Zo organiseer je een schoonspringkampioenschap

Begin niet met de uitnodigingen, maar met het zwembad, het wedstrijdreglement en de beschikbare juryleden. Daarna leg je categorieën, officials en inschrijvingen vast, zodat je op tijd een betrouwbare startlijst kunt maken. In de laatste week draait alles om controle: wedstrijdbladen, startnummers, prijzen, materialen en publieksinformatie. Op de wedstrijddag zelf moet de wedstrijdzone veilig en overzichtelijk zijn voordat deelnemers en publiek binnenkomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Zwembad reserveren
2
Wedstrijdreglement vastleggen
2 personen
3
Juryleden vastleggen
4
Officials inplannen
2 personen
5
Wedstrijdcategorieën bepalen
2 personen
6
Inschrijfformulier maken
7
Uitnodigingen versturen
2 personen
8
Aanmeldingen verwerken
2 personen
9
Dieetwensen verzamelen
10
Deelnemers bevestigen
2 personen
11
Startlijst opstellen
2 personen
12
Jurytafel indelen
13
Prijzen bestellen
14
Publieksinformatie maken
15
Routebeschrijving versturen
16
Boodschappen bestellen
2 personen
17
Materialen controleren
2 personen
18
Prijzen controleren
19
Startnummers printen
20
Wedstrijdbladen printen
2 personen
21
Boodschappen ophalen
2 personen
22
Dranken koelen
2 personen
23
Hapjes voorbereiden
3 personen
24
Locatie openen
2 personen
25
Wedstrijdzone inspecteren
3 personen
26
Wedstrijdtafel opstellen
2 personen
27
Jurytafels opstellen
2 personen
28
Stoelen plaatsen
3 personen
29
Publieksroute afzetten
2 personen
30
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
31
Inschrijfbalie inrichten
2 personen
32
Cateringpunt inrichten
3 personen
33
Techniek aansluiten
2 personen
34
Scoreformulieren klaarleggen
2 personen

Event

35
Deelnemers ontvangen
4 personen
36
Startnummers uitdelen
2 personen
37
Publiek ontvangen
3 personen
38
Technische briefing geven
3 personen
39
Openingswoord verzorgen
40
Jurybriefing geven
2 personen
41
Voorronde begeleiden
6 personen
42
Scoreformulieren verzamelen
2 personen
43
Tussenstanden verwerken
2 personen
44
Pauzehapjes serveren
3 personen
45
Dranken bijvullen
2 personen
46
Finalisten bekendmaken
47
Finale voorbereiden
4 personen
48
Finale begeleiden
6 personen
49
Jurybeslissing controleren
3 personen
50
Buffet openen
3 personen
51
Prijsuitreiking voorbereiden
3 personen
52
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen
53
Groepsfoto maken
2 personen
54
Publiek uitzwaaien
3 personen

Nazorg

55
Catering afsluiten
3 personen
56
Materialen verzamelen
4 personen
57
Scoremateriaal archiveren
2 personen
58
Afval scheiden
3 personen
59
Servies afwassen
3 personen
60
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
61
Locatie schoonmaken
4 personen
62
Techniek afkoppelen
2 personen
63
Geleende spullen retourneren
2 personen
64
Uitslagen publiceren
65
Deelnemers bedanken
66
Restanten opslaan
2 personen
67
Laatste afval afvoeren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 80
Jurytafelsaantal 6
Barkrukkenaantal 4
Kapstokkenaantal 4

Sportmateriaal

Startnummersaantal 120
Badmutsenaantal 120
Juryfluitjesaantal 6
Stopwatchesaantal 6
Scorebordenaantal 6
Reservehanddoekenaantal 20
Antislipmattenaantal 8
Afzetlintaantal 6
Pionnenaantal 20
Nattevloerbordjesaantal 12

Apparatuur

Laptopsaantal 3
Tabletsaantal 6
Printersaantal 2
Beamer
Projectiescherm
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 8
Oplaadstationsaantal 3
Powerbanksaantal 6
Fotocamera
Geheugenkaartenaantal 3
Portofoonsaantal 8
Megafoon

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Schaaltjesaantal 20
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8
Kannenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Serveerbestekaantal 12

Catering

Koelboxenaantal 6
Buffetwarmhoudersaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 4
Drankdispensersaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermosflessenaantal 4
Waterkannenaantal 8
Serveertangenaantal 8
Buffetbakkenaantal 12
Tafellopersaantal 12
Servettenhoudersaantal 12
Boodschappen

Decoratie

Wedstrijdpostersaantal 8
Welkomstbord
Rangschikkingsbordenaantal 3
Tafeldecoratieaantal 12
Ballonnenbogenaantal 2
Lintenaantal 6
Bekers voor winnaarsaantal 12
Medaillesaantal 36
Certificatenaantal 40
Prijzentafelkleed

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Schoonmaak

Dweilenaantal 6
Emmersaantal 6
Bezemsetsaantal 4
Vloertrekkersaantal 4
Schoonmaakkarrenaantal 2
Afvalbakkenaantal 12
Afvalcontainersaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6
Desinfectiepompjesaantal 8
Microvezeldoekenaantal 30
Rubberhandschoenenaantal 12
Eerstehulpkoffer

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Broodmessenaantal 2
Mengkommenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Keukenpincettenaantal 2
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2
Koelmattenaantal 8
Keukenpapierhoudersaantal 4

Tips

Reserveer het zwembad ruim vooraf en controleer meteen welke springinstallaties, kleedruimtes en publiekszones beschikbaar zijn. Plan daarnaast tijd voor het openen, inspecteren en weer vrijgeven van de wedstrijdzone.
Leg categorieën en het wedstrijdreglement vast voordat je het inschrijfformulier maakt. Zo voorkom je dat je later deelnemers moet omboeken omdat leeftijd, niveau of sprongonderdelen niet duidelijk waren.
Plan juryleden en officials afzonderlijk en maak de jurytafel praktisch bereikbaar. Test vooraf stopwatches, juryfluitjes, scoreborden, laptops of tablets en de printer; een ontbrekende oplader kan de uitslag vertragen.
Verzamel dieetwensen bij de aanmelding en bestel boodschappen op basis van het definitieve aantal deelnemers, officials en helpers. Koel dranken op tijd en bereid hapjes zo dat ze niet tijdens de wedstrijd nog geregeld moeten worden.
Maak routebeschrijving en publieksinformatie uiterlijk enkele dagen vooraf beschikbaar. Zet op de wedstrijddag afzetlint, pionnen, antislipmatten en nattevloerbordjes klaar, vooral rond looproutes van zwembad naar jury- en publiekszones.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een schoonspringkampioenschap organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met het zwembad, reglement, juryleden en officials. Plan de inschrijvingsdeadline ongeveer 2 tot 3 weken voor de wedstrijd, zodat je daarna de startlijst en wedstrijdbladen kunt maken.
Hoeveel juryleden heb je nodig voor een schoonspringkampioenschap?: Dat hangt af van je wedstrijdreglement en het aantal onderdelen. Leg minimaal 4 tot 6 weken vooraf vast hoeveel juryleden en officials per categorie nodig zijn, plus ten minste één reserve voor uitval.
Wanneer maak je de startlijst voor een schoonspringwedstrijd?: Maak de startlijst nadat de inschrijvingen zijn gecontroleerd en de deelnemers zijn bevestigd, meestal 7 tot 10 dagen vooraf. Print een definitieve versie kort voor de wedstrijd en houd ruimte voor noodzakelijke wijzigingen.
Wat moet je op de wedstrijddag controleren?: Inspecteer vóór opening de springinstallatie, vloer, afzettingen en looproutes. Test ook microfoons, luidsprekers, scoreborden, stopwatches, stroomvoorziening en printer minstens 60 minuten voordat de eerste ronde begint.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.