Zo organiseer je een pubquiz zonder stress
Begin met de datum, locatie en het aantal deelnemers. Kies daarna het quizformat, maak teams en deel de avond op in duidelijke rondes met vaste tijden. Regel vragen, antwoorden, presentatie en scorebladen ruim vooraf; test laptop, projector, geluid en kabels thuis. Op de dag zelf richt je eerst de tafels en techniek in, daarna leg je per team het quizmateriaal klaar. Zo blijft er bij ontvangst tijd over om teams naar hun tafel te begeleiden.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Datum en locatie vastleggen
- 2
Quizformat en teams bepalen
2 personen
- 3
Vragen en antwoorden samenstellen
2 personen
- 4
Reservering bevestigen
- 5
Uitnodigingen versturen
- 6
Aanmeldingen verwerken
- 7
Dieetwensen verzamelen
- 8
Quizrondes en tijden indelen
2 personen
- 9
Presentatie en antwoordmodel maken
2 personen
- 10
Teams en tafelindeling maken
- 11
Prijzen en materialen inkopen
- 12
Boodschappen doen
2 personen
- 13
Techniek thuis testen
2 personen
- 14
Antwoordformulieren en scorebladen printen
- 15
Dranken koud zetten
2 personen
- 16
Locatie openen en controleren
2 personen
- 17
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
- 18
Quizmastertafel inrichten
2 personen
- 19
Projector en scherm opstellen
2 personen
- 20
Geluidsinstallatie aansluiten
2 personen
- 21
Quizmateriaal per tafel klaarleggen
2 personen
- 22
Versiering en bewegwijzering ophangen
2 personen
- 23
Buffet en dranktafel klaarzetten
3 personen
Event
- 24
Inschrijving en ontvangst bemannen
2 personen
- 25
Teams naar hun tafel begeleiden
2 personen
- 26
Quizregels en programma uitleggen
- 27
Quizrondes presenteren
- 28
Antwoordformulieren innemen
2 personen
- 29
Antwoorden nakijken en scores bijhouden
3 personen
- 30
Hapjes serveren
3 personen
- 31
Dranken bijvullen
2 personen
- 32
Tafels tussendoor afruimen
2 personen
- 33
Eindstand controleren
2 personen
- 34
Winnaars bekendmaken en prijzen uitreiken
2 personen
- 35
Bezoekers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
- 36
Restanten verpakken
2 personen
- 37
Materialen verzamelen
3 personen
- 38
Tafels en stoelen terugzetten
4 personen
- 39
Servies afwassen
3 personen
- 40
Afval verzamelen en wegbrengen
2 personen
- 41
Locatie schoonmaken
3 personen
- 42
Techniek afkoppelen en inpakken
2 personen
- 43
Geleende spullen retourneren
- 44
Overgebleven materiaal opbergen
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 56
- Quizmastertafel
- Kapstokkenaantal 2
Apparatuur
- Laptop
- Projector
- Projectiescherm
- Luidsprekersaantal 2
- Microfoon
- HDMI-kabelaantal 2
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Presentatieklikker
- Timeraantal 2
Servies
- Drinkglazenaantal 60
- Koffiekopjesaantal 30
- Bordenaantal 60
- Besteksetsaantal 60
- Schenkkanaantal 4
- Serveerkommenaantal 8
- Serveerlepelsaantal 8
- Flessenopenersaantal 3
Quizmateriaal
- Antwoordformulierenaantal 70
- Scorebladenaantal 10
- Balpennenaantal 70
- Teamkaartjesaantal 12
- Pennenbakjesaantal 8
Decoratie
- Tafelkledenaantal 8
- Rondebordjesaantal 8
- Welkomstbord
- Pijlbordjesaantal 6
- Slingersaantal 6
Verlichting
- Lichtsnoerenaantal 3
Schoonmaak
- Emmersaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Bezem
- Blik en veger
- Microvezeldoekenaantal 8
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan 5 tot 7 quizrondes en geef per ronde een vaste speeltijd. Houd daarnaast ruimte voor het uitdelen, ophalen en nakijken van antwoordformulieren; anders loopt de quiz al na de eerste ronde uit.
- Test laptop, projector, scherm, microfoon, luidsprekers, HDMI-kabels, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk de dag ervoor samen. Neem een presentatieklikker en timer mee, zodat je tijdens het presenteren niet achter je laptop hoeft te blijven staan.
- Maak de teamindeling vóór de avond en leg teamkaartjes, antwoordformulieren, scorebladen en balpennen per tafel klaar. Leg extra pennen apart bij de quizmastertafel; ontbrekende pennen merk je meestal pas na de eerste vraag.
- Bevestig de reservering en verzamel dieetwensen uiterlijk een week van tevoren. Zet drankglazen, koffiekopjes, borden, bestek en serveermateriaal klaar voordat de inschrijving begint, want later ben je bezig met uitleg en scores.
- Open de locatie minimaal 90 minuten voor de start. Zet eerst tafels en stoelen, daarna de quizmastertafel, projector en geluidsinstallatie; hang pas als laatste bewegwijzering en het welkomstbord op.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang duurt een pubquiz?
- Reken voor een pubquiz op ongeveer 2,5 tot 3 uur, afhankelijk van het aantal rondes en de pauzes. Plan per ronde 15 tot 25 minuten en houd minimaal 10 minuten vrij voor het nakijken of bekendmaken van scores.
- Hoeveel vragen heb je nodig voor een pubquiz?
- Voor 5 tot 7 rondes heb je meestal 40 tot 60 vragen nodig, afhankelijk van het vraagtype. Maak daarnaast een antwoordmodel en controleer alle antwoorden minstens één week voor de quiz.
- Wanneer moet je een pubquiz organiseren en uitnodigingen versturen?
- Leg datum en locatie bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen uiterlijk 3 weken van tevoren en sluit de aanmeldingen ongeveer 7 dagen voor de quiz, zodat je teams en dieetwensen kunt verwerken.
- Hoeveel tijd heb je nodig om een pubquiz klaar te zetten?
- Reserveer op de dag zelf minimaal 90 minuten voor de opbouw. Reken ongeveer 30 minuten voor tafels en stoelen, 30 minuten voor projector en geluid en 30 minuten voor quizmateriaal, ontvangst en controle.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!