Organiser un tournoi de Scrabble sans rien laisser au hasard
Commencez par fixer la date, réserver la salle et choisir le format du tournoi. Ensuite, définissez les règles, le programme et la méthode de calcul des scores avant d’ouvrir les inscriptions. Le matériel demande une vérification précise : jeux complets, lettres de rechange, feuilles de score, chronomètres et tables adaptées. Les derniers préparatifs concernent les repas, les prix, l’installation et l’accueil des participants.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Confirmer la date du tournoi
- 2
Réserver le lieu
- 3
Définir le format du tournoi
2 personnes
- 4
Définir les règles du jeu
2 personnes
- 5
Établir le programme de la compétition
2 personnes
- 6
Envoyer les invitations
- 7
Traiter les inscriptions
- 8
Recueillir les besoins alimentaires
- 9
Confirmer les participants
- 10
Gérer les prix
- 11
Vérifier les jeux de Scrabble
2 personnes
- 12
Compléter les lettres de rechange
- 13
Préparer les feuilles de score
- 14
Créer des badges nominatifs
- 15
Vérifier la liste des courses
- 16
Faire les courses
2 personnes
- 17
Préparer les en-cas
2 personnes
- 18
Trier les cartes de match
- 19
Préparer la table des prix
- 20
Récupérer les clés du lieu
- 21
Acheminer le matériel sur le site
3 personnes
- 22
Vérifier la salle
2 personnes
- 23
Installer les tables
3 personnes
- 24
Installer les chaises
2 personnes
- 25
Installer les tables de jeu
3 personnes
- 26
Installer la table d'inscription
- 27
Installer la table des scores
2 personnes
- 28
Mettre les boissons au frais
2 personnes
- 29
Préparer le café et le thé
2 personnes
- 30
Disposer les amuse-bouches
2 personnes
Événement
- 31
Enregistrer les participants
2 personnes
- 32
Expliquer les règles du jeu
- 33
Encadrer la première manche
3 personnes
- 34
Vérifier les scores
2 personnes
- 35
Servir des amuse-bouches
2 personnes
- 36
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 37
Accompagner le deuxième tour
3 personnes
- 38
Annoncer les classements intermédiaires
- 39
Servir le buffet de sandwiches
3 personnes
- 40
Encadrer le troisième tour
3 personnes
- 41
Annoncer les finalistes
- 42
Encadrer la finale
3 personnes
- 43
Vérifier les scores finaux
2 personnes
- 44
Récompenser les gagnants
2 personnes
- 45
Servir le dernier tour de boissons
2 personnes
Suivi
- 46
Rassembler les jeux et le matériel
3 personnes
- 47
Rassembler les déchets
2 personnes
- 48
Faire la vaisselle
2 personnes
- 49
Nettoyer la salle
3 personnes
- 50
Remettre le mobilier en place
3 personnes
- 51
Rapporter le matériel
3 personnes
- 52
Rendre les articles empruntés
- 53
Ranger les restes
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 12
- Chaisesqté 48
- Table d'inscription
- Table des scores
- Table des prix
- Tabouretsqté 4
Matériel de jeu
- Jeux de Scrabbleqté 12
- Plateaux de Scrabbleqté 12
- Sachets à lettresqté 12
- Présentoirs à lettresqté 48
- Dictionnairesqté 12
- Chronomètres doublesqté 12
- Lettres de rechangeqté 2
- Tableau des scores
- Sifflet
Bureau
- Feuilles de scoreqté 150
- Stylosqté 60
- Crayonsqté 30
- Badges nominatifsqté 50
- Presse-papiersqté 12
- Papier d’impression
- Marqueursqté 6
- Calculatricesqté 3
Équipement
- Ordinateur portable
- Imprimante
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 3
- Glacièresqté 3
Vaisselle
- Verresqté 60
- Tasses à caféqté 50
- Assiettesqté 60
- Couvertsqté 60
Cuisine
- Machine à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 4
- Plateaux de serviceqté 6
- Carafesqté 4
Décoration
- Nappesqté 12
- Ruban de prix
- Tableau rond
Nettoyage
- Poubellesqté 4
- Balai
- Balayette et pelleqté 2
- Kit de lavage
Catering
- Courses
Conseils
- Fixez le format et les règles avant d’envoyer les invitations : indiquez le nombre de parties, la durée de chaque manche, le système de classement et l’heure de début.
- Traitez les inscriptions au moins 7 jours avant le tournoi. Confirmez ensuite la liste des participants et recueillez leurs besoins alimentaires pour éviter les changements de dernière minute.
- Vérifiez chaque jeu de Scrabble avant le jour J. Prévoyez les lettres de rechange et contrôlez les plateaux, sachets, chevalets, dictionnaires et chronomètres doubles.
- Préparez les documents en avance : imprimez les feuilles de score, créez les badges nominatifs et gardez stylos, crayons, presse-papiers et calculatrices à la table des scores.
- Arrivez assez tôt pour installer les tables d’inscription, de jeu, des scores et des prix. Testez aussi l’ordinateur, l’imprimante, les rallonges et les multiprises avant l’accueil.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un tournoi de Scrabble ?
- Prévoyez au minimum 3 semaines. Réservez la salle et fixez le format dès le début, puis clôturez les inscriptions environ 7 jours avant la compétition.
- Comment choisir le format d’un tournoi de Scrabble ?
- Déterminez d’abord le nombre de participants et le temps disponible. Pour une journée, prévoyez généralement plusieurs parties avec une pause, puis annoncez le nombre exact de manches et la méthode de classement dans l’invitation.
- Quel matériel faut-il vérifier avant un tournoi de Scrabble ?
- Contrôlez chaque jeu, plateau, sachet de lettres, présentoir et chronomètre. Préparez aussi une réserve de lettres, des feuilles de score, des stylos et suffisamment de tables pour les parties prévues.
- Quand installer la salle pour un tournoi de Scrabble ?
- Installez les tables et les chaises avant l’arrivée des joueurs, idéalement 1 à 2 heures à l’avance. Gardez une table séparée pour les inscriptions, une pour les scores et une pour les prix.
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