Organiser un championnat de plongeon, étape par étape

Un championnat de plongeon se prépare d’abord comme une compétition, puis comme un événement accueillant pour les participants et le public. Commence par réserver la piscine et fixer le règlement avant d’ouvrir les inscriptions. Ensuite, construis le jury, les catégories et le planning des officiels, puis verrouille les informations pratiques. La dernière semaine sert surtout à confirmer les concurrents, tester le matériel et préparer la zone de compétition.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver la piscine
2
Définir le règlement du concours
2 personnes
3
Définir les membres du jury
4
Planifier les officiels
2 personnes
5
Définir les catégories de compétition
2 personnes
6
Créer le formulaire d'inscription
7
Envoyer les invitations
2 personnes
8
Traiter les inscriptions
2 personnes
9
Recueillir les besoins alimentaires
10
Confirmer les participants
2 personnes
11
Établir la liste de départ
2 personnes
12
Organiser la table du jury
13
Commander les prix
14
Créer les informations pour le public
15
Envoyer les indications d'accès
16
Commander les courses
2 personnes
17
Vérifier le matériel
2 personnes
18
Vérifier les prix
19
Imprimer les numéros de dossard
20
Imprimer les feuilles de match
2 personnes
21
Récupérer les courses
2 personnes
22
Refroidir les boissons
2 personnes
23
Préparer les en-cas
3 personnes
24
Ouvrir le lieu
2 personnes
25
Inspecter la zone de compétition
3 personnes
26
Installer la table de compétition
2 personnes
27
Installer les tables du jury
2 personnes
28
Installer les chaises
3 personnes
29
Balisage du parcours du public
2 personnes
30
Installer la signalisation
2 personnes
31
Installer le bureau d'inscription
2 personnes
32
Aménager le point de restauration
3 personnes
33
Brancher la technique
2 personnes
34
Préparer les feuilles de score
2 personnes

Événement

35
Accueillir les participants
4 personnes
36
Distribuer les dossards
2 personnes
37
Accueillir le public
3 personnes
38
Donner le briefing technique
3 personnes
39
Faire le discours d’ouverture
40
Briefing du jury
2 personnes
41
Encadrer les éliminatoires
6 personnes
42
Rassembler les feuilles de score
2 personnes
43
Mettre à jour les classements intermédiaires
2 personnes
44
Servir les en-cas de pause
3 personnes
45
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
46
Annoncer les finalistes
47
Préparer la finale
4 personnes
48
Encadrer la finale
6 personnes
49
Vérifier la décision du jury
3 personnes
50
Ouvrir le buffet
3 personnes
51
Préparer la remise des prix
3 personnes
52
Assurer la remise des prix
3 personnes
53
Prendre une photo de groupe
2 personnes
54
Saluer le public au revoir
3 personnes

Suivi

55
Clôturer le catering
3 personnes
56
Rassembler le matériel
4 personnes
57
Archiver le matériel de score
2 personnes
58
Trier les déchets
3 personnes
59
Faire la vaisselle
3 personnes
60
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
61
Nettoyer le lieu
4 personnes
62
Débrancher le matériel technique
2 personnes
63
Rendre les articles empruntés
2 personnes
64
Publier les résultats
65
Remercier les participants
66
Ranger les restes
2 personnes
67
Évacuer les derniers déchets
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 80
Tables du juryqté 6
Tabourets de barqté 4
Porte-manteauxqté 4

Matériel de sport

Numéros de départqté 120
Bonnets de bainqté 120
Sifflets du juryqté 6
Chronomètresqté 6
Panneaux de scoreqté 6
Serviettes de rechangeqté 20
Tapis antidérapantsqté 8
Ruban de balisageqté 6
Cônesqté 20
Panneaux sol sol mouilléqté 12

Équipement

Ordinateurs portablesqté 3
Tablettesqté 6
Imprimantesqté 2
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 8
Stations de rechargeqté 3
Batteries externesqté 6
Appareil photo
Cartes mémoireqté 3
Talkies-walkiesqté 8
Mégaphone

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Petits bolsqté 20
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 8
Carafesqté 8
Thermosqté 6
Couverts de serviceqté 12

Catering

Glacièresqté 6
Mainteneurs au chaud pour buffetqté 4
Bacs à glaçonsqté 4
Distributeurs de boissonsqté 4
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Bouteilles isothermesqté 4
Carafes d’eauqté 8
Pinces de serviceqté 8
Bacs à buffetqté 12
Chemins de tableqté 12
Porte-serviettesqté 12
Courses

Décoration

Affiches du matchqté 8
Panneau d’accueil
Panneaux de classementqté 3
Décoration de tableqté 12
Arches de ballonsqté 2
Rubansqté 6
Trophées pour les gagnantsqté 12
Médaillesqté 36
Certificatsqté 40
Nappe pour table des prix

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Lampes à pilesqté 8

Nettoyage

Serpillièresqté 6
Seauxqté 6
Sets de balaiqté 4
Raclettes de solqté 4
Chariots de ménageqté 2
Poubellesqté 12
Conteneurs à déchetsqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Pompes de désinfectionqté 8
Chiffons microfibresqté 30
Gants en caoutchoucqté 12
Trousse de premiers secours

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Couteaux à painqté 2
Saladiersqté 4
Verres doseursqté 2
Pinces de cuisineqté 2
Papier aluminiumqté 2
Film alimentaireqté 2
Tapis rafraîchissantsqté 8
Distributeurs d'essuie-toutqté 4

Conseils

Réserve la piscine avant de lancer les inscriptions : vérifie les horaires d’accès, le temps nécessaire pour installer la table du jury et la possibilité de faire une inspection complète de la zone de compétition le jour même.
Fixe le règlement avant d’envoyer les invitations. Précise les catégories, les critères de notation, l’ordre de passage et la procédure en cas d’égalité afin d’éviter les décisions improvisées devant les concurrents.
Traite les inscriptions en deux temps : recueille d’abord les coordonnées et la catégorie, puis confirme chaque participant avec les besoins alimentaires et les indications d’accès. Établis la liste de départ après cette confirmation, pas avant.
Prépare un poste de jury autonome : feuilles de match imprimées, chronomètres, sifflets, panneaux de score et matériel informatique chargé. Prévoyez au moins une solution de secours pour l’impression et les batteries le jour du concours.
Consacre la dernière vérification à la sécurité et à la circulation. Installe les tapis antidérapants, le balisage et les panneaux sol mouillé avant l’ouverture, puis refroidis les boissons et prépare les en-cas pendant que la zone est encore fermée au public.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un championnat de plongeon ?: Prévois au moins 6 à 8 semaines pour réserver la piscine, définir le règlement, constituer le jury et gérer les inscriptions. Garde les 7 derniers jours pour confirmer la liste de départ et vérifier le matériel.
Quand faut-il envoyer les invitations pour un championnat de plongeon ?: Envoie-les dès que les catégories, le règlement et le formulaire d’inscription sont finalisés, idéalement 4 à 6 semaines avant la compétition. Fixe une date limite d’inscription au moins 10 jours avant l’événement pour avoir le temps de traiter les réponses.
Combien de personnes faut-il prévoir pour le jury et les officiels ?: Le nombre dépend des catégories et du nombre de passages, mais prévois une personne responsable du jury, plusieurs juges et des officiels chargés du déroulement. Confirme leurs rôles et leurs horaires au plus tard 7 jours avant le championnat.
Que faut-il vérifier la veille d’un championnat de plongeon ?: Vérifie la liste de départ, les numéros de dossard, les feuilles de match, les prix et tout le matériel de sécurité. Charge les ordinateurs, tablettes, microphones et batteries, puis prépare les documents imprimés au plus tard la veille au soir.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.