Ein Punkkonzert organisieren: die richtige Reihenfolge
Bei einem Punkkonzert entscheidet nicht nur die Bandbesetzung über den Abend. Du musst zuerst Ort, Genehmigungen und technische Anforderungen klären, bevor du Tickets verkaufst oder Plakate verteilst. Besonders häufig werden Ladezone, Strom, Bühnenmonitore und genügend Helfer für Einlass und Abbau zu spät geplant. Dieser Ablauf führt dich von der ersten Festlegung bis zum Soundcheck und zeigt, welche Punkte am Veranstaltungstag zusammengehören.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
- 2
Bands verpflichten
2 Personen
- 3
Genehmigungen prüfen
- 4
Versicherung prüfen
- 5
Soundabsprachen festlegen
2 Personen
- 6
Technische Anforderungen sammeln
2 Personen
- 7
Reservierungen vornehmen
- 8
Ticketverkauf öffnen
2 Personen
- 9
Einladungen verschicken
2 Personen
- 10
Werbeplakate gestalten
2 Personen
- 11
Promotionsplakate verteilen
3 Personen
- 12
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 13
Ernährungswünsche erfassen
- 14
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 15
Drehbuch ausdrucken
- 16
Wettervorhersage prüfen
- 17
Bestand prüfen
2 Personen
- 18
Einkaufen gehen
3 Personen
- 19
Getränke kühlen
2 Personen
- 20
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 21
Technik abholen
3 Personen
- 22
Location öffnen
2 Personen
- 23
Ladezone freimachen
2 Personen
- 24
Bühne aufbauen
5 Personen
- 25
Musikanlage anschließen
4 Personen
- 26
Lichtanlage aufbauen
3 Personen
- 27
Backline aufbauen
3 Personen
- 28
Tische aufstellen
3 Personen
- 29
Stühle aufstellen
3 Personen
- 30
Bar einrichten
3 Personen
- 31
Snacks bereitstellen
2 Personen
- 32
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 33
Beschilderung anbringen
2 Personen
- 34
Toiletten kontrollieren
2 Personen
- 35
Kasse einrichten
2 Personen
- 36
Armbänder bereitlegen
- 37
Technischen Soundcheck durchführen
4 Personen
- 38
Soundcheck mit der Band
5 Personen
- 39
Briefing für das Empfangsteam geben
4 Personen
- 40
Briefing für das Barteam geben
4 Personen
Event
- 41
Türen öffnen
4 Personen
- 42
Besucher empfangen
4 Personen
- 43
Tickets kontrollieren
3 Personen
- 44
Armbänder verteilen
2 Personen
- 45
Garderobe verwalten
2 Personen
- 46
Getränke servieren
3 Personen
- 47
Snacks servieren
2 Personen
- 48
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 49
Bararbeitsfläche sauber halten
- 50
Mülleimer leeren
2 Personen
- 51
Toiletten auffüllen
- 52
Publikumsbereich kontrollieren
2 Personen
- 53
Vorprogramm betreuen
2 Personen
- 54
Bands begleiten
2 Personen
- 55
Bühnenwechsel durchführen
4 Personen
- 56
Ton während des Konzerts steuern
2 Personen
- 57
Licht während des Konzerts bedienen
- 58
Publikum zum Ausgang begleiten
3 Personen
Nachbereitung
- 59
Kasse abschließen
2 Personen
- 60
Barvorrat abschließen
2 Personen
- 61
Fundsachen sammeln
2 Personen
- 62
Tonanlage ausschalten
3 Personen
- 63
Ausrüstung abbauen
4 Personen
- 64
Bühne abbauen
5 Personen
- 65
Möbel abbauen
3 Personen
- 66
Abfall sammeln
4 Personen
- 67
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 68
Location reinigen
4 Personen
- 69
Toiletten reinigen
2 Personen
- 70
Materialien inventarisieren
2 Personen
- 71
Mietmaterial zurückgeben
3 Personen
- 72
Reste aufräumen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BiertischeAnz. 12
- StühleAnz. 80
- BarhockerAnz. 8
- GarderobenständerAnz. 4
- KleiderbügelAnz. 250
- BühnenelementeAnz. 12
- BühnentreppenAnz. 2
- BarunterlagenAnz. 3
- AbsperrgitterAnz. 10
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 300
- WeingläserAnz. 40
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 12
Ausstattung
- Mischpult
- PA-LautsprecherAnz. 2
- SubwooferAnz. 2
- BühnemonitoreAnz. 4
- MikrofoneAnz. 8
- MikrofonständerAnz. 8
- DI-BoxenAnz. 4
- GitarrenverstärkerAnz. 3
- Bassverstärker
- Schlagzeug
- XLR-KabelAnz. 16
- JackkabelAnz. 12
- KabeltrommelnAnz. 6
- SteckdosenleistenAnz. 12
- KabelmattenAnz. 12
- ErsatzbatterienAnz. 24
Beleuchtung
- LED-BühnenstrahlerAnz. 8
- LichtstativeAnz. 2
- StimmungsbeleuchtungAnz. 10
- TaschenlampenAnz. 6
Dekoration
- PunkfahnenAnz. 12
- BannerAnz. 4
- PosterklemmenAnz. 20
- Gaffer TapeAnz. 8
- KabelbinderAnz. 200
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- EisbehälterAnz. 4
- EislöffelAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- PfannenAnz. 2
- BackblecheAnz. 2
- ServierzangenAnz. 8
- MessbecherAnz. 2
- AufbewahrungsboxenAnz. 20
Catering
- Einkäufe
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- AbfallcontainerAnz. 4
- BesensetsAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- HandtücherAnz. 20
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- FeuerlöscherAnz. 4
- NotausgangsschilderAnz. 6
- SicherheitswestenAnz. 12
- OhrstöpselAnz. 250
Verwaltung
- TicketscannerAnz. 3
- ArmbänderAnz. 300
- KassenboxenAnz. 2
- KartenterminalsAnz. 2
- StifteAnz. 20
- KlemmbrettmappenAnz. 6
- Gedruckte AblaufpläneAnz. 12
- WegweiserAnz. 12
- GarderobennummernAnz. 300
Werkzeug
- WerkzeugkistenAnz. 2
- HammerAnz. 2
- SchraubendrehersetsAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 8
- ErsatzsicherungenAnz. 12
Transport
- TransportwagenAnz. 4
- RollcontainerAnz. 4
Tipps
- Kläre Ort, Datum und Genehmigungen mindestens 8 bis 12 Wochen vor dem Konzert. Prüfe dabei auch Versicherung, Lärmschutz und die Zufahrt für Technik und Bands.
- Hole von jeder Band frühzeitig eine vollständige technische Liste ein. Für ein Punkkonzert gehören dazu unter anderem Mikrofone, DI-Boxen, Verstärker, Schlagzeug, XLR- und Jackkabel sowie die Anforderungen an PA und Monitore.
- Öffne den Ticketverkauf erst, wenn Kapazität, Einlassbereich und Absperrungen feststehen. Plane außerdem Garderobenständer, Kleiderbügel und eine klare Position für Bar und Ticketschalter ein.
- Teile Helfer spätestens eine Woche vorher festen Schichten zu: Einlass, Bar, Garderobe, Bühnenbetreuung und Abbau. Drucke den Ablaufplan aus und gib jeder Person eine Uhrzeit und eine konkrete Aufgabe.
- Plane am Veranstaltungstag rückwärts vom Einlass: Rechne mehrere Stunden für Technikabholung, freigeräumte Ladezone, Bühnenaufbau, Verkabelung und Soundcheck ein. Getränke sollten vor dem Einlass gekühlt und Snacks vorbereitet sein; die Wettervorhersage prüfst du am selben Morgen erneut.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein Punkkonzert organisieren?
- Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. Bands, Ort und Genehmigungen brauchen den größten Vorlauf; Technik, Helfer und Werbung sollten spätestens 3 bis 4 Wochen vor dem Konzert feststehen.
- Was muss eine Band für ein Punkkonzert an Technik mitteilen?
- Lass dir spätestens 4 Wochen vorher eine vollständige Bühnen- und Eingangsliste schicken. Sie sollte Instrumente, Verstärker, Mikrofone, DI-Boxen, Monitorwege, benötigte Kabel und besondere Stromanforderungen enthalten.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau für ein Punkkonzert?
- Plane mindestens 3 bis 4 Stunden für Ladezone, Bühne, PA, Mischpult, Monitore und Verkabelung ein. Danach solltest du noch Zeit für Line-Check und Soundcheck lassen, bevor der Einlass beginnt.
- Wie viele Helfer braucht man für ein Punkkonzert?
- Für ein kleines Konzert solltest du mindestens 5 bis 7 Helfer gleichzeitig oder in Schichten einplanen: Einlass, Bar, Garderobe, Bühnenbetreuung und Abbau. Bei mehreren Bands oder einer großen Location brauchst du zusätzliche Personen für Sicherheit und Technik.
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