Organiser un concert punk : la méthode du début au jour J

Un concert punk se prépare d’abord autour de la date, du lieu et des groupes, puis autour des contraintes techniques et réglementaires. Commence par vérifier les autorisations, l’assurance et les consignes sonores avant d’ouvrir la billetterie. La scène, la sonorisation et les besoins de chaque groupe doivent être confirmés assez tôt pour éviter les changements de dernière minute. Le jour du concert, prévois une équipe distincte pour l’accueil, le bar, le montage et le suivi du déroulé.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le lieu
2 personnes
2
Contacter les groupes
2 personnes
3
Vérifier les autorisations
4
Vérifier l’assurance
5
Fixer les consignes sonores
2 personnes
6
Recueillir les besoins techniques
2 personnes
7
Faire les réservations
8
Ouvrir la billetterie
2 personnes
9
Envoyer les invitations
2 personnes
10
Concevoir les affiches promotionnelles
2 personnes
11
Distribuer les affiches promotionnelles
3 personnes
12
Traiter les inscriptions
2 personnes
13
Recueillir les besoins alimentaires
14
Répartir les bénévoles
2 personnes
15
Imprimer le déroulé
16
Vérifier les prévisions météo
17
Vérifier les stocks
2 personnes
18
Faire les courses
3 personnes
19
Refroidir les boissons
2 personnes
20
Préparer les en-cas
3 personnes
21
Récupérer le matériel technique
3 personnes
22
Ouvrir le lieu
2 personnes
23
Dégager la zone de chargement
2 personnes
24
Monter la scène
5 personnes
25
Raccorder la sonorisation
4 personnes
26
Monter l’installation lumière
3 personnes
27
Installer le backline
3 personnes
28
Installer les tables
3 personnes
29
Installer les chaises
3 personnes
30
Aménager le bar
3 personnes
31
Préparer les en-cas
2 personnes
32
Suspendre la décoration
2 personnes
33
Installer la signalisation
2 personnes
34
Vérifier les toilettes
2 personnes
35
Installer la caisse
2 personnes
36
Préparer les bracelets
37
Effectuer la balance technique
4 personnes
38
Faire la balance sonore du groupe
5 personnes
39
Faire le briefing de l’équipe d’accueil
4 personnes
40
Faire le briefing de l’équipe bar
4 personnes

Événement

41
Ouvrir les portes
4 personnes
42
Accueillir les visiteurs
4 personnes
43
Vérifier les billets
3 personnes
44
Distribuer les bracelets
2 personnes
45
Gérer le vestiaire
2 personnes
46
Servir les boissons
3 personnes
47
Servir des amuse-bouches
2 personnes
48
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
49
Garder le comptoir du bar propre
50
Vider les poubelles
2 personnes
51
Réapprovisionner les toilettes
52
Vérifier l’espace public
2 personnes
53
Encadrer le pré-programme
2 personnes
54
Encadrer les groupes
2 personnes
55
Effectuer les changements de scène
4 personnes
56
Gérer le son pendant le concert
2 personnes
57
Gérer l’éclairage pendant le concert
58
Accompagner le public vers la sortie
3 personnes

Suivi

59
Clôturer la caisse
2 personnes
60
Clôturer le stock du bar
2 personnes
61
Rassembler les objets trouvés
2 personnes
62
Éteindre le matériel sonore
3 personnes
63
Démonter l'équipement
4 personnes
64
Démonter la scène
5 personnes
65
Démonter le mobilier
3 personnes
66
Rassembler les déchets
4 personnes
67
Faire la vaisselle
3 personnes
68
Nettoyer le lieu
4 personnes
69
Nettoyer les toilettes
2 personnes
70
Inventorier le matériel
2 personnes
71
Retourner les matériels de location
3 personnes
72
Ranger les restes
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de bièreqté 12
Chaisesqté 80
Tabourets de barqté 8
Portantsqté 4
Cintresqté 250
Éléments de podiumqté 12
Escaliers de scèneqté 2
Sous-mains de barqté 3
Barrières de sécuritéqté 10

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 300
Verres à vinqté 40
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Saladiers de serviceqté 12
Cuillères de serviceqté 12

Équipement

Table de mixage
Haut-parleurs PAqté 2
Subwoofersqté 2
Moniteurs de scèneqté 4
Microphonesqté 8
Pieds de microqté 8
Boîtiers DIqté 4
Amplis de guitareqté 3
Amplificateur de basses
Kit de batterie
Câbles XLRqté 16
Câbles jackqté 12
Enrouleurs électriquesqté 6
Multiprisesqté 12
Passe-câblesqté 12
Piles de rechangeqté 24

Éclairage

Projecteurs de scène LEDqté 8
Pieds d’éclairageqté 2
Éclairage d’ambianceqté 10
Lampes de pocheqté 6

Décoration

Drapeaux punkqté 12
Banderolesqté 4
Pinces à affichesqté 20
Ruban gafferqté 8
Attaches-câblesqté 200

Cuisine

Glacièresqté 6
Conteneurs à glaceqté 4
Cuillères à glaceqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Poêlesqté 2
Plaques de cuissonqté 2
Pinces de serviceqté 8
Verres doseursqté 2
Caisses de rangementqté 20

Catering

Courses

Nettoyage

Poubellesqté 12
Conteneurs à déchetsqté 4
Sets de balaiqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Balayette et pelleqté 4
Serviettesqté 20

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 4
Panneaux de sortie de secoursqté 6
Gilets de sécuritéqté 12
Bouchons d'oreillesqté 250

Administration

Scanners de billetsqté 3
Braceletsqté 300
Caissesqté 2
Terminaux de paiementqté 2
Stylosqté 20
Chemises à pinceqté 6
Modes opératoires imprimésqté 12
Panneaux d’orientationqté 12
Numéros de vestiaireqté 300

Outils

Boîtes à outilsqté 2
Marteauqté 2
Jeux de tournevisqté 2
Rallongesqté 8
Fusibles de secoursqté 12

Transport

Chariots de transportqté 4
Roll-containersqté 4

Conseils

Bloque la date et le lieu avant de confirmer les groupes. Vérifie au moins 8 semaines à l’avance les autorisations, l’assurance, les horaires autorisés et les éventuelles limites sonores.
Demande à chaque groupe une fiche technique complète au plus tard 4 semaines avant le concert : nombre de micros, amplis, boîtiers DI, retours de scène et besoins électriques.
Ouvre la billetterie dès que le lieu, les groupes et la capacité sont confirmés. Prépare aussi les invitations et l’affiche au moins 3 semaines avant, afin de laisser le temps de relayer l’événement.
Répartis les bénévoles par créneaux et par poste : montage, accueil, bar, vestiaire et rangement. Pour un concert de 100 personnes, prévois au minimum 1 personne à l’accueil, 2 au bar et 2 pour la technique et la logistique.
Le jour J, ouvre le lieu au moins 4 heures avant l’arrivée du public. Dégage d’abord la zone de chargement, puis monte la scène, raccorde la sonorisation et garde les câbles hors des passages avec des passe-câbles.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un concert punk ?: Prévois idéalement 8 à 12 semaines. Ce délai laisse le temps de confirmer les groupes, le lieu, les autorisations, l’assurance, la technique et la billetterie sans tout traiter dans les derniers jours.
Quand faut-il contacter les groupes pour un concert punk ?: Contacte-les 8 à 12 semaines avant la date, puis demande leurs besoins techniques et alimentaires au moins 4 semaines avant. Confirme ensuite les horaires d’arrivée, de balance et de passage sur scène par écrit.
Combien de temps avant faut-il installer la scène et la sono ?: Commence le montage au moins 4 heures avant l’ouverture au public. Prévois ensuite 60 à 90 minutes pour les branchements, les tests de la table de mixage, les retours de scène et les balances des groupes.
Combien de bénévoles faut-il pour un concert punk ?: Pour environ 100 personnes, compte 6 à 8 bénévoles sur la journée, avec des rôles séparés pour le montage, l’accueil, le bar, le vestiaire et le rangement. Renforce l’équipe si plusieurs groupes se succèdent ou si le lieu impose une surveillance des accès.

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