Katastrophenübung organisieren: Schritt für Schritt

Eine Katastrophenübung steht und fällt mit einer klaren Reihenfolge: zuerst Ziele, Szenario und Risiken festlegen, danach Ort, Einsatzstellen und Beteiligte koordinieren. Plane nicht nur den Übungstag, sondern auch Anmeldung, Rollenverteilung, Funk und Sicherheitswege mehrere Wochen vorher. Besonders häufig fehlen am Ende geladene Funkgeräte, aktuelle Teilnehmerdaten oder eine eindeutig markierte Sammelstelle. Der folgende Ablauf hilft dir, diese Punkte rechtzeitig abzusichern.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Übungsziele festlegen
2 Personen
2
Übungsszenario ausarbeiten
3 Personen
3
Risikoanalyse erstellen
2 Personen
4
Location reservieren
5
Leitstelle informieren
6
Rettungsdienste einladen
7
Teilnehmer einladen
2 Personen
8
Anmeldeformular öffnen
9
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
10
Ernährungswünsche erfassen
11
Kontaktdaten prüfen
2 Personen
12
Teilnehmerlisten erstellen
2 Personen
13
Rollen und Posten zuweisen
3 Personen
14
Sicherheitsanweisungen erstellen
2 Personen
15
Evakuierungsroute festlegen
2 Personen
16
Sammelplatz festlegen
2 Personen
17
Kommunikationsplan erstellen
2 Personen
18
Funkgeräte reservieren
19
Szenario-Injects vorbereiten
3 Personen
20
Lagepläne ausdrucken
2 Personen
21
Teilnehmerausweise erstellen
2 Personen
22
Opferrollen vorbereiten
3 Personen
23
Moulage vorbereiten
2 Personen
24
Materialien prüfen
2 Personen
25
Einkaufen gehen
2 Personen
26
Funkgeräte aufladen
27
Catering vorbereiten
2 Personen
28
Wettervorhersage prüfen
29
Wettermaßnahmen bereitstellen
2 Personen

Event

30
Location öffnen
2 Personen
31
Gelände sicher inspizieren
3 Personen
32
Verkehrswege absperren
3 Personen
33
Registrierungstisch aufstellen
2 Personen
34
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
35
Zelte aufbauen
4 Personen
36
Beleuchtung anschließen
2 Personen
37
Kommunikationsposten einrichten
2 Personen
38
Briefingraum einrichten
3 Personen
39
Opferzone einrichten
3 Personen
40
Materialien nach Posten verteilen
3 Personen
41
Verletzte schminken lassen
3 Personen
42
Getränke kalt stellen
2 Personen
43
Kaffee und Tee zubereiten
2 Personen
44
Registrierungsteam briefen
2 Personen
45
Aufsichtspersonen einweisen
3 Personen
46
Teilnehmer registrieren
3 Personen
47
Sicherheitsbriefing geben
2 Personen
48
Übung eröffnen
2 Personen
49
Ersten Szenario-Impuls geben
2 Personen
50
Kommunikation überwachen
2 Personen
51
Opfer betreuen
6 Personen
52
Beobachtungen erfassen
5 Personen
53
Sicherheit während der Übung überwachen
3 Personen
54
Zwischeninjektionen austeilen
3 Personen
55
Getränke nachfüllen
2 Personen
56
Pausen betreuen
2 Personen
57
Snacks servieren
2 Personen
58
Notsignal testen
2 Personen
59
Übung abbrechen
2 Personen
60
Teilnehmer versammeln
3 Personen
61
Kurze Nachbesprechung halten
3 Personen
62
Abendessen servieren
3 Personen
63
Abendszenario starten
2 Personen
64
Nachtbeleuchtung kontrollieren
2 Personen
65
Abendkommunikation überwachen
2 Personen
66
Abendopfer betreuen
4 Personen
67
Abendbeobachtungen erfassen
4 Personen
68
Letzte Injektion durchführen
2 Personen
69
Übung abschließen
2 Personen
70
Anwesenheit prüfen
3 Personen
71
Teilnehmer auschecken
3 Personen

Nachbereitung

72
Abfall sammeln
3 Personen
73
Geschirr abwaschen
2 Personen
74
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
75
Zelte abbauen
4 Personen
76
Materialien zurücknehmen
3 Personen
77
Location reinigen
4 Personen
78
Verkehrsabsperrung entfernen
3 Personen
79
Funkgeräte aufladen
80
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
81
Beobachtungsformulare zusammenheften
2 Personen
82
Vorfallmeldungen erfassen
2 Personen
83
Teilnehmerdankeschöns versenden
84
Übungsbericht zusammenstellen
3 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 60
Registrierungstheke
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

FunkgeräteAnz. 12
Funkgerät-LadegeräteAnz. 12
MegafonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
LaptopsAnz. 3
MobiltelefoneAnz. 4

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 6
LED-LampenAnz. 8
BatterielampenAnz. 6

Sicherheit

SicherheitshelmeAnz. 30
SicherheitswestenAnz. 40
SchutzbrillenAnz. 30
ArbeitshandschuheAnz. 30
GehörschutzAnz. 20
Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
LöschdeckenAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 3
RettungsdeckenAnz. 30
TaschenlampenAnz. 12
ErsatzbatterienAnz. 24

Absperrung

AbsperrgitterAnz. 20
VerkehrskegelAnz. 30
AbsperrpfostenAnz. 20
Absperrbänder-RollenAnz. 6
WarnschilderAnz. 10
VerkehrsbarrierenAnz. 6

Übungsmaterial

ÜbungspuppenAnz. 4
TragenAnz. 3
RettungsdeckenAnz. 20
Faltbare TragetücherAnz. 4
ÜbungsverbändeAnz. 20
ÜbungsschienenAnz. 10
ÜbungsatemmaskenAnz. 10
Pop-up-SichtschutzwändeAnz. 4

Registrierung

BadgehalterAnz. 70
KlemmbretterAnz. 20
StifteAnz. 30
KugelschreiberAnz. 50
WhiteboardsAnz. 4
WhiteboardmarkerAnz. 20
DokumentenmappenAnz. 20
Aktenvernichter

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6

Geschirr

KaffeetassenAnz. 60
TrinkgläserAnz. 80
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
KaraffeAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4

Übungsdeko

Kunststoff-BauschuttblöckeAnz. 20
Alte DeckenAnz. 12
Leere KanisterAnz. 8
Übungs-VerkehrsschilderAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Übungsziele, Szenario und Risikoanalyse mindestens 6 bis 8 Wochen vorher fest. Definiere dabei auch, welche Entscheidungen oder Abläufe am Ende überprüft werden sollen.
Reserviere den Ort und informiere Leitstelle sowie Rettungsdienste spätestens 4 bis 6 Wochen vor dem Termin. Kläre dabei Zufahrt, Evakuierungsroute und Sammelplatz direkt vor Ort.
Öffne die Anmeldung etwa 3 bis 4 Wochen vorher und prüfe Kontaktdaten, Rollen und Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vor der Übung. Danach lassen sich Teilnehmerlisten und Ausweise ohne hektische Nacharbeit erstellen.
Bereite Sicherheitsanweisungen, Lagepläne und Kommunikationsplan mindestens 1 Woche vorher vor. Teste Funkgeräte, Ladegeräte, Megafon, Mobiltelefone und Beleuchtung am Vortag vollständig.
Plane für Registrierung, Materialausgabe und Einweisung mindestens 30 Minuten vor Beginn ein. Kontrolliere Sicherheitshelme, Westen, Schutzbrillen, Handschuhe, Erste-Hilfe-Koffer, Feuerlöscher und Absperrmaterial an jeder vorgesehenen Station.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine Katastrophenübung planen?: Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Zielen, Szenario, Risikoanalyse und Ortsreservierung. Die Abstimmung mit Leitstelle und Rettungsdiensten sollte spätestens 4 bis 6 Wochen vor dem Termin erfolgen.
Was gehört in das Szenario einer Katastrophenübung?: Beschreibe mindestens Ausgangslage, Übungsziele, Rollen, Einsatzorte und erwartete Entscheidungen. Plane zusätzlich mehrere Szenario-Injects ein und lege fest, wann sie eingespielt werden, damit die Übung nicht nur aus einer statischen Lage besteht.
Wie organisiert man die Sicherheit bei einer Katastrophenübung?: Lege vorab eine Evakuierungsroute und einen Sammelplatz fest und markiere Gefahren- sowie Sperrbereiche mit Gittern, Kegeln, Pfosten oder Absperrbändern. Sicherheitsanweisungen sollten spätestens 7 Tage vorher fertig sein und am Übungstag vor Beginn erläutert werden.
Wann müssen Funkgeräte und andere Technik geprüft werden?: Prüfe Funkgeräte, Ladegeräte, Megafon, Telefone, Verlängerungskabel und Beleuchtung am Vortag. Lade alle Akkus vollständig und halte Ersatzbatterien sowie Taschenlampen bereit, damit ein Ausfall während der Übung nicht die Kommunikation unterbricht.

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