Cómo organizar un simulacro de desastre paso a paso

Un simulacro de desastre necesita una situación creíble, objetivos medibles y una cadena de decisiones clara. Empieza por definir qué quieres comprobar y convierte ese objetivo en un escenario con tiempos, roles y límites de seguridad. Después coordina el lugar, los participantes, los servicios de emergencia y la sala de control antes de preparar materiales o credenciales. La última semana debe centrarse en confirmar datos, probar las comunicaciones y cerrar cualquier riesgo pendiente.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Definir los objetivos de prueba
2 personas
2
Desarrollar el escenario de ensayo
3 personas
3
Elaborar un análisis de riesgos
2 personas
4
Reservar el lugar
5
Informar a la sala de control
6
Invitar a los servicios de emergencia
7
Invitar a los participantes
2 personas
8
Abrir el formulario de inscripción
9
Gestionar inscripciones
2 personas
10
Recoger preferencias dietéticas
11
Comprobar datos de contacto
2 personas
12
Hacer listas de participantes
2 personas
13
Asignar roles y puestos
3 personas
14
Redactar las instrucciones de seguridad
2 personas
15
Definir ruta de evacuación
2 personas
16
Fijar punto de encuentro
2 personas
17
Elaborar el plan de comunicación
2 personas
18
Reservar walkie-talkies
19
Preparar las inyecciones de escenario
3 personas
20
Imprimir planos
2 personas
21
Crear credenciales de participantes
2 personas
22
Preparar los roles de víctimas
3 personas
23
Preparar moulage
2 personas
24
Comprobar los materiales
2 personas
25
Hacer la compra
2 personas
26
Cargar los walkie-talkies
27
Preparar el catering
2 personas
28
Comprobar el pronóstico del tiempo
29
Preparar medidas contra el clima
2 personas

Evento

30
Abrir la ubicación
2 personas
31
Inspeccionar el recinto de forma segura
3 personas
32
Señalizar las rutas de tráfico
3 personas
33
Preparar la mesa de registro
2 personas
34
Colocar mesas y sillas
4 personas
35
Montar las carpas
4 personas
36
Conectar la iluminación
2 personas
37
Montar el puesto de comunicación
2 personas
38
Montar la sala de briefing
3 personas
39
Montar la zona de víctimas
3 personas
40
Distribuir materiales por correo
3 personas
41
Maquillar a las víctimas
3 personas
42
Enfriar las bebidas
2 personas
43
Preparar café y té
2 personas
44
Informar al equipo de registro
2 personas
45
Instruir a los observadores
3 personas
46
Registrar a los participantes
3 personas
47
Dar la charla de seguridad
2 personas
48
Abrir el ejercicio
2 personas
49
Dar la primera inyección de escenario
2 personas
50
Supervisar la comunicación
2 personas
51
Acompañar a las víctimas
6 personas
52
Registrar observaciones
5 personas
53
Supervisar la seguridad durante el ensayo
3 personas
54
Repartir inyecciones intermedias
3 personas
55
Rellenar las bebidas
2 personas
56
Gestionar los descansos
2 personas
57
Servir aperitivos
2 personas
58
Probar la señal de emergencia
2 personas
59
Suspender el ejercicio
2 personas
60
Reunir a los participantes
3 personas
61
Hacer una breve evaluación
3 personas
62
Servir la cena
3 personas
63
Iniciar el escenario nocturno
2 personas
64
Comprobar la iluminación nocturna
2 personas
65
Supervisar la comunicación de la noche
2 personas
66
Acompañar a las víctimas de la noche
4 personas
67
Registrar las observaciones nocturnas
4 personas
68
Realizar la última inyección
2 personas
69
Cerrar el ejercicio
2 personas
70
Comprobar la asistencia
3 personas
71
Hacer el check-out de participantes
3 personas

Seguimiento

72
Recoger la basura
3 personas
73
Lavar la vajilla
2 personas
74
Recoger mesas y sillas
4 personas
75
Desmontar las tiendas
4 personas
76
Retirar materiales
3 personas
77
Limpiar el lugar
4 personas
78
Retirar el vallado vial
3 personas
79
Cargar los walkie-talkies
80
Devolver el material prestado
2 personas
81
Agrupar los formularios de observación
2 personas
82
Registrar los incidentes
2 personas
83
Enviar agradecimientos a los participantes
84
Elaborar el informe de ensayo
3 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 60
Mostrador de registro
Percheroscant. 2

Equipo

Walkie-talkiescant. 12
Cargadores de walkie-talkiescant. 12
Megáfonocant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Portátilescant. 3
Teléfonos móvilescant. 4

Iluminación

Lámparas de obracant. 6
Lámparas LEDcant. 8
Lámparas de bateríacant. 6

Seguridad

Cascos de seguridadcant. 30
Chalecos reflectantescant. 40
Gafas de seguridadcant. 30
Guantes de trabajocant. 30
Protección auditivacant. 20
Botiquines de primeros auxilioscant. 3
Mantas ignífugascant. 2
Extintorescant. 3
Mantas térmicascant. 30
Linternascant. 12
Baterías de repuestocant. 24

Vallado

Vallas de control de multitudescant. 20
Conos de tráficocant. 30
Postes con cintacant. 20
Rollos de cinta de balizamientocant. 6
Señales de advertenciacant. 10
Barreras de tráficocant. 6

Material de entrenamiento

Muñecos de prácticacant. 4
Camillascant. 3
Mantas térmicascant. 20
Portabebés plegablescant. 4
Vendajes de prácticacant. 20
Vendas de prácticacant. 10
Máscaras de respiración de entrenamientocant. 10
Paneles de protección plegablescant. 4

Registro

Portabadgescant. 70
Portapapelescant. 20
Rotuladorescant. 30
Bolígrafoscant. 50
Pizarras blancascant. 4
Rotuladores para pizarra blancacant. 20
Carpetas para documentoscant. 20
Destructora de papel

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 6

Vajilla

Tazas de cafécant. 60
Vasoscant. 80
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Jarracant. 4

Limpieza

Papeleracant. 8
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4

Decorado de prueba

Bloques de escombros de plásticocant. 20
Mantas viejascant. 12
Bidones vacíoscant. 8
Señales de tráfico de prácticacant. 6

Catering

Compras

Consejos

Define entre 2 y 4 objetivos de prueba y asigna a cada uno una forma concreta de medirlo, como el tiempo de evacuación o los minutos hasta el primer aviso. Si intentas evaluar todo a la vez, las conclusiones serán difíciles de usar.
Cierra el escenario y el análisis de riesgos al menos 14 días antes. Incluye qué ocurre si alguien se lesiona, se pierde la comunicación o una ruta queda bloqueada; esas decisiones no deberían improvisarse durante el ejercicio.
Confirma participantes, roles y puestos 7 días antes, y vuelve a comprobar los teléfonos y contactos 48 horas antes. Las listas desactualizadas suelen dejar sin reemplazo a una persona clave o enviar instrucciones a quien ya no participa.
Prueba walkie-talkies, megáfono, cargadores, baterías y el plan de comunicación como si el simulacro ya hubiera empezado. Haz una prueba de radio de 10 minutos y prepara una alternativa por teléfono si falla un canal.
Inspecciona el lugar el día anterior: ruta de evacuación, punto de encuentro, iluminación, vallas, conos y material de seguridad. Imprime los planos y las instrucciones antes de abrir el registro, porque buscar una impresora o una toma de corriente durante el montaje retrasa todo.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación se organiza un simulacro de desastre?: Empieza entre 4 y 6 semanas antes si participan servicios de emergencia o varias organizaciones. Reserva el lugar y define el escenario al principio; deja cerrados roles, comunicaciones y materiales como mínimo 7 días antes.
¿Qué debe incluir el escenario de un simulacro?: Incluye una situación inicial, una línea temporal, las acciones esperadas, las inyecciones de escenario y los criterios de evaluación. Define también qué elementos son ficticios y qué señales permiten detener el ejercicio en cualquier momento.
¿Cuántos walkie-talkies hacen falta para un simulacro?: Calcula uno por cada puesto que necesite coordinarse y añade al menos 2 unidades de reserva. Comprueba todos los equipos y cargadores 24 horas antes, y prepara teléfonos móviles como respaldo.
¿Cuándo se prepara el punto de encuentro y la evacuación?: Define la ruta y el punto de encuentro cuando cierres el análisis de riesgos, idealmente 2 semanas antes. Revísalos en el lugar el día anterior y señalízalos con conos, cinta o vallas visibles.

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