Comment organiser un quiz de pub, étape par étape
Un quiz de pub réussi repose surtout sur un bon déroulé et une préparation terminée avant l’arrivée des équipes. Commence par réserver le lieu, fixer le format et choisir la taille des équipes, puis prépare les questions, les feuilles de réponses et le système de points. Les derniers contrôles concernent le son, la projection, les boissons et la répartition des tables. Voici l’ordre de préparation qui évite les retards et les discussions au moment des résultats.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Fixer la date et le lieu du quiz
- 2
Définir le format du quiz et la taille des équipes
2 personnes
- 3
Préparer les questions du quiz
2 personnes
- 4
Vérifier les réponses et le comptage des points
2 personnes
- 5
Préparer les questions de départage
- 6
Envoyer les invitations
- 7
Traiter les inscriptions
- 8
Recueillir les besoins alimentaires
- 9
Confirmer la réservation du lieu
- 10
Préparer la répartition des équipes
- 11
Acheter des prix pour les gagnants
- 12
Faire les courses
2 personnes
- 13
Finaliser la présentation du quiz
- 14
Copier les formulaires de réponse
- 15
Tester la musique et les extraits sonores
2 personnes
- 16
Regrouper le matériel du quiz
2 personnes
Événement
- 17
Mettre les boissons au frais
2 personnes
- 18
Ouvrir le lieu
2 personnes
- 19
Installer les tables et les chaises
4 personnes
- 20
Aménager la table de présentation
2 personnes
- 21
Installer le projecteur et l’écran
2 personnes
- 22
Brancher l’ordinateur portable et la présentation
2 personnes
- 23
Tester le micro et les haut-parleurs
2 personnes
- 24
Préparer les manches de quiz et les feuilles de réponses
2 personnes
- 25
Installer le bar et le buffet de snacks
2 personnes
- 26
Installer la table d’accueil
- 27
Accueillir les participants
3 personnes
- 28
Enregistrer les équipes et les noms d’équipe
2 personnes
- 29
Donner les consignes d’accueil
- 30
Animer le quiz
- 31
Récupérer les copies-réponses
2 personnes
- 32
Vérifier les réponses
3 personnes
- 33
Servir les amuse-bouches et les boissons
3 personnes
- 34
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 35
Annoncer la pause
- 36
Vérifier le score final et le tie-break
2 personnes
- 37
Annonce des gagnants
- 38
Remettre les prix
2 personnes
- 39
Saluer les participants à leur départ
2 personnes
Suivi
- 40
Éteindre l’équipement
2 personnes
- 41
Rassembler le matériel et les déchets
3 personnes
- 42
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
- 43
Laver la vaisselle et les verres
2 personnes
- 44
Nettoyer le bar et la cuisine
2 personnes
- 45
Nettoyer la salle et les toilettes
2 personnes
- 46
Jeter les déchets dans les conteneurs
2 personnes
- 47
Restituer le matériel emprunté
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 10
- Chaisesqté 65
- Table de présentation
- Table de bar ou de distribution
Équipement
- Ordinateur portable
- Projecteur
- Écran de projection
- Enceinte portableqté 2
- Micro sans fil
- Câble HDMIqté 2
- Adaptateur HDMIqté 2
- Multiprisesqté 4
- Rallongesqté 4
- Piles de rechangeqté 12
- Minuterieqté 2
Vaisselle
- Verres à boireqté 70
- Tasses à caféqté 40
- Assiettesqté 70
- Couvertsqté 70
- Pichets de serviceqté 6
Cuisine
- Glacièresqté 4
- Bacs à glaçonsqté 3
- Planches à découperqté 3
- Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
- Plateaux de serviceqté 10
- Plateaux de serviceqté 4
- Tire-bouchonsqté 3
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 4
Décoration
- Nappesqté 10
- Panneaux avec le nom de l'équipeqté 15
- Panneau d’accueil
- Présentoir des prix
Éclairage
- Lampes d'ambianceqté 6
Catering
- Courses
Matériel de quiz
- Formulaires de réponseqté 300
- Livrets de quizqté 75
- Étiquettes de noms d’équipeqté 75
- Stylosqté 80
- Crayonsqté 20
- Gommeqté 10
- Feuilles de scoreqté 20
- Chemises à réponsesqté 10
- Cartes de départageqté 20
- Télécommande de présentation
- Prixqté 3
- Chèques-cadeauxqté 3
- Cartes numérotéesqté 15
- Ruban adhésifqté 4
- Ciseauxqté 3
- Marqueursqté 12
- Presse-papiersqté 10
Nettoyage
- Balaiqté 2
- Balayette et pelleqté 2
- Serpillièresqté 2
- Seauxqté 2
- Chiffons microfibresqté 12
- Gants de nettoyageqté 6
- Nettoyant multi-usagesqté 2
- Nettoyant pour vitres
- Brosses de toilettesqté 2
- Rouleaux d’essuie-mainsqté 4
- Lingettes désinfectantesqté 2
Conseils
- Fixe le format avant d’écrire les questions : prévois le nombre de manches, leur durée et la taille des équipes. Prépare aussi plusieurs questions de départage, car une égalité se décide rarement sans elles.
- Termine les questions au moins 7 jours avant le quiz. Fais vérifier les réponses et le barème par une autre personne, puis prépare les feuilles de réponses et la présentation finale.
- Demande les inscriptions et les besoins alimentaires au plus tard 3 jours avant. Utilise la liste définitive pour répartir les participants en équipes et ajuster les achats de boissons et de snacks.
- Arrive au lieu au moins 2 heures avant le début. Installe les tables, le projecteur, l’écran, l’ordinateur et le son, puis teste chaque extrait musical avec le micro et les haut-parleurs.
- Prépare un emplacement distinct pour l’animation et un autre pour le bar et les snacks. Mets les boissons au frais avant l’accueil et garde les piles, câbles, adaptateurs, multiprises et rallonges de rechange accessibles, pas au fond d’un carton.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un quiz de pub ?
- Commence au moins 2 à 3 semaines avant la date prévue. Réserve le lieu et définis le format dès la première semaine, puis finalise les questions et les inscriptions au moins 7 jours avant.
- Combien de questions faut-il pour un quiz de pub ?
- Prévois généralement 5 à 8 manches de 8 à 10 questions, soit environ 40 à 80 questions. Ajoute 3 à 5 questions de départage pour éviter de devoir en improviser une à la fin.
- Quand faut-il tester le projecteur et le micro ?
- Fais un premier test complet le jour précédent si le lieu est accessible, puis recommence au moins 90 minutes avant l’arrivée des participants. Vérifie notamment le câble HDMI, l’adaptateur, le volume et les piles du micro.
- Combien de temps dure un quiz de pub ?
- Compte 1 h 30 à 2 h 30 pour le quiz lui-même, selon le nombre de manches et la correction. Ajoute environ 30 minutes pour l’accueil, les explications, le comptage final et les questions de départage.
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