Zo organiseer je een pubquiz zonder last-minute gedoe
Begin minstens drie weken vooraf met de datum, locatie, teamgrootte en quizopzet. Daarna bouw je de inhoud op: vragen, antwoorden, puntentelling en een tie-breaker. Verwerk aanmeldingen en dieetwensen voordat je boodschappen doet en bevestig de reservering opnieuw. Op de dag zelf draait alles om een getest geluid- en beeldsysteem, duidelijke antwoordbladen en een vaste volgorde voor ontvangst, quizrondes, nakijken en prijsuitreiking.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Quizdatum en locatie vastleggen
- 2
Quizformat en teamgrootte bepalen
2 personen
- 3
Quizvragen samenstellen
2 personen
- 4
Antwoorden en puntentelling controleren
2 personen
- 5
Tie-breakvragen voorbereiden
- 6
Uitnodigingen versturen
- 7
Aanmeldingen verwerken
- 8
Dieetwensen verzamelen
- 9
Reservering locatie bevestigen
- 10
Teamindeling voorbereiden
- 11
Prijzen voor winnaars inkopen
- 12
Boodschappen doen
2 personen
- 13
Quizpresentatie afronden
- 14
Antwoordformulieren kopiëren
- 15
Muziek en geluidsfragmenten testen
2 personen
- 16
Quizmaterialen bundelen
2 personen
Event
- 17
Dranken koud zetten
2 personen
- 18
Locatie openen
2 personen
- 19
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
- 20
Presentatietafel inrichten
2 personen
- 21
Projector en scherm opstellen
2 personen
- 22
Laptop en presentatie aansluiten
2 personen
- 23
Microfoon en speakers testen
2 personen
- 24
Quizrondes en antwoordbladen klaarleggen
2 personen
- 25
Bar en hapjestafel inrichten
2 personen
- 26
Ontvangsttafel klaarzetten
- 27
Deelnemers ontvangen
3 personen
- 28
Teams en teamnamen registreren
2 personen
- 29
Welkomstuitleg geven
- 30
Quizronde presenteren
- 31
Antwoordbladen innemen
2 personen
- 32
Antwoorden nakijken
3 personen
- 33
Hapjes en drankjes serveren
3 personen
- 34
Dranken bijvullen
2 personen
- 35
Pauze aankondigen
- 36
Eindstand en tie-break controleren
2 personen
- 37
Winnaars bekendmaken
- 38
Prijzen uitreiken
2 personen
- 39
Deelnemers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
- 40
Apparatuur uitschakelen
2 personen
- 41
Materialen en afval verzamelen
3 personen
- 42
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
- 43
Servies en glazen afwassen
2 personen
- 44
Bar en keuken schoonmaken
2 personen
- 45
Zaal en toiletten schoonmaken
2 personen
- 46
Afval naar containers brengen
2 personen
- 47
Geleende materialen retourneren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 10
- Stoelenaantal 65
- Presentatietafel
- Bar- of uitgifte tafel
Apparatuur
- Laptop
- Projector
- Projectiescherm
- Draagbare speakeraantal 2
- Draadloze microfoon
- HDMI-kabelaantal 2
- HDMI-adapteraantal 2
- Stekkerdozenaantal 4
- Verlengkabelsaantal 4
- Reservebatterijenaantal 12
- Timeraantal 2
Servies
- Drinkglazenaantal 70
- Koffiekopjesaantal 40
- Bordenaantal 70
- Besteksetsaantal 70
- Schenk kannenaantal 6
Keuken
- Koelboxenaantal 4
- IJsblokjesbakkenaantal 3
- Snijplankenaantal 3
- Koks- en broodmessenaantal 4
- Serveerschalenaantal 10
- Serveerbladenaantal 4
- Flessenopenersaantal 3
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
Decoratie
- Tafelkledenaantal 10
- Teamnaambordjesaantal 15
- Welkomstbord
- Prijzendisplay
Verlichting
- Sfeerlampenaantal 6
Catering
- Boodschappen
Quizmateriaal
- Antwoordformulierenaantal 300
- Quizboekjesaantal 75
- Teamnaamblaadjesaantal 75
- Pennenaantal 80
- Potlodenaantal 20
- Gumaantal 10
- Scoreformulierenaantal 20
- Antwoordmappenaantal 10
- Tie-breakkaartenaantal 20
- Presentatieafstandsbediening
- Prijzenaantal 3
- Cadeaubonnenaantal 3
- Nummerkaartjesaantal 15
- Plakbandaantal 4
- Schaaraantal 3
- Markersaantal 12
- Klembordenaantal 10
Schoonmaak
- Bezemaantal 2
- Stoffer en blikaantal 2
- Dweilmoppenaantal 2
- Emmersaantal 2
- Microvezeldoekenaantal 12
- Schoonmaakhandschoenenaantal 6
- Allesreinigeraantal 2
- Glasreiniger
- Toiletborstelsaantal 2
- Handdoekrollenaantal 4
- Desinfectiedoekjesaantal 2
Tips
- Plan per quizronde een vaste speelduur en gebruik een timer. Reken daarnaast per ronde enkele minuten voor het uitdelen, ophalen en controleren van antwoordbladen; zonder die buffer loopt de avond snel uit.
- Test laptop, projector, scherm, HDMI-kabel, adapter, microfoon en speaker uiterlijk de dag ervoor met precies dezelfde presentatie en geluidsfragmenten. Leg reservebatterijen en verlengkabels klaar, want een passende aansluiting of lege microfoonbatterij wordt vaak pas bij de start ontdekt.
- Maak de puntentelling controleerbaar voordat je de antwoordformulieren kopieert. Laat één persoon alle antwoorden nalopen en bereid minimaal één tie-breakvraag voor die je alleen gebruikt bij een gelijke eindscore.
- Verwerk dieetwensen vóór je boodschappen doet en richt drank en hapjes op een aparte uitgifteplek in. Zet gekoelde dranken pas kort voor de ontvangst klaar en gebruik schenk kannen, drinkglazen en serveerschalen zodat de presentatietafel vrij blijft.
- Open de locatie minstens 60 minuten voor de eerste deelnemers. Zet eerst tafels en stoelen op, richt daarna presentatie- en barplek in en leg vervolgens quizrondes, antwoordbladen en prijzen per onderdeel klaar; zo blijft er tijd over voor een laatste geluidscheck.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang duurt een pubquiz met 5 rondes?
- Reken voor vijf rondes meestal op 2 tot 2,5 uur, inclusief uitleg, antwoordbladen ophalen en nakijken. Plan daarnaast 30 minuten voor ontvangst en een korte prijsuitreiking.
- Hoeveel vragen heb je nodig voor een pubquiz?
- Gebruik bijvoorbeeld 10 vragen per ronde voor vijf rondes: in totaal 50 vragen. Maak per ronde enkele reservevragen en controleer alle antwoorden vóór het printen van de formulieren.
- Hoeveel mensen zitten er in een pubquizteam?
- Een team van 4 tot 6 personen werkt meestal praktisch aan één tafel. Leg de maximale teamgrootte vast vóór je aanmeldingen verwerkt, zodat je de tafels en teamindeling op tijd kunt voorbereiden.
- Hoe lang van tevoren moet je een pubquiz organiseren?
- Begin minimaal drie weken vooraf met datum, locatie, format en uitnodigingen. Rond de quizvragen en presentatie uiterlijk enkele dagen tevoren af en doe de techniekcheck uiterlijk de dag vóór de quiz.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!