Zo organiseer je een scrabbletoernooi

Begin met de toernooiformule, de datum en de locatie voordat je deelnemers uitnodigt. Leg daarna de spelregels vast en maak een wedstrijdschema dat past bij het aantal spelers en beschikbare tafels. Controleer ruim vooraf alle Scrabblespellen, letterzakjes en reserveletters; ontbrekende onderdelen vallen op de speeldag pas echt op. Werk vervolgens de registratie, scoreverwerking, hapjes en prijzentafel uit. Op de dag zelf richt je eerst de speltafels, scoretafel en registratietafel in.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Toernooidatum bevestigen
2
Locatie reserveren
3
Toernooiformule bepalen
2 personen
4
Spelregels vastleggen
2 personen
5
Wedstrijdschema opstellen
2 personen
6
Uitnodigingen versturen
7
Aanmeldingen verwerken
8
Dieetwensen verzamelen
9
Deelnemers bevestigen
10
Prijzen regelen
11
Scrabblespellen controleren
2 personen
12
Reserveletters aanvullen
13
Scorebladen voorbereiden
14
Naamkaartjes maken
15
Boodschappenlijst controleren
16
Boodschappen doen
2 personen
17
Hapjes voorbereiden
2 personen
18
Wedstrijdkaarten sorteren
19
Prijzentafel voorbereiden
20
Locatiesleutels ophalen
21
Materialen naar locatie brengen
3 personen
22
Zaal controleren
2 personen
23
Tafels opstellen
3 personen
24
Stoelen klaarzetten
2 personen
25
Speltafels inrichten
3 personen
26
Registratietafel inrichten
27
Scoretafel inrichten
2 personen
28
Dranken koud zetten
2 personen
29
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
30
Hapjes uitstallen
2 personen

Event

31
Deelnemers registreren
2 personen
32
Spelregels toelichten
33
Eerste ronde begeleiden
3 personen
34
Scores controleren
2 personen
35
Hapjes serveren
2 personen
36
Dranken bijvullen
2 personen
37
Tweede ronde begeleiden
3 personen
38
Tussenstanden bekendmaken
39
Broodjesbuffet serveren
3 personen
40
Derde ronde begeleiden
3 personen
41
Finalisten bekendmaken
42
Finale begeleiden
3 personen
43
Eindscores controleren
2 personen
44
Winnaars huldigen
2 personen
45
Laatste drankronde serveren
2 personen

Nazorg

46
Spellen en materialen verzamelen
3 personen
47
Afval verzamelen
2 personen
48
Servies afwassen
2 personen
49
Zaal schoonmaken
3 personen
50
Meubilair terugzetten
3 personen
51
Materialen terugbrengen
3 personen
52
Geleende spullen retourneren
53
Restanten opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 48
Registratietafel
Scoretafel
Prijzentafel
Krukkenaantal 4

Spelmateriaal

Scrabblespellenaantal 12
Scrabblebordenaantal 12
Letterzakjesaantal 12
Letterrekkenaantal 48
Woordenboekenaantal 12
Dobbeltimersaantal 12
Reservelettersaantal 2
Scorebord
Fluitje

Kantoor

Scorebladenaantal 150
Pennenaantal 60
Potlodenaantal 30
Naamkaartjesaantal 50
Klembordenaantal 12
Printpapier
Markeerstiftenaantal 6
Rekenmachinesaantal 3

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Koelboxenaantal 3

Servies

Glazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerplateausaantal 6
Schenkkannenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 12
Prijslint
Rondebord

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezem
Stoffer en blikaantal 2
Dweilset

Catering

Boodschappen

Tips

Plan het schema pas nadat je de aanmeldtermijn hebt gesloten. Houd per ronde een vaste speeltijd aan en reserveer extra tijd voor het verzamelen en controleren van scorebladen.
Controleer elk Scrabblespel minstens een week vooraf. Tel de letterstenen na, vul reserveletters aan en leg per tafel een spel, bord, letterzakje en vier letterrekken klaar.
Maak voor 20 deelnemers niet alleen 10 speeltafels, maar ook een aparte registratietafel en scoretafel. Leg naamkaartjes en scorebladen per speler klaar, zodat de start niet vertraagt.
Verzamel dieetwensen bij de aanmelding en koop hapjes pas nadat het deelnemersaantal is bevestigd. Zet drinken en glazen buiten de speelruimte, zodat scorebladen en borden droog blijven.
Test de praktische opstelling op locatie voordat deelnemers binnenkomen. Controleer stroompunten voor laptop en printer, leg verlengkabels en stekkerdozen veilig weg en houd één tafel vrij voor prijzen en wedstrijdkaarten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb je nodig voor een scrabbletoernooi?: Reken bij de gebruikelijke opstelling met 2 spelers per tafel op 1 speeltafel per 2 deelnemers. Voor 20 spelers heb je dus 10 speeltafels nodig, plus minimaal 3 extra tafels voor registratie, scores en prijzen.
Hoe lang duurt een scrabbletoernooi?: Plan per ronde ongeveer 60 tot 90 minuten, afhankelijk van je tijdslimiet en het niveau van de spelers. Tel daarnaast 10 tot 15 minuten voor registratie, 5 tot 10 minuten tussen rondes en tijd voor de prijsuitreiking.
Wanneer moet ik deelnemers uitnodigen voor een scrabbletoernooi?: Stuur de uitnodiging bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf en sluit de aanmelding ongeveer 10 tot 14 dagen voor de speeldatum. Dan kun je het schema, de deelnemersbevestiging, hapjes en dieetwensen nog op tijd afronden.
Hoeveel Scrabblespellen heb ik nodig voor een toernooi?: Zorg voor 1 compleet Scrabblespel per speeltafel en houd minimaal 1 reserve-exemplaar achter de hand. Bij 10 speeltafels heb je dus 11 gecontroleerde spellen nodig, inclusief voldoende reserveletters.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.