Zo organiseer je een legpuzzelwedstrijd
Begin met het wedstrijdformat: bepaal hoeveel teams meedoen, hoeveel tijd ze krijgen en waarop je de uitslag baseert. Reserveer daarna de locatie en regel voor elk team een tafel, stoel, puzzel en puzzelmat. Controleer alle puzzels vooraf op ontbrekende stukken en leg reservepuzzels apart. Verstuur de uitnodigingen pas wanneer regels, prijzenschema en aanmeldingswijze vaststaan. Op de dag zelf werkt een aparte registratietafel met wedstrijdnummers, badges en scoreformulieren het snelst.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Wedstrijdformat vastleggen
2 personen
- 2
Locatie reserveren
- 3
Puzzels inkopen of huren
2 personen
- 4
Wedstrijdregels opstellen
2 personen
- 5
Prijzenschema bepalen
2 personen
- 6
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 7
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 8
Dieetwensen verzamelen
- 9
Deelnemerslijst bijwerken
- 10
Vrijwilligers indelen
2 personen
- 11
Prijzen bestellen
- 12
Puzzels controleren
3 personen
- 13
Ontbrekende puzzelstukken melden
2 personen
- 14
Wedstrijdnummers maken
2 personen
- 15
Scoreformulieren printen
- 16
Route en parkeren delen
- 17
Boodschappen doen
2 personen
- 18
Prijzen en materialen klaarzetten
2 personen
Event
- 19
Locatie openen
2 personen
- 20
Tafels opstellen
4 personen
- 21
Stoelen plaatsen
3 personen
- 22
Puzzelstations inrichten
4 personen
- 23
Registratietafel inrichten
2 personen
- 24
Dranken koud zetten
2 personen
- 25
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
- 26
Hapjes en gebak klaarzetten
2 personen
- 27
Techniek en klok testen
2 personen
- 28
Deelnemers ontvangen
3 personen
- 29
Aanwezigheid registreren
2 personen
- 30
Wedstrijdregels toelichten
- 31
Puzzels uitdelen
4 personen
- 32
Start van de wedstrijd begeleiden
2 personen
- 33
Puzzelstations controleren
3 personen
- 34
Dranken bijvullen
2 personen
- 35
Hapjes serveren
2 personen
- 36
Soep en brood serveren
3 personen
- 37
Eindstanden controleren
3 personen
- 38
Winnaars bekendmaken
- 39
Prijzen uitreiken
2 personen
- 40
Deelnemers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
- 41
Puzzels innemen
4 personen
- 42
Puzzels opnieuw controleren
3 personen
- 43
Servies afwassen
3 personen
- 44
Afval verzamelen
2 personen
- 45
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
- 46
Locatie schoonmaken
3 personen
- 47
Materialen terugbrengen
2 personen
- 48
Overgebleven boodschappen opbergen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 10
- Stoelenaantal 42
- Registratietafel
- Buffettafelsaantal 2
Spelmateriaal
- Legpuzzels van 500 stukjesaantal 30
- Puzzelmattenaantal 30
- Reservepuzzelsaantal 2
- Wedstrijdklokkenaantal 3
- Stopwatchesaantal 3
- Puzzelbakjesaantal 60
- Nummerbordjesaantal 32
Kantoor
- Scoreformulierenaantal 40
- Deelnemersbadgesaantal 40
- Naamstickersaantal 50
- Balpennenaantal 50
- Permanente markersaantal 6
- Printpapier
- Plakbandaantal 4
- Scharenaantal 4
- Klembordenaantal 6
- Enveloppen voor prijzenaantal 3
Catering
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Koelboxenaantal 3
- Boodschappen
Servies
- Mokkenaantal 50
- Glazenaantal 50
- Bordenaantal 50
- Soepkommenaantal 45
- Besteksetsaantal 50
- Opscheplepelsaantal 6
- Soepkommenaantal 45
Keuken
- Soepwarmersaantal 2
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 3
- Serveerbladenaantal 6
- Scharen voor verpakkingenaantal 2
Decoratie
- Wedstrijdpostersaantal 6
- Pijlbordjesaantal 8
- Tafelkledenaantal 12
Apparatuur
- Bluetoothspeaker
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
Verlichting
- Ledlampenaantal 6
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Emmersaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Bezemaantal 2
- Stoffer en blikaantal 2
- Sponsdoekjesaantal 8
Tips
- Plan de indeling op teamgrootte: zet per puzzelstation één tafel en voldoende stoelen klaar, met ruimte voor puzzelmatten en puzzelbakjes. Zo voorkom je dat teams hun stukken op de vloer of op een stoel moeten sorteren.
- Controleer iedere puzzel vóór de wedstrijddag. Open en tel niet per se elk stuk, maar controleer verpakking en inhoud volgens dezelfde steekproef; leg reservepuzzels klaar en noteer ontbrekende stukken direct.
- Laat deelnemers bij aanmelding dieetwensen doorgeven en werk de deelnemerslijst uiterlijk 3 dagen vooraf bij. Deel vrijwilligers vervolgens toe aan registratie, tijdwaarneming, scorecontrole en catering.
- Print scoreformulieren, wedstrijdnummers en deelnemersbadges met reserve-exemplaren. Reken op minimaal 1 reserveformulier per 5 teams en leg pennen, markers, plakband en klemborden bij de registratietafel.
- Open de locatie minstens 90 minuten voor de start. Zet eerst tafels en stoelen, daarna de puzzelstations en registratie; zet dranken koud en bereid koffie en thee pas nadat de spelruimte klaarstaat.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel tijd heb je nodig om een legpuzzelwedstrijd te organiseren?
- Reken op 2 tot 4 weken voor een kleine wedstrijd. Reserveer de locatie en regel puzzels zo vroeg mogelijk; de deelnemerslijst, dieetwensen en vrijwilligersindeling rond je uiterlijk 3 dagen vooraf af.
- Hoeveel puzzels heb je nodig voor een legpuzzelwedstrijd?
- Regel één puzzel van 500 stukjes per team en minimaal 1 reservepuzzel per 10 teams. Controleer alle puzzels vóór de wedstrijd, zodat een ontbrekend stuk niet pas tijdens het puzzelen wordt ontdekt.
- Hoeveel ruimte heb je nodig per puzzelteam?
- Plan per team één tafel met stoelen en houd rondom elk station loopruimte vrij. Reserveer daarnaast plaats voor een registratietafel, buffettafels en een aparte plek voor reservepuzzels en wedstrijdmaterialen.
- Hoe deel je de scoreformulieren in bij een puzzelwedstrijd?
- Geef elk team bij registratie een wedstrijdnummer en één scoreformulier. Print daarnaast minimaal 20 procent extra formulieren, zodat een fout ingevuld formulier of een kwijtgeraakt exemplaar de uitslag niet vertraagt.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Gebruik dit planGratis te starten — geen creditcard nodig.