Eine Pubquiz Schritt für Schritt organisieren

Bei einer Pubquiz zählt nicht nur ein guter Fragenmix, sondern ein klarer Ablauf. Lege zuerst Termin, Ort, Teamgröße und Spielregeln fest, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldungen, Teameinteilung, Quizfragen, Technik und Verpflegung. Plane am Veranstaltungstag mindestens zwei Stunden für Aufbau und Tests ein, damit Projektor, Mikrofon, Antwortbögen und Getränke rechtzeitig bereitstehen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Quizdatum und Ort festlegen
2
Quizformat und Teamgröße festlegen
2 Personen
3
Quizfragen zusammenstellen
2 Personen
4
Antworten und Punktezählung prüfen
2 Personen
5
Stechfragen vorbereiten
6
Einladungen verschicken
7
Anmeldungen bearbeiten
8
Ernährungswünsche erfassen
9
Reservierung der Location bestätigen
10
Teameinteilung vorbereiten
11
Preise für die Gewinner einkaufen
12
Einkaufen gehen
2 Personen
13
Quizpräsentation abschließen
14
Antwortformulare kopieren
15
Musik und Tonaufnahmen testen
2 Personen
16
Quizmaterialien bündeln
2 Personen

Event

17
Getränke kalt stellen
2 Personen
18
Location öffnen
2 Personen
19
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
20
Präsentationstisch einrichten
2 Personen
21
Projektor und Leinwand aufbauen
2 Personen
22
Laptop und Präsentation anschließen
2 Personen
23
Mikrofon und Lautsprecher testen
2 Personen
24
Quizrunden und Antwortbögen bereitlegen
2 Personen
25
Bar und Snacktisch einrichten
2 Personen
26
Empfangstisch bereitstellen
27
Teilnehmende empfangen
3 Personen
28
Teams und Teamnamen registrieren
2 Personen
29
Willkommensansprache halten
30
Quizrunde moderieren
31
Antwortbögen einsammeln
2 Personen
32
Antworten überprüfen
3 Personen
33
Snacks und Getränke servieren
3 Personen
34
Getränke nachfüllen
2 Personen
35
Pause ankündigen
36
Endstand und Stechen prüfen
2 Personen
37
Gewinner bekanntgeben
38
Preise überreichen
2 Personen
39
Teilnehmende verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

40
Geräte ausschalten
2 Personen
41
Materialien und Abfall sammeln
3 Personen
42
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
43
Geschirr und Gläser abwaschen
2 Personen
44
Bar und Küche reinigen
2 Personen
45
Saal und Toiletten reinigen
2 Personen
46
Abfall zu den Containern bringen
2 Personen
47
Geliehene Materialien zurückgeben

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 10
StühleAnz. 65
Präsentationstisch
Bar- oder Ausgabetisch

Ausstattung

Laptop
Projektor
Projektionsleinwand
Tragbarer LautsprecherAnz. 2
Kabelloses Mikrofon
HDMI-KabelAnz. 2
HDMI-AdapterAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
ErsatzbatterienAnz. 12
TimerAnz. 2

Geschirr

TrinkgläserAnz. 70
KaffeetassenAnz. 40
TellerAnz. 70
BestecksetsAnz. 70
AusgießkannenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 3
SchneidebretterAnz. 3
Koch- und BrotmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 10
ServiertablettsAnz. 4
FlaschenöffnerAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4

Dekoration

TischdeckenAnz. 10
Team-NamensschilderAnz. 15
Willkommensschild
Preisdisplay

Beleuchtung

StimmungsleuchtenAnz. 6

Catering

Einkäufe

Quizmaterial

AntwortformulareAnz. 300
QuizhefteAnz. 75
TeamnamensschilderAnz. 75
StifteAnz. 80
BleistifteAnz. 20
KaugummiAnz. 10
WertungsbögenAnz. 20
AntwortmappenAnz. 10
Tie-Break-KartenAnz. 20
Präsentationsfernbedienung
PreiseAnz. 3
GeschenkgutscheineAnz. 3
NummernkartenAnz. 15
KlebebandAnz. 4
SchereAnz. 3
MarkerAnz. 12
KlemmbretterAnz. 10

Reinigung

BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmoppsAnz. 2
EimerAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 12
ReinigungshandschuheAnz. 6
AllzweckreinigerAnz. 2
Glasreiniger
ToilettenbürstenAnz. 2
HandtuchrollenAnz. 4
DesinfektionstücherAnz. 2

Tipps

Lege die Teamgröße früh fest und frage Anmeldungen spätestens 7 Tage vor dem Termin ab. So kannst du die Teams einteilen und ausreichend Antwortbögen vorbereiten.
Prüfe jede Frage samt Lösung und Punktevergabe mindestens 3 Tage vorher. Bereite außerdem mehrere Stechfragen vor, damit ein Gleichstand am Ende nicht den Ablauf verzögert.
Teste Laptop, Projektor, HDMI-Kabel, Adapter, Lautsprecher und Mikrofon am Veranstaltungsort. Plane dafür 45 Minuten ein und lege Ersatzbatterien sowie einen Timer griffbereit.
Öffne die Location etwa 2 Stunden vor Beginn. Stelle zuerst Tische und Stühle auf, baue Präsentationstisch und Technik auf und teste anschließend Bild, Ton und Musikaufnahmen.
Kühle Getränke frühzeitig und richte Bar und Snacktisch vor dem Einlass ein. Erfasse Ernährungswünsche mit der Anmeldung, statt erst am Quizabend nach passenden Optionen zu suchen.

Häufige Fragen

Wie lange dauert eine Pubquiz?: Plane für eine Pubquiz mit 5 bis 7 Runden etwa 2 bis 3 Stunden ein. Rechne zusätzlich 30 Minuten für Einlass und Teambildung sowie kurze Pausen zwischen den Runden ein.
Wie viele Fragen braucht man für eine Pubquiz?: Für einen Abend von etwa 2 Stunden sind 40 bis 60 Fragen meist ausreichend, verteilt auf 5 bis 7 Runden. Halte pro Runde außerdem eine Stechfrage bereit.
Wann sollte man die Einladungen zur Pubquiz verschicken?: Verschicke die Einladungen idealerweise 2 bis 3 Wochen vor dem Termin. Bitte um verbindliche Anmeldung spätestens 7 Tage vorher, damit Sitzplätze, Teams und Verpflegung planbar sind.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Pubquiz?: Plane mindestens 2 Stunden Aufbauzeit ein. Davon entfallen ungefähr 45 Minuten auf Projektor, Laptop, Mikrofon und Lautsprecher, der Rest auf Tische, Stühle, Antwortbögen und Bar.

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