles
2 personnes
51
Contrôler la zone du public
2 personnes
52
Vérifier les obstacles en cours de route
2 personnes
53
Encadrer les demi-finales
5 personnes
54
Traiter les résultats des demi-finales
2 personnes
55
Présenter le programme de la pause
2 personnes
56
Annoncer les finalistes
2 personnes
57
Encadrer la finale
5 personnes
58
Vérifier les scores finaux
3 personnes
59
Animer la remise des prix
3 personnes
60
Photographier les gagnants
2 personnes
61
Faire quitter le public en toute sécurité
3 personnes

Suivi

62
Éteindre l'installation sonore
2 personnes
63
Démonter les obstacles
4 personnes
64
Retirer les barrières de sécurité
3 personnes
65
Démonter les tentes
4 personnes
66
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
67
Ranger le service traiteur
3 personnes
68
Rassembler les déchets
3 personnes
69
Balayer le site
2 personnes
70
Vérifier les sanitaires
71
Inventorier le matériel
2 personnes
72
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
73
Restituer les clés du lieu
74
Remettre le terrain de compétition propre
2 personnes
75
Partager les photos avec les participants
76
Remercier les participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 30
Barrières de fouleqté 20
Poubellesqté 6

Matériel de sport

Rampes de skateboardqté 3
Rampes de grindqté 2
Skateboardsqté 12
Casques de skateqté 20
Genouillèresqté 20
Coudièresqté 20
Protèges-poignetsqté 20
Cônes de signalisationqté 20
Ruban de balisageqté 4
Craieqté 4
Mètres rubansqté 2
Chronomètresqté 4
Panneaux de scoreqté 3

Équipement

Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 2
Ordinateur portable
Tablettesqté 3
Imprimante
Appareil photo
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6

Éclairage

Lampes de chantierqté 4
Goulottes de câblesqté 8

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Sacs isothermes pour blessuresqté 6
Gilets de sécuritéqté 8
Talkies-walkiesqté 6

Décoration

Bannières de compétitionqté 4
Guirlandes de fanionsqté 6
Numéros de départqté 40
Braceletsqté 100
Médaillesqté 12
Gobeletsqté 3
Chèques-cadeauxqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettes en papierqté 150
Couverts réutilisablesqté 150
Plateaux de serviceqté 8
Pichets à caféqté 3

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 4
Pincesqté 4
Bacs de rangementqté 8

Nettoyage

Sets de balaiqté 3
Raclettes de solqté 2
Seauxqté 3
Serpillièresqté 3

Catering

Courses

Conseils

Réservez le lieu et lancez les demandes administratives au moins 6 à 8 semaines avant la compétition. Vérifiez aussi l’assurance, les accès pour les secours et les horaires autorisés sur le site.
Écrivez le règlement avant d’ouvrir les inscriptions : catégories, format des passages, critères du jury, équipement obligatoire et procédure en cas de blessure. Envoyez-le avec le formulaire pour éviter les contestations le jour J.
Dimensionnez le planning avec une marge réelle. Pour 40 participants et 3 minutes par passage, prévoyez déjà 2 heures de passages, puis ajoutez les changements de groupe, les pauses et les finales.
Ne gardez pas la sécurité pour la dernière semaine : réservez le secouriste, préparez le plan de sécurité et séparez la zone de compétition du public avec des barrières, du ruban de balisage et des cônes.
Faites un test complet la veille ou au plus tard 2 heures avant l’ouverture : rampes, obstacles, sonorisation, microphones, chronomètres, panneaux de score, rallonges et éclairage. Les câbles doivent être protégés et le terrain inspecté avant chaque session.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une compétition de skateboard ?: Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai permet de réserver le lieu, obtenir l’autorisation, confirmer l’assurance, recruter le jury et le secouriste, puis gérer les inscriptions.
Quand faut-il fermer les inscriptions ?: Fermez-les 7 à 10 jours avant la compétition. Vous aurez ainsi le temps de confirmer les participants, préparer les dossards, établir le tableau de départ et imprimer les documents du jury.
Combien de personnes faut-il prévoir pour le jury et l’organisation ?: Pour une petite compétition, prévoyez au moins 3 membres du jury, un animateur et un secouriste. Ajoutez une personne dédiée aux inscriptions et aux scores si vous attendez plus de 30 participants.
Que faut-il vérifier le jour d’une compétition de skateboard ?: Inspectez le terrain au moins 2 heures avant le début : rampes, obstacles, surface, barrières et circulation. Testez aussi la sonorisation, les microphones, les chronomètres et les panneaux de score avant l’arrivée du public.

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