Zo organiseer je een quizpicknick zonder last-minute chaos

Begin met de plek en het aantal deelnemers; die bepalen hoeveel tafels, stoelen, kleden en eten je nodig hebt. Verzamel bij de aanmeldingen meteen dieetwensen en deel daarna de teams in, zodat je quizboekjes en scorebladen op tijd kunt maken. Werk de quizrondes uit en test laptop, beamer, speaker en microfoon vooraf. Op de dag zelf bouw je eerst de beschutte zitplek en techniek op, daarna richt je buffet, welkomsttafel en quizmateriaal in.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Picknickplek reserveren
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Quizteams samenstellen
2 personen
6
Quizrondes samenstellen
2 personen
7
Quizvragen controleren
2 personen
8
Antwoorden en scorebladen maken
9
Muziekrondes voorbereiden
10
Weersvoorspelling controleren
11
Boodschappenlijst controleren
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Quizmateriaal printen
14
Quizbestanden testen
15
Eten gekoeld bewaren
2 personen
16
Locatie inspecteren
2 personen
17
Partytenten opbouwen
4 personen
18
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
19
Picknickkleden uitleggen
2 personen
20
Quizapparatuur aansluiten
2 personen
21
Quizmateriaal klaarleggen
2 personen
22
Versiering ophangen
2 personen
23
Buffet en dranken klaarzetten
3 personen
24
Teamindeling ophangen
25
Welkomsttafel inrichten
2 personen

Event

26
Gasten ontvangen
3 personen
27
Picknickbuffet openen
3 personen
28
Quizregels uitleggen
29
Quizronde begeleiden
2 personen
30
Dranken bijvullen
2 personen
31
Buffet aanvullen
2 personen
32
Quizantwoorden nakijken
3 personen
33
Pauzeactiviteit begeleiden
2 personen
34
Finaleronde begeleiden
2 personen
35
Winnaars bekendmaken
36
Gasten uitzwaaien
2 personen

Nazorg

37
Afval verzamelen
3 personen
38
Servies en materialen verzamelen
3 personen
39
Quizapparatuur afbouwen
2 personen
40
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
41
Partytenten afbreken
4 personen
42
Locatie schoonmaken
3 personen
43
Servies afwassen
2 personen
44
Materialen laten drogen
45
Geleende spullen retourneren
2 personen
46
Overgebleven eten verdelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 48
Picknickkledenaantal 8
Buffettafelsaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbare kommenaantal 50
Herbruikbare bekersaantal 100
Besteksetsaantal 60
Opscheplepelsaantal 8
Schenk kannenaantal 6

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Draagbare speaker
Draadloze microfoon
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Quizmateriaal

Antwoordkaartenaantal 12
Scorebladenaantal 12
Quizboekjesaantal 12
Pennenaantal 60
Whiteboard
Whiteboardstiftenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Tafelkledenaantal 8
Naamkaartjesaantal 50
Puntentellerbordjesaantal 12

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
Oplaadbare lantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afwasteilaantal 2
Handveger en blikaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de picknickplek zodra je de datum hebt en controleer uiterlijk 24 uur vooraf de weersvoorspelling. Bij kans op regen moeten partytenten, droge opslag voor quizmateriaal en een alternatief voor de techniek geregeld zijn.
Maak de teamindeling pas nadat de aanmeldingen en dieetwensen binnen zijn. Hang de indeling bij de welkomsttafel op en leg per team de antwoordkaarten, pennen en een scoreblad klaar.
Test quizbestanden, beamer, projectiescherm, speaker en draadloze microfoon minimaal één dag eerder. Neem op de locatie extra verlengkabels en stekkerdozen mee; buiten staat een aansluiting zelden precies waar je die nodig hebt.
Koel eten en drinken vóór vertrek in koelboxen en zet pas vlak voor de start het buffet klaar. Reken per deelnemer op een eigen bord, kom, beker en bestekset en houd opscheplepels en schenk kannen bij de buffettafels.
Plan de opbouw met een vaste volgorde: eerst partytenten, tafels, stoelen en picknickkleden, daarna techniek en quizmateriaal. Leg de quizboekjes per ronde klaar en reserveer minstens 30 minuten vóór ontvangst van de gasten voor een volledige geluids- en beeldtest.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een quizpicknick organiseren?: Begin 4 tot 6 weken vooraf met de locatie, uitnodigingen en aanmeldingen. Plan de teamindeling, quizrondes en boodschappen uiterlijk 1 week voor de picknick; controleer de techniek 1 dag eerder.
Hoeveel quizrondes heb je nodig voor een quizpicknick?: Plan bij een programma van ongeveer 2,5 tot 3 uur meestal 5 tot 7 rondes, inclusief een muziekronde. Houd per ronde 10 tot 15 minuten aan en plan tussendoor tijd voor eten, drinken en het nakijken van antwoorden.
Wanneer zet je eten en drinken klaar bij een quizpicknick?: Zet gekoeld eten tot vlak voor het buffet in koelboxen. Plaats borden, kommen, bekers en bestek 15 tot 20 minuten vóór de start, zodat gasten kunnen pakken zonder dat het eten lang buiten staat.
Hoeveel tijd heb je nodig om een quizpicknick op te bouwen?: Reken met minimaal 90 minuten voor partytenten, tafels, stoelen, kleden, buffet en decoratie. Reserveer daarna nog 30 minuten voor het aansluiten en testen van laptop, beamer, speaker en microfoon.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.