So organisierst du eine Quiz-Picknick
Eine Quiz-Picknick gelingt, wenn du das Quiz genauso früh planst wie Essen und Sitzplätze. Reserviere den Picknickplatz, verschicke die Einladungen und erfasse Anmeldungen sowie Ernährungswünsche zuerst. Danach stellst du Teams und Quizrunden zusammen, prüfst die Dateien und organisierst Technik, Kühlung und Wetterschutz. Am Veranstaltungstag brauchst du vor dem Eintreffen der Gäste Zeit für Zelte, Tische, Projektor, Buffet und den Willkommenstisch.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Einladungen verschicken
- 2
Picknickplatz reservieren
- 3
Anmeldungen bearbeiten
- 4
Ernährungswünsche erfassen
- 5
Quizteams zusammenstellen
2 Personen
- 6
Quizrunden zusammenstellen
2 Personen
- 7
Quizfragen prüfen
2 Personen
- 8
Antwort- und Bewertungsbögen erstellen
- 9
Musikrunden vorbereiten
- 10
Wettervorhersage prüfen
- 11
Einkaufsliste prüfen
- 12
Einkaufen gehen
2 Personen
- 13
Quizmaterial ausdrucken
- 14
Quizdateien testen
- 15
Essen gekühlt aufbewahren
2 Personen
- 16
Location inspizieren
2 Personen
- 17
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 18
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 19
Picknickdecken auslegen
2 Personen
- 20
Quizausrüstung anschließen
2 Personen
- 21
Quizmaterial bereitlegen
2 Personen
- 22
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 23
Buffet und Getränke bereitstellen
3 Personen
- 24
Teameinteilung aushängen
- 25
Willkommenstisch einrichten
2 Personen
Event
- 26
Gäste empfangen
3 Personen
- 27
Picknickbuffet eröffnen
3 Personen
- 28
Quizregeln erklären
- 29
Quizrunde moderieren
2 Personen
- 30
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 31
Buffet auffüllen
2 Personen
- 32
Quizantworten überprüfen
3 Personen
- 33
Pausenaktivität betreuen
2 Personen
- 34
Finalrunde begleiten
2 Personen
- 35
Gewinner bekanntgeben
- 36
Gäste verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 37
Abfall sammeln
3 Personen
- 38
Geschirr und Materialien einsammeln
3 Personen
- 39
Quiz-Ausrüstung abbauen
2 Personen
- 40
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 41
Partyzelte abbauen
4 Personen
- 42
Location reinigen
3 Personen
- 43
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 44
Materialien trocknen lassen
- 45
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 46
Übrig gebliebenes Essen verteilen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 48
- PicknickdeckenAnz. 8
- BuffetischeAnz. 2
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 60
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 50
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- BestecksetsAnz. 60
- ServierlöffelAnz. 8
- AusgießkannenAnz. 6
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Tragbarer Lautsprecher
- Kabelloses Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
Quizmaterial
- AntwortkartenAnz. 12
- WertungsbögenAnz. 12
- QuizhefteAnz. 12
- StifteAnz. 60
- Whiteboard
- WhiteboardmarkerAnz. 4
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 6
- TischdeckenAnz. 8
- NamensschilderAnz. 50
- PunktetafelnAnz. 12
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 4
- Wiederaufladbare LaternenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- SpülwanneAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Verschicke die Einladungen mindestens 3 bis 4 Wochen vorher und setze eine Anmeldefrist etwa 10 Tage vor der Quiz-Picknick. So kannst du Teams, Essen und Sitzplätze anhand der tatsächlichen Personenzahl planen.
- Bereite die Quizrunden spätestens 7 Tage vorher vor. Prüfe jede Frage, teste die Quizdateien auf dem Laptop und drucke Antwortkarten, Bewertungsbögen und Quizhefte nicht erst am Veranstaltungstag.
- Plane die Technik als eigenen Aufbaupunkt ein: Laptop, Beamer, Leinwand, Lautsprecher, Mikrofon und Verlängerungskabel sollten mindestens 90 Minuten vor Beginn angeschlossen und getestet werden.
- Rechne beim Essen nicht nur mit dem Buffet, sondern auch mit Kühlung und Ausgabe. Stelle Kühlboxen für empfindliche Speisen bereit und fülle Getränke erst kurz vor Beginn in Becher oder Ausgießkannen.
- Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und noch einmal am Veranstaltungsmorgen. Partyzelte, Picknickdecken, Tische und Stühle sollten so eingeplant sein, dass der Quizbetrieb auch bei Sonne oder leichtem Regen weitergehen kann.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte ich eine Quiz-Picknick planen?
- Beginne idealerweise 4 Wochen vorher mit Platzreservierung und Einladungen. Spätestens 10 Tage vor dem Termin sollten Anmeldungen und Ernährungswünsche feststehen, damit du Teams und Einkauf anpassen kannst.
- Wie viele Quizrunden braucht eine Quiz-Picknick?
- Plane für einen Nachmittag etwa 4 bis 6 Quizrunden ein, darunter mindestens eine Musikrunde. Rechne pro Runde mit 10 bis 15 Minuten und plane zusätzlich Zeit für Erklärungen, Antworten und Auswertung ein.
- Wann muss ich die Technik für das Quiz testen?
- Teste Quizdateien, Beamer, Lautsprecher, Mikrofon und Verlängerungskabel spätestens am Vortag einmal gemeinsam. Am Veranstaltungstag solltest du die komplette Technik nochmals 90 Minuten vor Beginn aufbauen und prüfen.
- Wie viel Zeit brauche ich für den Aufbau?
- Plane mindestens 2 Stunden für Zelte, Tische, Stühle, Decken, Buffet, Dekoration und Quizmaterial ein. Die Technik sollte dabei spätestens 90 Minuten vor dem Start fertig angeschlossen sein.
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