Skateboard-Wettbewerb organisieren: der praktische Ablauf
Ein Skateboard-Wettbewerb steht und fällt mit einem geprüften Gelände, klaren Regeln und einem Zeitplan, den Moderation und Jury gemeinsam nutzen. Beginne mehrere Wochen vorher mit Reservierung, Genehmigung, Versicherung und Anmeldung; Material und Helfer folgen danach. Kurz vor dem Termin prüfst du Rampen, Grindrails, Boards und Schutzausrüstung vor Ort. Am Veranstaltungstag brauchst du feste Zuständigkeiten für Sicherheit, Startaufstellung, Bewertung, Technik und Erste Hilfe.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfort reservieren
- 2
Wettkampfgenehmigung beantragen
- 3
Versicherung prüfen
- 4
Jurymitglieder erfassen
- 5
Moderator festlegen
- 6
Ersthelfer festlegen
- 7
Teilnehmerreglement erstellen
2 Personen
- 8
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
- 9
Anmeldeformular erstellen
- 10
Einladungen verschicken
2 Personen
- 11
Werbeplakat verteilen
2 Personen
- 12
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 13
Ernährungswünsche erfassen
- 14
Teilnehmer bestätigen
- 15
Startaufstellung erstellen
2 Personen
- 16
Jurymitglieder-Formulare drucken
- 17
Startnummern vorbereiten
2 Personen
- 18
Preise bestellen
- 19
Skateboards prüfen
2 Personen
- 20
Hindernisse prüfen
2 Personen
- 21
Tonanlage testen
2 Personen
- 22
Einkaufen gehen
2 Personen
- 23
Materialien zusammenstellen
3 Personen
- 24
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 25
Wettkampfgelände inspizieren
2 Personen
- 26
Hindernisse aufstellen
4 Personen
- 27
Absperrgitter aufstellen
3 Personen
- 28
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 29
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 30
Musikanlage anschließen
2 Personen
- 31
Stromkabel sichern
2 Personen
- 32
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
- 33
Jurytisch einrichten
2 Personen
- 34
Cateringstand einrichten
3 Personen
- 35
Sicherheitsmaterial bereitlegen
2 Personen
- 36
Startnummern bereitlegen
- 37
Jury-Briefing geben
3 Personen
- 38
Freiwillige einweisen
4 Personen
Event
- 39
Teilnehmer registrieren
3 Personen
- 40
Helme kontrollieren
2 Personen
- 41
Wettkampfregeln erläutern
2 Personen
- 42
Eröffnungsrunde präsentieren
2 Personen
- 43
Aufwärmen betreuen
3 Personen
- 44
Vorrunde betreuen
5 Personen
- 45
Juryformulare einsammeln
2 Personen
- 46
Zwischenstände erfassen
2 Personen
- 47
Getränke servieren
3 Personen
- 48
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 49
Snacks servieren
3 Personen
- 50
Mülleimer leeren
2 Personen
- 51
Publikumsbereich überprüfen
2 Personen
- 52
Hindernisse zwischendurch kontrollieren
2 Personen
- 53
Halbfinale betreuen
5 Personen
- 54
Halbfinalergebnisse auswerten
2 Personen
- 55
Pausenprogramm präsentieren
2 Personen
- 56
Finalisten ankündigen
2 Personen
- 57
Finale betreuen
5 Personen
- 58
Finalscores kontrollieren
3 Personen
- 59
Preisverleihung moderieren
3 Personen
- 60
Gewinner fotografieren
2 Personen
- 61
Publikum sicher hinausleiten
3 Personen
Nachbereitung
- 62
Anlage ausschalten
2 Personen
- 63
Hindernisse abbauen
4 Personen
- 64
Absperrgitter entfernen
3 Personen
- 65
Zelte abbauen
4 Personen
- 66
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
- 67
Catering aufräumen
3 Personen
- 68
Abfall sammeln
3 Personen
- 69
Gelände fegen
2 Personen
- 70
Sanitäranlagen prüfen
- 71
Materialien inventarisieren
2 Personen
- 72
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 73
Locationschlüssel zurückgeben
- 74
Wettkampfgelände sauber übergeben
2 Personen
- 75
Fotos mit Teilnehmern teilen
- 76
Teilnehmer verabschieden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 30
- AbsperrgitterAnz. 20
- AbfallbehälterAnz. 6
Sportmaterial
- Skateboard-RampenAnz. 3
- GrindrailsAnz. 2
- SkateboardsAnz. 12
- SkatehelmeAnz. 20
- KnieschonerAnz. 20
- EllenbogenschonerAnz. 20
- HandgelenkschützerAnz. 20
- AbsperrkegelAnz. 20
- AbsperrbandAnz. 4
- KreideAnz. 4
- MessbänderAnz. 2
- StoppuhrenAnz. 4
- AnzeigetafelnAnz. 3
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 2
- Laptop
- TabletsAnz. 3
- Drucker
- Fotokamera
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
Beleuchtung
- ArbeitslampenAnz. 4
- KabelkanäleAnz. 8
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- Kühlbeutel für VerletzungenAnz. 6
- SicherheitswestenAnz. 8
- FunkgeräteAnz. 6
Dekoration
- WettkampfbannerAnz. 4
- WimpelkettenAnz. 6
- StartnummernAnz. 40
- ArmbänderAnz. 100
- MedaillenAnz. 12
- BecherAnz. 3
- WertgutscheineAnz. 3
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- PapptellerAnz. 150
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 150
- ServierschalenAnz. 8
- KaffeekannenAnz. 3
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- MesserAnz. 4
- ZangenAnz. 4
- AufbewahrungsboxenAnz. 8
Reinigung
- BesensetsAnz. 3
- BodenabzieherAnz. 2
- EimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Beantrage die Wettkampfgenehmigung und prüfe den Versicherungsschutz mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Termin. Kläre dabei auch, ob Zuschauerbereiche, Absperrgitter und die geplanten Hindernisse separat berücksichtigt werden müssen.
- Lege das Teilnehmerreglement spätestens 4 Wochen vor dem Wettbewerb fest. Es sollte Altersklassen, Laufzeit, Bewertung, Helmpflicht, erlaubte Boards und den Umgang mit Stürzen eindeutig regeln.
- Schließe die Anmeldung 7 bis 10 Tage vorher und bestätige jede Person mit Startzeit, Startnummer und Regelhinweisen. Ernährungswünsche solltest du zusammen mit der Teilnahmebestätigung erfassen, nicht erst beim Aufbau.
- Teste Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone und Laptop am Vortag mit der tatsächlichen Kabellänge. Verlege Verlängerungskabel in Kabelkanälen und halte Arbeitslampen für dunkle Aufbau- oder Abbauphasen bereit.
- Plane am Wettkampftag mindestens 90 Minuten für Geländeinspektion und Aufbau ein. Prüfe Rampen, Grindrails, Absperrungen, Kreidemarkierungen, Erste-Hilfe-Koffer und Schutzausrüstung, bevor die erste Startnummer aufgerufen wird.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Skateboard-Wettbewerb anmelden?
- Beginne 6 bis 8 Wochen vorher mit Gelände, Genehmigung und Versicherung. Die Teilnehmeranmeldung kann anschließend etwa 3 bis 4 Wochen laufen und sollte 7 bis 10 Tage vor dem Termin geschlossen werden.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Skateboard-Wettbewerbs?
- Plane mindestens 90 Minuten für Geländeprüfung, Rampen, Grindrails, Absperrungen, Technik und Sitzbereiche ein. Bei mehreren Hindernissen oder Partyzelten sind 2 bis 3 Stunden realistischer.
- Was braucht die Jury bei einem Skateboard-Wettbewerb?
- Für jedes Jurymitglied solltest du Bewertungsformulare, Stift und eine sichtbare Startaufstellung vorbereiten. Lege die Bewertungskriterien mindestens 4 Wochen vorher fest und drucke die Formulare spätestens am Vortag.
- Wie viele Helfer braucht ein Skateboard-Wettbewerb?
- Für einen kleinen Wettbewerb solltest du mindestens 6 feste Rollen besetzen: Moderation, Jury, Startaufstellung, Sicherheit, Erste Hilfe und Technik. Bei mehr als 30 Teilnehmern kommen idealerweise 2 weitere Personen für Anmeldung und Materialkontrolle hinzu.
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