Organiser un pique-nique quiz sans rien oublier

Un pique-nique quiz demande de coordonner trois choses à la fois : le lieu, le jeu et le repas. Commence par réserver l’aire et envoyer les invitations, puis fixe une date limite pour les inscriptions et les besoins alimentaires. Prépare ensuite les équipes, les manches, les réponses et le matériel technique avant de t’occuper des courses. Le jour J, garde les aliments au frais et prévois assez de temps pour installer les tentes, les tables, le buffet et la table d’accueil.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Envoyer les invitations
2
Réserver l’aire de pique-nique
3
Traiter les inscriptions
4
Recueillir les besoins alimentaires
5
Former les équipes du quiz
2 personnes
6
Composer les manches du quiz
2 personnes
7
Vérifier les questions du quiz
2 personnes
8
Préparer les réponses et les feuilles de score
9
Préparer les sessions musicales
10
Vérifier les prévisions météo
11
Vérifier la liste des courses
12
Faire les courses
2 personnes
13
Imprimer le matériel de quiz
14
Tester les fichiers du quiz
15
Conserver les aliments au frais
2 personnes
16
Inspecter le lieu
2 personnes
17
Monter les tentes de réception
4 personnes
18
Installer les tables et les chaises
4 personnes
19
Déplier les couvertures de pique-nique
2 personnes
20
Brancher le matériel de quiz
2 personnes
21
Préparer le matériel du quiz
2 personnes
22
Suspendre la décoration
2 personnes
23
Mettre en place le buffet et les boissons
3 personnes
24
Afficher la répartition des équipes
25
Installer la table d’accueil
2 personnes

Événement

26
Accueillir les invités
3 personnes
27
Ouvrir le buffet pique-nique
3 personnes
28
Expliquer les règles du quiz
29
Animer la session de quiz
2 personnes
30
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
31
Réapprovisionner le buffet
2 personnes
32
Corriger les réponses du quiz
3 personnes
33
Animer l’activité de la pause
2 personnes
34
Animer la finale
2 personnes
35
Annonce des gagnants
36
Raccompagner les invités
2 personnes

Suivi

37
Rassembler les déchets
3 personnes
38
Rassembler la vaisselle et le matériel
3 personnes
39
Démonter le matériel du quiz
2 personnes
40
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
41
Démonter les tentes de fête
4 personnes
42
Nettoyer le lieu
3 personnes
43
Faire la vaisselle
2 personnes
44
Laisser sécher le matériel
45
Rendre les articles empruntés
2 personnes
46
Distribuer les restes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 48
Couvertures de pique-niqueqté 8
Tables de buffetqté 2

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 60
Bols réutilisablesqté 50
Gobelets réutilisablesqté 100
Couvertsqté 60
Louchesqté 8
Pichets de serviceqté 6

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Enceinte portable
Micro sans fil
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Glacièresqté 4
Thermosqté 4

Matériel de quiz

Cartes-réponsesqté 12
Feuilles de scoreqté 12
Livrets de quizqté 12
Stylosqté 60
Tableau blanc
Marqueurs pour tableau blancqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Nappesqté 8
Badges nominatifsqté 50
Panneaux de scoreqté 12

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lanternes rechargeablesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4
Bac à vaisselleqté 2
Balayette et pelleqté 2

Catering

Courses

Conseils

Fixe la clôture des inscriptions au moins 7 jours avant le pique-nique. Tu auras ainsi le temps de former les équipes, d’ajuster les quantités de nourriture et de recueillir les allergies ou régimes particuliers.
Prépare les 4 éléments du quiz séparément : livrets de questions, cartes-réponses, feuilles de score et corrigé. Imprime un exemplaire de secours par équipe pour éviter qu’une feuille manquante bloque une manche.
Teste l’ordinateur, le vidéoprojecteur, l’écran, l’enceinte et le micro au moins 24 heures avant. Vérifie aussi les rallonges et multiprises : une présentation qui fonctionne chez toi peut échouer sur place faute de prise accessible.
Consulte les prévisions météo la veille et le matin même. Les tentes de réception, les couvertures de pique-nique et la protection du matériel doivent être prêtes avant l’arrivée des participants, pas au moment où la pluie commence.
Installe l’accueil avant le buffet : badges nominatifs, répartition des équipes et stylos doivent être visibles dès l’arrivée. Prévois environ 30 minutes entre le début du montage et l’accueil du premier participant pour brancher le quiz et tester le son.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un pique-nique quiz ?: Prévois idéalement 2 à 3 semaines. Réserve le lieu et envoie les invitations dès le départ, puis garde les 7 derniers jours pour les inscriptions, les équipes, les courses et l’impression du quiz.
Combien de questions prévoir pour un pique-nique quiz ?: Prépare 4 à 6 manches de 8 à 10 questions, soit environ 40 à 50 questions. Ajoute une question de départage et vérifie chaque réponse avant l’impression des livrets et des feuilles de score.
Quand faut-il faire les courses pour un pique-nique quiz ?: Achète les produits non périssables 2 ou 3 jours avant, puis les aliments frais le jour précédent. Place les produits sensibles dans les glacières dès la fin des courses et vérifie leur conservation avant de quitter le lieu.
Combien de temps prévoir pour installer le pique-nique quiz ?: Compte au moins 1 heure avant l’arrivée des participants : 20 minutes pour les tentes et le mobilier, 20 minutes pour le buffet et l’accueil, puis 20 minutes pour le branchement et le test du quiz.

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