Comment organiser un exercice de catastrophe

Un exercice de catastrophe se prépare comme une opération réelle, avec un scénario limité, des rôles clairement attribués et une chaîne de communication testée. Commence par définir ce que l’exercice doit mesurer, puis réserve le lieu et coordonne les services concernés. Les inscriptions, les besoins alimentaires et les coordonnées doivent être vérifiés avant de préparer les badges et les listes. Le jour venu, le balisage, les équipements de sécurité et les injections de scénario doivent être prêts avant l’arrivée des participants.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir les objectifs d’entraînement
2 personnes
2
Élaborer le scénario d'entraînement
3 personnes
3
Établir une analyse des risques
2 personnes
4
Réserver le lieu
5
Informer le centre de coordination
6
Inviter les services d’urgence
7
Inviter les participants
2 personnes
8
Ouvrir le formulaire d’inscription
9
Traiter les inscriptions
2 personnes
10
Recueillir les besoins alimentaires
11
Vérifier les coordonnées
2 personnes
12
Créer les listes de participants
2 personnes
13
Attribuer les rôles et les postes
3 personnes
14
Rédiger les consignes de sécurité
2 personnes
15
Déterminer l’itinéraire d’évacuation
2 personnes
16
Définir le point de rassemblement
2 personnes
17
Créer le plan de communication
2 personnes
18
Réserver des talkies-walkies
19
Préparer les injections de scénario
3 personnes
20
Imprimer les plans
2 personnes
21
Créer les badges des participants
2 personnes
22
Préparer les rôles de victimes
3 personnes
23
Préparer le moulage
2 personnes
24
Vérifier le matériel
2 personnes
25
Faire les courses
2 personnes
26
Charger les talkies-walkies
27
Préparer le service traiteur
2 personnes
28
Vérifier les prévisions météo
29
Prévoir les mesures en cas de météo
2 personnes

Événement

30
Ouvrir le lieu
2 personnes
31
Inspecter le terrain en toute sécurité
3 personnes
32
Balisage des itinéraires de circulation
3 personnes
33
Installer la table d’inscription
2 personnes
34
Installer les tables et les chaises
4 personnes
35
Monter les tentes
4 personnes
36
Brancher l’éclairage
2 personnes
37
Installer le point de communication
2 personnes
38
Aménager la salle de briefing
3 personnes
39
Aménager la zone des victimes
3 personnes
40
Distribuer les documents par courrier
3 personnes
41
Maquiller les victimes
3 personnes
42
Mettre les boissons au frais
2 personnes
43
Préparer le café et le thé
2 personnes
44
Briefer l'équipe d'inscription
2 personnes
45
Instruire les observateurs
3 personnes
46
Enregistrer les participants
3 personnes
47
Donner le briefing de sécurité
2 personnes
48
Ouvrir l’exercice
2 personnes
49
Donner la première injection du scénario
2 personnes
50
Surveiller la communication
2 personnes
51
Accompagner les victimes
6 personnes
52
Enregistrer les observations
5 personnes
53
Veiller à la sécurité pendant l’exercice
3 personnes
54
Distribuer les injections intermédiaires
3 personnes
55
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
56
Encadrer les pauses
2 personnes
57
Servir des amuse-bouches
2 personnes
58
Tester le signal d'urgence
2 personnes
59
Interrompre l'exercice
2 personnes
60
Rassembler les participants
3 personnes
61
Faire un bref débriefing
3 personnes
62
Servir le dîner
3 personnes
63
Lancer le scénario du soir
2 personnes
64
Vérifier l’éclairage nocturne
2 personnes
65
Surveiller la communication du soir
2 personnes
66
Accompagner les victimes du soir
4 personnes
67
Enregistrer les observations du soir
4 personnes
68
Effectuer le dernier contrôle
2 personnes
69
Clore l’exercice
2 personnes
70
Vérifier les présences
3 personnes
71
Faire le check-out des participants
3 personnes

Suivi

72
Rassembler les déchets
3 personnes
73
Faire la vaisselle
2 personnes
74
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
75
Démonter les tentes
4 personnes
76
Récupérer le matériel
3 personnes
77
Nettoyer le lieu
4 personnes
78
Retirer les barrières de circulation
3 personnes
79
Charger les talkies-walkies
80
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
81
Regrouper les formulaires d'observation
2 personnes
82
Consigner les signalements d'incidents
2 personnes
83
Envoyer les remerciements aux participants
84
Rédiger le rapport d'entraînement
3 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 60
Comptoir d'inscription
Porte-manteauxqté 2

Équipement

Talkies-walkiesqté 12
Chargeurs de talkies-walkiesqté 12
Mégaphoneqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Ordinateurs portablesqté 3
Téléphones portablesqté 4

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 6
Lampes LEDqté 8
Lampes à batterieqté 6

Sécurité

Casques de sécuritéqté 30
Gilets de sécuritéqté 40
Lunettes de sécuritéqté 30
Gants de travailqté 30
Protection auditiveqté 20
Trousses de premiers secoursqté 3
Couvertures anti-feuqté 2
Extincteursqté 3
Couvertures de survieqté 30
Lampes de pocheqté 12
Piles de rechangeqté 24

Balisage

Barrières de fouleqté 20
Cônes de signalisationqté 30
Poteaux de rubanqté 20
Rouleaux de ruban de balisageqté 6
Panneaux d'avertissementqté 10
Barrières de circulationqté 6

Matériel d'entraînement

Poupées d’entraînementqté 4
Brancardsqté 3
Couvertures de survieqté 20
Écharpes de portage pliablesqté 4
Bandages d'entraînementqté 20
Attelles d'entraînementqté 10
Masques d’entraînement à la respirationqté 10
Parois de protection pop-upqté 4

Inscription

Porte-badgesqté 70
Presse-papiersqté 20
Marqueursqté 30
Stylos à billeqté 50
Tableaux blancsqté 4
Marqueurs pour tableau blancqté 20
Classeurs de documentsqté 20
Destructeur de documents

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Thermosqté 6

Vaisselle

Tasses à caféqté 60
Verres à boireqté 80
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Carafeqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4

Décor de répétition

Blocs de gravats en plastiqueqté 20
Vieilles couverturesqté 12
Jerricans videsqté 8
Panneaux de circulation d'entraînementqté 6

Catering

Courses

Conseils

Fixe les objectifs avant d’écrire le scénario : limite-toi à deux ou trois compétences à tester, puis définis pour chacune un résultat observable et une personne chargée de l’évaluer.
Réserve le lieu et informe le centre de coordination au moins 4 à 6 semaines à l’avance. Vérifie ensuite l’itinéraire d’évacuation et le point de rassemblement directement sur place.
Attribue les postes avant l’ouverture des inscriptions et prépare une liste de remplacement. Pour chaque rôle, indique le nom, le numéro de téléphone, l’horaire de présence et le responsable à contacter.
Teste les communications 48 heures avant le début : charge tous les talkies-walkies, vérifie les canaux et prévois des téléphones portables en secours. Un mégaphone ne remplace pas une procédure claire si le réseau tombe.
Prépare le matériel et le balisage la veille, notamment les barrières, cônes, rubans, lampes et équipements de protection. Imprime les plans et les consignes en plusieurs exemplaires : garde-en au moins un par poste clé et un jeu de réserve.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un exercice de catastrophe ?: Prévois au minimum 6 semaines pour un exercice avec plusieurs services ou un lieu extérieur. Ce délai permet de réserver le site, confirmer les participants, valider les consignes et tester les communications.
Quand faut-il envoyer les invitations aux participants ?: Envoie les invitations 3 à 4 semaines avant l’exercice et ferme les inscriptions environ 7 jours avant. Tu auras ainsi le temps de traiter les réponses, les besoins alimentaires et les coordonnées.
Combien de talkies-walkies faut-il prévoir ?: Prévois au moins un talkie-walkie par poste opérationnel et un appareil de réserve, puis ajoute un chargeur par appareil si possible. Teste les batteries et la portée sur le lieu 48 heures avant.
Quand préparer les badges, les plans et les rôles de victimes ?: Prépare les fichiers définitifs 3 jours avant, puis imprime et regroupe le matériel la veille. Les rôles de victimes et les injections de scénario doivent rester confidentiels jusqu’au briefing prévu.

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