Kunstspringwettbewerb organisieren: der praktische Ablauf

Beginne mit dem Schwimmbad und dem Wettbewerbsreglement, bevor du Einladungen verschickst. Danach stehen Kategorien, Jury, Officials und Anmeldefrist fest; erst dann lassen sich Startliste und Juryeinteilung zuverlässig erstellen. Plane außerdem Technik, Sicherheitsmaterial und Verpflegung getrennt vom sportlichen Ablauf. Viele Fehler entstehen am Wettkampftag, weil Startnummern, Wettkampfblätter, Funkgeräte oder rutschfeste Matten noch nicht geprüft wurden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Schwimmbad reservieren
2
Wettbewerbsreglement festlegen
2 Personen
3
Jurymitglieder erfassen
4
Officials einplanen
2 Personen
5
Wettbewerbskategorien festlegen
2 Personen
6
Anmeldeformular erstellen
7
Einladungen verschicken
2 Personen
8
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
9
Ernährungswünsche erfassen
10
Teilnehmer bestätigen
2 Personen
11
Startliste erstellen
2 Personen
12
Juratisch einteilen
13
Preise bestellen
14
Publikumsinformationen erstellen
15
Wegbeschreibung versenden
16
Einkäufe bestellen
2 Personen
17
Materialien prüfen
2 Personen
18
Preise prüfen
19
Startnummern drucken
20
Wettkampfblätter drucken
2 Personen
21
Einkäufe abholen
2 Personen
22
Getränke kühlen
2 Personen
23
Snacks vorbereiten
3 Personen
24
Location öffnen
2 Personen
25
Wettkampfzone inspizieren
3 Personen
26
Wettkampftisch aufbauen
2 Personen
27
Jurytische aufstellen
2 Personen
28
Stühle aufstellen
3 Personen
29
Publikumsweg absperren
2 Personen
30
Beschilderung anbringen
2 Personen
31
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
32
Cateringbereich einrichten
3 Personen
33
Technik anschließen
2 Personen
34
Wertungsbogen bereitlegen
2 Personen

Event

35
Teilnehmende empfangen
4 Personen
36
Startnummern ausgeben
2 Personen
37
Publikum empfangen
3 Personen
38
Technisches Briefing geben
3 Personen
39
Eröffnungsrede halten
40
Jury-Briefing geben
2 Personen
41
Vorrunde betreuen
6 Personen
42
Wertungsbögen sammeln
2 Personen
43
Zwischenstände erfassen
2 Personen
44
Pausensnacks servieren
3 Personen
45
Getränke nachfüllen
2 Personen
46
Finalisten bekanntgeben
47
Finale vorbereiten
4 Personen
48
Finale betreuen
6 Personen
49
Juryentscheidung prüfen
3 Personen
50
Buffet eröffnen
3 Personen
51
Preisverleihung vorbereiten
3 Personen
52
Preisverleihung durchführen
3 Personen
53
Gruppenfoto machen
2 Personen
54
Publikum verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

55
Catering abschließen
3 Personen
56
Materialien zusammenstellen
4 Personen
57
Scoring-Material archivieren
2 Personen
58
Abfall trennen
3 Personen
59
Geschirr abwaschen
3 Personen
60
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
61
Location reinigen
4 Personen
62
Technik abkoppeln
2 Personen
63
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
64
Ergebnisse veröffentlichen
65
Teilnehmer verabschieden
66
Reste einlagern
2 Personen
67
Restmüll entsorgen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 10
StühleAnz. 80
JurytischeAnz. 6
BarhockerAnz. 4
KleiderständerAnz. 4

Sportmaterial

StartnummernAnz. 120
BadekappenAnz. 120
JurypfeifenAnz. 6
StoppuhrenAnz. 6
AnzeigetafelnAnz. 6
ErsatzhandtücherAnz. 20
Rutschfeste MattenAnz. 8
AbsperrbandAnz. 6
KegelAnz. 20
Nassboden-SchilderAnz. 12

Ausstattung

LaptopsAnz. 3
TabletsAnz. 6
DruckerAnz. 2
Beamer
Projektionsleinwand
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8
LadestationenAnz. 3
PowerbanksAnz. 6
Fotokamera
SpeicherkartenAnz. 3
FunkgeräteAnz. 8
Megafon

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
SchälchenAnz. 20
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8
KannenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
ServierbesteckAnz. 12

Catering

KühlboxenAnz. 6
BuffetwärmerAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 4
GetränkespenderAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
ThermosflaschenAnz. 4
WasserkannenAnz. 8
ServierzangenAnz. 8
BuffetbehälterAnz. 12
TischläuferAnz. 12
ServiettenhalterAnz. 12
Einkäufe

Dekoration

WettkampfplakateAnz. 8
Willkommensschild
Ranglisten-TafelnAnz. 3
TischdekorationAnz. 12
BallonbögenAnz. 2
BänderAnz. 6
Becher für GewinnerAnz. 12
MedaillenAnz. 36
ZertifikateAnz. 40
Tischdecke für den Preistisch

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 8

Reinigung

WischmopsAnz. 6
EimerAnz. 6
BesensetsAnz. 4
BodenabzieherAnz. 4
ReinigungswagenAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 12
AbfallcontainerAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 6
DesinfektionsspenderAnz. 8
MikrofasertücherAnz. 30
GummihandschuheAnz. 12
Erste-Hilfe-Koffer

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
BrotmesserAnz. 2
RührschüsselnAnz. 4
MessbecherAnz. 2
KüchenpinzettenAnz. 2
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltefolieAnz. 2
KühlmattenAnz. 8
KüchenpapierhalterAnz. 4

Tipps

Reserviere das Schwimmbad zuerst und lege eine feste Aufbauzeit fest. Prüfe die Wettkampfzone am Veranstaltungstag vor dem Einlass auf nasse Stellen, freie Wege, Absperrband und rutschfeste Matten.
Definiere Kategorien, Bewertung und Zeitablauf, bevor du das Anmeldeformular erstellst. Erfasse Ernährungswünsche direkt bei der Anmeldung und bestätige alle Teilnehmenden nach Ablauf der Frist.
Plane Jury und Officials mit festen Einsatzzeiten statt nur mit Namen. Halte für jede Station Jurytische, Stoppuhren, Jurypfeifen und Wettkampfblätter bereit; Ersatzpersonal verhindert Verzögerungen bei Ausfällen.
Bestelle Preise und drucke Startnummern sowie Wettkampfblätter erst nach dem Anmeldeschluss. Prüfe alle Mengen mindestens drei Tage vorher und packe je Kategorie eine vollständige Unterlage zusammen.
Kläre Technik und Versorgung spätestens am Vortag: Laptops, Tablets, Drucker, Beamer, Mikrofone und Lautsprecher müssen geladen und getestet sein. Kühle Getränke rechtzeitig und bereite Snacks so vor, dass Jury, Officials und Teilnehmende ohne lange Unterbrechung versorgt werden können.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Kunstspringwettbewerb organisieren?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit der Reservierung des Schwimmbads und dem Reglement. Für Einladungen, Anmeldungen, Juryplanung und Bestellungen bleiben dann mehrere Wochen Puffer.
Wann sollte die Anmeldung für einen Kunstspringwettbewerb enden?: Setze den Anmeldeschluss etwa 10 bis 14 Tage vor dem Wettbewerb. So hast du Zeit für Bestätigungen, Startliste, Juryeinteilung, Startnummern und Wettkampfblätter.
Was muss man am Tag vor dem Kunstspringwettbewerb prüfen?: Prüfe mindestens einen Tag vorher Materialien, Preise und Technik. Teste Drucker, Beamer, Lautsprecher, Funkmikrofone und Funkgeräte und stelle Getränke, Snacks und Ersatzhandtücher bereit.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Kunstspringwettbewerbs?: Plane mindestens 2 bis 3 Stunden vor dem Einlass ein. Darin enthalten sind das Öffnen der Location, die Kontrolle der Wettkampfzone, das Aufstellen von Jurytischen und Matten sowie der Techniktest.

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