Zo organiseer je een rampenoefening

Een rampenoefening staat of valt met een helder oefendoel en een scenario dat uitvoerbaar blijft. Begin met de risicoanalyse en leg daarna locatie, meldkamer, hulpdiensten en deelnemers vast. Werk vervolgens de rollen, communicatie, veiligheidsinstructies en ontruimingsroute uit. Plan uiterlijk in de laatste week een controle van portofoons, plattegronden, beschermingsmiddelen en slachtofferrollen; juist die praktische details worden vaak te laat geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Oefendoelen vastleggen
2 personen
2
Oefenscenario uitwerken
3 personen
3
Risicoanalyse opstellen
2 personen
4
Locatie reserveren
5
Meldkamer informeren
6
Hulpdiensten uitnodigen
7
Deelnemers uitnodigen
2 personen
8
Aanmeldformulier openen
9
Aanmeldingen verwerken
2 personen
10
Dieetwensen verzamelen
11
Contactgegevens controleren
2 personen
12
Deelnemerslijsten maken
2 personen
13
Rollen en posten toewijzen
3 personen
14
Veiligheidsinstructies opstellen
2 personen
15
Ontruimingsroute bepalen
2 personen
16
Verzamelplaats vastleggen
2 personen
17
Communicatieplan maken
2 personen
18
Portofoons reserveren
19
Scenario-injects voorbereiden
3 personen
20
Plattegronden afdrukken
2 personen
21
Deelnemersbadges maken
2 personen
22
Slachtofferrollen voorbereiden
3 personen
23
Moulage voorbereiden
2 personen
24
Materialen controleren
2 personen
25
Boodschappen doen
2 personen
26
Portofoons opladen
27
Catering voorbereiden
2 personen
28
Weersverwachting controleren
29
Weersmaatregelen klaarzetten
2 personen

Event

30
Locatie openen
2 personen
31
Terrein veilig inspecteren
3 personen
32
Verkeersroutes afzetten
3 personen
33
Registratietafel opstellen
2 personen
34
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
35
Tenten opzetten
4 personen
36
Verlichting aansluiten
2 personen
37
Communicatiepost inrichten
2 personen
38
Briefingruimte inrichten
3 personen
39
Slachtofferzone inrichten
3 personen
40
Materialen per post verdelen
3 personen
41
Slachtoffers laten schminken
3 personen
42
Dranken koud zetten
2 personen
43
Koffie en thee zetten
2 personen
44
Registratieteam briefen
2 personen
45
Waarnemers instrueren
3 personen
46
Deelnemers registreren
3 personen
47
Veiligheidsbriefing geven
2 personen
48
Oefening openen
2 personen
49
Eerste scenario-inject geven
2 personen
50
Communicatie monitoren
2 personen
51
Slachtoffers begeleiden
6 personen
52
Waarnemingen registreren
5 personen
53
Veiligheid tijdens oefening bewaken
3 personen
54
Tussentijdse injects uitdelen
3 personen
55
Dranken bijvullen
2 personen
56
Pauzes begeleiden
2 personen
57
Hapjes serveren
2 personen
58
Noodsignaal testen
2 personen
59
Oefening stilleggen
2 personen
60
Deelnemers verzamelen
3 personen
61
Korte nabespreking houden
3 personen
62
Avondmaaltijd serveren
3 personen
63
Avondscenario starten
2 personen
64
Nachtverlichting controleren
2 personen
65
Avondcommunicatie monitoren
2 personen
66
Avondslachtoffers begeleiden
4 personen
67
Avondwaarnemingen registreren
4 personen
68
Laatste inject uitvoeren
2 personen
69
Oefening afsluiten
2 personen
70
Aanwezigheid controleren
3 personen
71
Deelnemers uitchecken
3 personen

Nazorg

72
Afval verzamelen
3 personen
73
Servies afwassen
2 personen
74
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
75
Tenten afbreken
4 personen
76
Materialen innemen
3 personen
77
Locatie schoonmaken
4 personen
78
Verkeersafzetting verwijderen
3 personen
79
Portofoons opladen
80
Geleende materialen retourneren
2 personen
81
Waarnemingsformulieren bundelen
2 personen
82
Incidentmeldingen vastleggen
2 personen
83
Deelnemersbedankingen versturen
84
Oefenrapport samenstellen
3 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 60
Registratiebalie
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Portofoonsaantal 12
Portofoonladersaantal 12
Megafoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Laptopsaantal 3
Mobiele telefoonsaantal 4

Verlichting

Bouwlampenaantal 6
Ledlampenaantal 8
Batterijlampenaantal 6

Veiligheid

Veiligheidshelmenaantal 30
Veiligheidsvestenaantal 40
Veiligheidsbrillenaantal 30
Werkhandschoenenaantal 30
Gehoorbeschermingaantal 20
EHBO-koffersaantal 3
Blusdekensaantal 2
Brandblussersaantal 3
Reddingsdekensaantal 30
Zaklampenaantal 12
Reservebatterijenaantal 24

Afzetting

Dranghekkenaantal 20
Verkeerskegelsaantal 30
Lintpalenaantal 20
Afzetlintrollenaantal 6
Waarschuwingsbordenaantal 10
Verkeersbarrièresaantal 6

Oefenmateriaal

Oefenpoppenaantal 4
Brancardsaantal 3
Reddingsdekensaantal 20
Opvouwbare draagdoekenaantal 4
Oefenverbandenaantal 20
Oefenspalkenaantal 10
Oefenademmaskersaantal 10
Pop-up schuilwandenaantal 4

Registratie

Badgehoudersaantal 70
Clipboardsaantal 20
Stiftenaantal 30
Balpennenaantal 50
Whiteboardsaantal 4
Whiteboardstiftenaantal 20
Documentmappenaantal 20
Papierversnipperaar

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Drinkglazenaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Schenkkanaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4

Oefendecor

Kunststof puinblokkenaantal 20
Oude dekensaantal 12
Lege jerrycansaantal 8
Oefenverkeersbordenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Plan eerst het oefendoel en scenario en maak daarna pas de deelnemerslijst. Zo kun je gericht rollen, posten en scenario-injects toewijzen in plaats van mensen op de dag zelf te laten improviseren.
Informeer de meldkamer en nodig hulpdiensten minimaal 4 tot 6 weken vooraf uit. Vermeld duidelijk dat het om een oefening gaat en spreek af wie tijdens het scenario het eerste aanspreekpunt is.
Maak één communicatieplan met portofoonkanalen, telefoonnummers en een meldingsvolgorde. Test alle portofoons en laders uiterlijk 2 dagen vooraf en leg reservebatterijen klaar; een lege portofoon legt een hele post stil.
Loop de ontruimingsroute minstens één keer fysiek met de postverantwoordelijken. Zet dranghekken, verkeerskegels en afzetlint vooraf op de plattegrond én controleer op de dag zelf of de verzamelplaats bereikbaar blijft.
Maak de registratiebalie minstens 30 minuten voor de start open. Controleer contactgegevens, deel badges en veiligheidsmiddelen uit en houd een actuele deelnemerslijst bij voor de telling op de verzamelplaats.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een rampenoefening organiseren?: Begin 8 tot 12 weken vooraf met het oefendoel, scenario en de locatie. Nodig meldkamer, hulpdiensten en deelnemers uiterlijk 4 tot 6 weken voor de oefendatum uit, zodat rollen en veiligheidsafspraken nog kunnen worden aangepast.
Hoeveel portofoons heb je nodig voor een rampenoefening?: Reken minimaal één portofoon per operationele post en één voor de oefenleiding, plus 2 reserve-exemplaren. Test de volledige set 2 dagen vooraf en controleer of elke portofoon een gelabeld kanaal en een opgeladen lader heeft.
Wanneer maak je de deelnemerslijst en rolverdeling?: Maak een eerste rolverdeling ongeveer 3 weken vooraf, zodra de aanmeldingen binnenkomen. Sluit de deelnemerslijst 3 tot 5 dagen voor de oefening en druk daarna badges, postlijsten en plattegronden af.
Wat moet je op de dag van een rampenoefening als eerste controleren?: Controleer 60 tot 90 minuten voor de start de registratiebalie, communicatie, afzetting, verlichting, EHBO-koffers en brandblussers. Loop daarna de ontruimingsroute en verzamelplaats na en bevestig met elke postverantwoordelijke het scenario en de veiligheidsinstructies.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.