Cómo organizar un campeonato de saltos ornamentales
Un campeonato de saltos ornamentales necesita algo más que una piscina y participantes. Empieza por reservar la instalación, fijar el reglamento y definir las categorías antes de abrir las inscripciones. Después coordina al jurado, a los oficiales y la información para el público, mientras controlas material, seguridad y horarios. Este plan te ayuda a llegar al día de la competición con las listas, hojas de puntuación, premios y zona de saltos preparados.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Reservar la piscina
- 2
Establecer el reglamento de la competición
2 personas
- 3
Definir el jurado
- 4
Programar a los oficiales
2 personas
- 5
Determinar las categorías del concurso
2 personas
- 6
Crear el formulario de inscripción
- 7
Enviar invitaciones
2 personas
- 8
Gestionar inscripciones
2 personas
- 9
Recoger preferencias dietéticas
- 10
Confirmar participantes
2 personas
- 11
Elaborar la lista de salida
2 personas
- 12
Distribuir la mesa del jurado
- 13
Encargar premios
- 14
Preparar la información para el público
- 15
Enviar indicaciones
- 16
Pedir la compra
2 personas
- 17
Comprobar los materiales
2 personas
- 18
Comprobar los premios
- 19
Imprimir los números de salida
- 20
Imprimir las hojas del concurso
2 personas
- 21
Recoger la compra
2 personas
- 22
Enfriar bebidas
2 personas
- 23
Preparar aperitivos
3 personas
- 24
Abrir la ubicación
2 personas
- 25
Inspeccionar la zona de competición
3 personas
- 26
Montar la mesa de competición
2 personas
- 27
Montar las mesas del jurado
2 personas
- 28
Colocar las sillas
3 personas
- 29
Delimitar la ruta del público
2 personas
- 30
Colocar la señalización
2 personas
- 31
Montar el mostrador de inscripción
2 personas
- 32
Montar el punto de catering
3 personas
- 33
Conectar la técnica
2 personas
- 34
Preparar las hojas de puntuación
2 personas
Evento
- 35
Recepción de participantes
4 personas
- 36
Repartir dorsales
2 personas
- 37
Recibir al público
3 personas
- 38
Dar la reunión técnica
3 personas
- 39
Dar el discurso de apertura
- 40
Dar la sesión informativa al jurado
2 personas
- 41
Dirigir la ronda preliminar
6 personas
- 42
Recoger las hojas de puntuación
2 personas
- 43
Procesar los resultados provisionales
2 personas
- 44
Servir los aperitivos del descanso
3 personas
- 45
Rellenar las bebidas
2 personas
- 46
Anunciar a los finalistas
- 47
Preparar la final
4 personas
- 48
Coordinar la final
6 personas
- 49
Comprobar la decisión del jurado
3 personas
- 50
Abrir el buffet
3 personas
- 51
Preparar la entrega de premios
3 personas
- 52
Gestionar la entrega de premios
3 personas
- 53
Hacer una foto de grupo
2 personas
- 54
Despedir al público
3 personas
Seguimiento
- 55
Cerrar catering
3 personas
- 56
Reunir los materiales
4 personas
- 57
Archivar el material de puntuación
2 personas
- 58
Separar residuos
3 personas
- 59
Lavar la vajilla
3 personas
- 60
Recoger mesas y sillas
4 personas
- 61
Limpiar el lugar
4 personas
- 62
Desconectar la tecnología
2 personas
- 63
Devolver los objetos prestados
2 personas
- 64
Publicar los resultados
- 65
Agradecer a los participantes
- 66
Guardar los restos
2 personas
- 67
Retirar los últimos residuos
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 10
- Sillascant. 80
- Mesas del juradocant. 6
- Taburetes de barcant. 4
- Percheroscant. 4
Material deportivo
- Dorsalescant. 120
- Gorros de bañocant. 120
- Silbatos para el juradocant. 6
- Cronómetroscant. 6
- Marcadorescant. 6
- Toallas de repuestocant. 20
- Alfombrillas antideslizantescant. 8
- Cinta de balizamientocant. 6
- Conoscant. 20
- Carteles de suelo mojadocant. 12
Equipo
- Portátilescant. 3
- Tabletscant. 6
- Impresorascant. 2
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Altavocescant. 2
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 8
- Estaciones de cargacant. 3
- Baterías externascant. 6
- Cámara de fotos
- Tarjetas de memoriacant. 3
- Walkie-talkiescant. 8
- Megáfono
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Cuencoscant. 20
- Bandejas de servircant. 12
- Cucharonescant. 8
- Jarrascant. 8
- Termoscant. 6
- Cubiertos de serviciocant. 12
Catering
- Neveras portátilescant. 6
- Calentadores de buffetcant. 4
- Cubiterascant. 4
- Dispensadores de bebidascant. 4
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 2
- Botellas térmicascant. 4
- Jarras de aguacant. 8
- Pinzas de servircant. 8
- Bandejas de bufécant. 12
- Manteles runnerscant. 12
- Porta-servilletascant. 12
- Compras
Decoración
- Pósters del concursocant. 8
- Cartel de bienvenida
- Paneles de clasificacióncant. 3
- Decoración de mesacant. 12
- Arcos de globoscant. 2
- Cintascant. 6
- Tazas para los ganadorescant. 12
- Medallascant. 36
- Certificadoscant. 40
- Mantel para la mesa de premios
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 6
- Linternas a pilascant. 8
Limpieza
- Fregonascant. 6
- Cuboscant. 6
- Sets de escobacant. 4
- Limpiacristalescant. 4
- Carros de limpiezacant. 2
- Papeleracant. 12
- Contenedores de basuracant. 4
- Dispensadores de jabón de manoscant. 6
- Dispensadores de desinfectantecant. 8
- Paños de microfibracant. 30
- Guantes de gomacant. 12
- Botiquín de primeros auxilios
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillo de chefcant. 4
- Cuchillos de pancant. 2
- Cuencos para mezclarcant. 4
- Jarras medidorascant. 2
- Pinzas de cocinacant. 2
- Papel de aluminiocant. 2
- Film transparentecant. 2
- Alfombrillas de refrigeracióncant. 8
- Portarrollos de papel de cocinacant. 4
Consejos
- Reserva la piscina antes de publicar la convocatoria y confirma por escrito el horario de apertura, la zona de competición y el tiempo disponible para preparar el espacio.
- Cierra el reglamento, las categorías y la composición del jurado antes de crear el formulario de inscripción; cambiar esos datos después obliga a rehacer invitaciones y listas.
- Calcula el trabajo del jurado con antelación: prepara una mesa específica, hojas de concurso, marcadores, cronómetros y silbatos, y asigna oficiales suficientes para cubrir cada función.
- Envía las indicaciones al menos 3 días antes y confirma participantes, preferencias dietéticas y hora de llegada. La lista de salida y los dorsales deben estar impresos antes de abrir la instalación.
- Haz una inspección final de la zona el mismo día: coloca alfombrillas antideslizantes, cinta de balizamiento y carteles de suelo mojado, y comprueba cables, regletas, micrófonos y baterías antes de que llegue el público.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un campeonato de saltos ornamentales?
- Empieza entre 4 y 6 semanas antes. Ese margen permite reservar la piscina, definir el reglamento, abrir inscripciones, programar al jurado y encargar los premios sin depender de soluciones de última hora.
- ¿Cuándo se debe cerrar la lista de participantes?
- Ciérrala entre 5 y 7 días antes de la competición. Así puedes confirmar a cada participante, preparar la lista de salida, imprimir los dorsales y distribuir correctamente la mesa del jurado.
- ¿Qué hay que preparar el día anterior?
- Deja listos los premios, las hojas del concurso, los números de salida y la información para el público. También conviene enfriar las bebidas y comprobar que impresoras, portátiles, tablets y equipos de sonido funcionan.
- ¿Qué se revisa antes de abrir la piscina?
- Reserva al menos 45 minutos para inspeccionar la zona. Comprueba el estado del área de saltos, las superficies antideslizantes, la señalización de suelo mojado, los límites con conos y cinta, y todo el material del jurado.
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