Cómo organizar un concierto punk sin perder el control
Un concierto punk se organiza de atrás hacia delante: primero cierras fecha, lugar y bandas; después resuelves permisos, seguro, sonido y entradas. El montaje solo funciona si las necesidades técnicas de cada grupo están documentadas antes de reservar el equipo. También necesitas prever quién abre el local, quién despeja la carga y quién comprueba cables, monitores y amplificadores. Este plan te ayuda a llegar al día del concierto con responsabilidades, compras y horarios definidos.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Fijar fecha y lugar
2 personas
- 2
Contratar bandas
2 personas
- 3
Comprobar permisos
- 4
Comprobar el seguro
- 5
Registrar los acuerdos de sonido
2 personas
- 6
Recopilar necesidades técnicas
2 personas
- 7
Hacer reservas
- 8
Abrir la venta de entradas
2 personas
- 9
Enviar invitaciones
2 personas
- 10
Diseñar carteles promocionales
2 personas
- 11
Distribuir carteles promocionales
3 personas
- 12
Gestionar inscripciones
2 personas
- 13
Recoger preferencias dietéticas
- 14
Asignar voluntarios
2 personas
- 15
Imprimir el plan de trabajo
- 16
Comprobar el pronóstico del tiempo
- 17
Comprobar el inventario
2 personas
- 18
Hacer la compra
3 personas
- 19
Enfriar bebidas
2 personas
- 20
Preparar aperitivos
3 personas
- 21
Recoger el equipo técnico
3 personas
- 22
Abrir la ubicación
2 personas
- 23
Despejar la zona de carga
2 personas
- 24
Montar el escenario
5 personas
- 25
Conectar el equipo de sonido
4 personas
- 26
Montar la instalación de iluminación
3 personas
- 27
Preparar la backline
3 personas
- 28
Montar mesas
3 personas
- 29
Colocar las sillas
3 personas
- 30
Montar la barra
3 personas
- 31
Preparar los aperitivos
2 personas
- 32
Colgar la decoración
2 personas
- 33
Colocar la señalización
2 personas
- 34
Comprobar los baños
2 personas
- 35
Preparar la caja
2 personas
- 36
Preparar las pulseras
- 37
Realizar la prueba técnica de sonido
4 personas
- 38
Hacer la prueba de sonido de la banda
5 personas
- 39
Dar briefing al equipo de recepción
4 personas
- 40
Dar briefing al equipo de bar
4 personas
Evento
- 41
Abrir las puertas
4 personas
- 42
Recibir a los visitantes
4 personas
- 43
Comprobar las entradas
3 personas
- 44
Repartir pulseras
2 personas
- 45
Gestionar el guardarropa
2 personas
- 46
Servir las bebidas
3 personas
- 47
Servir aperitivos
2 personas
- 48
Rellenar las bebidas
2 personas
- 49
Mantener limpia la superficie de trabajo del bar
- 50
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
- 51
Reponer los baños
- 52
Inspeccionar el área de público
2 personas
- 53
Coordinar el programa previo
2 personas
- 54
Guiar a las bandas
2 personas
- 55
Realizar cambios de escenario
4 personas
- 56
Controlar el sonido durante el concierto
2 personas
- 57
Controlar la iluminación durante el concierto
- 58
Guiar al público hacia la salida
3 personas
Seguimiento
- 59
Cerrar la caja
2 personas
- 60
Cerrar el stock del bar
2 personas
- 61
Recoger objetos perdidos
2 personas
- 62
Apagar el equipo de sonido
3 personas
- 63
Desmontar el equipo
4 personas
- 64
Desmontar el escenario
5 personas
- 65
Desmontar el mobiliario
3 personas
- 66
Recoger la basura
4 personas
- 67
Lavar la vajilla
3 personas
- 68
Limpiar el lugar
4 personas
- 69
Limpiar los baños
2 personas
- 70
Inventariar materiales
2 personas
- 71
Devolver el material alquilado
3 personas
- 72
Recoger los restos
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas de cervezacant. 12
- Sillascant. 80
- Taburetes de barcant. 8
- Percheroscant. 4
- Perchascant. 250
- Piezas de escenariocant. 12
- Escaleras del escenariocant. 2
- Bandejas de barcant. 3
- Vallas de separacióncant. 10
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 300
- Copas de vinocant. 40
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Cuencos de serviciocant. 12
- Cucharones de servircant. 12
Equipo
- Mesa de mezclas
- Altavoces de PAcant. 2
- Subwooferscant. 2
- Monitores de escenariocant. 4
- Micrófonoscant. 8
- Soportes de micrófonocant. 8
- Cajas DIcant. 4
- Amplificadores de guitarracant. 3
- Amplificador de bajos
- Batería
- Cables XLRcant. 16
- Cables jackcant. 12
- Enrollacablescant. 6
- Regletascant. 12
- Alfombrillas para cablescant. 12
- Baterías de repuestocant. 24
Iluminación
- Focos LED para escenariocant. 8
- Trípodes de iluminacióncant. 2
- Iluminación ambientalcant. 10
- Linternascant. 6
Decoración
- Banderas punkcant. 12
- Banderolascant. 4
- Pinzas para cartelescant. 20
- Cinta gaffercant. 8
- Bridascant. 200
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Contenedores para hielocant. 4
- Cucharillas para heladocant. 4
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chefcant. 4
- Sartenescant. 2
- Bandejas de hornocant. 2
- Pinzas de servircant. 8
- Jarras medidorascant. 2
- Cajas de almacenamientocant. 20
Catering
- Compras
Limpieza
- Papeleracant. 12
- Contenedores de basuracant. 4
- Sets de escobacant. 4
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 4
- Recogedor y escobacant. 4
- Toallascant. 20
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Extintorescant. 4
- Señales de salida de emergenciacant. 6
- Chalecos reflectantescant. 12
- Tapones para los oídoscant. 250
Administración
- Escáneres de entradascant. 3
- Pulserascant. 300
- Cajas de cajacant. 2
- Terminales de pagocant. 2
- Bolígrafoscant. 20
- Carpetas portapapelescant. 6
- Guiones impresoscant. 12
- Carteles de rutacant. 12
- Números de guardarropacant. 300
Herramientas
- Cajas de herramientascant. 2
- Martillocant. 2
- Juegos de destornilladorescant. 2
- Cables alargadorescant. 8
- Fusibles de repuestocant. 12
Transporte
- Carros de transportecant. 4
- Contenedores rodantescant. 4
Consejos
- Cierra las bandas y el lugar antes de abrir la venta de entradas. Pide a cada grupo sus necesidades técnicas por escrito y registra los acuerdos de sonido para evitar cambios de última hora.
- Comprueba permisos y seguro con varias semanas de margen, especialmente si habrá amplificación potente, venta de bebidas o actividad en horario nocturno. No des por hecho que el permiso del local cubre todo el concierto.
- Asigna voluntarios a funciones concretas, no solo a “ayudar”. Necesitas cubrir como mínimo la apertura, la carga y descarga, el acceso, la barra y el apoyo durante el montaje y la prueba de sonido.
- Prepara el montaje siguiendo el recorrido real del equipo: despeja primero la zona de carga, coloca el escenario y después conecta mesa de mezclas, PA, subwoofers, monitores y micrófonos. Protege los cables con cubrecables antes de abrir las puertas.
- Haz las compras y enfría las bebidas con antelación, y recoge las preferencias dietéticas antes de preparar los aperitivos. El día del evento imprime el plan de trabajo y comprueba el pronóstico y el inventario antes de salir hacia el local.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un concierto punk?
- Empieza al menos 8 semanas antes para cerrar bandas, lugar, permisos, seguro y necesidades técnicas. Abre la venta de entradas solo cuando esos puntos estén confirmados.
- ¿Qué hay que pedirle a una banda punk antes de contratarla?
- Pide la formación, el horario previsto y una lista técnica por escrito: micrófonos, cajas DI, amplificadores, monitores y conexiones necesarias. Recopila esa información antes de reservar el sonido.
- ¿Cuándo se monta el escenario y el equipo de sonido?
- Despeja la zona de carga al abrir el local, monta después las piezas y escaleras del escenario y conecta el sonido a continuación. Reserva varias horas antes de la apertura para cablear, colocar monitores y hacer una prueba completa.
- ¿Cuántos voluntarios hacen falta para un concierto punk?
- Para un concierto pequeño, asigna al menos 5 funciones: apertura y acceso, carga, montaje, barra y apoyo durante el evento. Si hay varias bandas o una sala grande, añade una persona responsable de coordinar los cambios de escenario.
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