Boodschappenlijst voor een bingoavond

Voor een bingoavond heb je meer nodig dan alleen bingokaarten en prijzen. Regel per deelnemer een kaart en fiches, plus reservekaarten voor last-minute inschrijvingen of beschadigde kaarten. Denk ook aan een duidelijke geluidsopstelling, koffie en thee, koude dranken, hapjes en een aparte prijzentafel. Met deze lijst zie je wat je vooraf moet kopen, lenen of klaarzetten en voorkom je dat de bingomolen, microfoon of bekers pas tijdens de avond worden gezocht.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Prijzentafel
Ontvangsttafel

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbaar bestekaantal 80
Koffiekopjesaantal 40

Spelmateriaal

Bingokaartenaantal 140
Bingofichesaantal 500
Bingoballenaantal 90
Bingomolen
Bingonummers
Reservebingokaartenaantal 20
Bingo prijzenaantal 18

Apparatuur

Draagbare speaker
Microfoon
Koffiezetapparaat
Waterkokeraantal 2
Koelboxenaantal 2
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Keuken

Koffiethermoskannenaantal 3
Serveerbladenaantal 6
Schenkkannenaantal 4
Schaaltjesaantal 12
Tangenaantal 4

Decoratie

Bingovlaggenaantal 2
Slingersaantal 8
Tafelkleedjesaantal 8
Ballonnenaantal 50
Ballonnenlintaantal 2
Ballonnenpomp
Naamstickersaantal 80

Kantoor

Aanwezigheidsformulierenaantal 10
Pennenaantal 20
Plakbandaantal 3
Scharenaantal 3
Prijslijstenaantal 10

Schoonmaak

Afwasteiltjesaantal 2
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee assortiment - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroensap - 2 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 5 flessen
- Bitter lemon - 3 flessen
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Borrelnootjes - 3 zakken
- Zoute stokjes - 3 zakken
- Mini pretzels - 3 zakken
- Kaassoufflés - 60 stuks
- Mini frikandellen - 60 stuks
- Vegetarische mini snacks - 40 stuks
- Bitterballen - 60 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Curry - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Mini kaasblokjes - 2 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 30 stuks
- Komkommer - 4 stuks
- Worteltjes - 2 kilo
- Hummus - 4 bakjes
- Crackers - 4 pakken
- Koekjes - 5 pakken
- Stroopwafels - 4 pakken
- Chocoladerepen - 30 stuks
- IJsblokjes - 8 zakken
- Servetten - 250 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponsjes - 6 stuks
- Rubberen handschoenen - 3 paar

Tips

Leg per deelnemer minimaal één bingokaart en een set bingofiches klaar. Neem daarnaast ongeveer 10% reservebingokaarten mee, zodat je bij extra aanmeldingen of een fout op een kaart niet hoeft te improviseren.
Koop de bingo prijzen uiterlijk enkele dagen vooraf en label ze vóór de avond. Leg ze per ronde of prijscategorie op de prijzentafel; dat voorkomt zoeken zodra iemand bingo heeft.
Voorzie per aanwezige minstens één herbruikbare beker en bord en houd ongeveer 10% extra apart. Zet hapjes in schaaltjes met tangen en gebruik serveerbladen om bijvullen sneller te maken.
Test de draagbare speaker, microfoon, bingomolen en bingoballen vóór de ontvangst. Leg verlengsnoeren en stekkerdozen klaar; zonder geluid kan een bingoavond met meerdere tafels snel onoverzichtelijk worden.
Zet koude dranken op tijd in koelboxen en bereid koffie en thee vóór de eerste ronde. Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en vul daarna bij op basis van het verbruik.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bingokaarten heb ik nodig voor een bingoavond?: Reken op minimaal één bingokaart per deelnemer en bestel of print ongeveer 10% reserve. Bij 40 deelnemers leg je dus 44 kaarten klaar; controleer ze vóór de avond op ontbrekende of dubbele nummers.
Hoeveel bingo prijzen moet ik kopen?: Koop per geplande ronde minimaal één prijs voor de afgesproken winnende combinatie en houd enkele extra prijzen achter de hand. Leg de prijzen uiterlijk enkele dagen vooraf klaar, label ze en controleer of het aantal overeenkomt met je bingo-indeling.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een bingoavond?: Voor het eerste uur kun je rekenen op twee tot drie drankjes per persoon, inclusief koffie, thee en frisdrank. Zet de dranken minimaal één tot twee uur voor de start koud en houd extra water beschikbaar.
Wanneer moet ik bingomateriaal en geluidsapparatuur controleren?: Controleer bingokaarten, bingoballen en bingomolen uiterlijk één dag vooraf en test speaker en microfoon vóór de gasten binnenkomen. Leg reservekaarten, verlengsnoeren en stekkerdozen dan ook al op hun vaste plek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.