Eine Pubquiz Schritt für Schritt organisieren
Bei einer Pubquiz entscheidet die Vorbereitung darüber, ob der Abend flüssig läuft oder ständig unterbrochen wird. Lege zuerst Ort, Datum und Format fest, bevor du Fragen schreibst oder Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldungen, Teamaufteilung, Rundenplan und die technische Vorbereitung. Plane außerdem Zeit für Aufbau, Empfang und Auswertung ein: Gerade Antwortbögen, Kabel und eine funktionierende Präsentation werden häufig erst kurz vor Beginn vermisst.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort festlegen
- 2
Quizformat und Teams festlegen
2 Personen
- 3
Fragen und Antworten zusammenstellen
2 Personen
- 4
Reservierung bestätigen
- 5
Einladungen verschicken
- 6
Anmeldungen bearbeiten
- 7
Ernährungswünsche erfassen
- 8
Quizrunden und Zeiten einteilen
2 Personen
- 9
Präsentation und Musterlösung erstellen
2 Personen
- 10
Teams und Tischaufstellung erstellen
- 11
Preise und Materialien einkaufen
- 12
Einkaufen gehen
2 Personen
- 13
Technik zu Hause testen
2 Personen
- 14
Antwortformulare und Wertungsbögen drucken
- 15
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 16
Ort öffnen und kontrollieren
2 Personen
- 17
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 18
Quizmastertisch einrichten
2 Personen
- 19
Projektor und Leinwand aufbauen
2 Personen
- 20
Musikanlage anschließen
2 Personen
- 21
Quizmaterial pro Tisch bereitlegen
2 Personen
- 22
Dekoration und Beschilderung aufhängen
2 Personen
- 23
Buffet und Getränketisch vorbereiten
3 Personen
Event
- 24
Anmeldung und Empfang besetzen
2 Personen
- 25
Teams zu ihrem Tisch begleiten
2 Personen
- 26
Quizregeln und Ablauf erklären
- 27
Quizrunden moderieren
- 28
Antwortformulare einsammeln
2 Personen
- 29
Antworten prüfen und Punkte festhalten
3 Personen
- 30
Snacks servieren
3 Personen
- 31
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 32
Tische zwischendurch abräumen
2 Personen
- 33
Endstand überprüfen
2 Personen
- 34
Gewinner bekanntgeben und Preise überreichen
2 Personen
- 35
Besucher verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 36
Restbestände verpacken
2 Personen
- 37
Materialien zusammenstellen
3 Personen
- 38
Tische und Stühle zurückstellen
4 Personen
- 39
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 40
Abfall sammeln und wegbringen
2 Personen
- 41
Location reinigen
3 Personen
- 42
Technik abkoppeln und verpacken
2 Personen
- 43
Geliehene Sachen zurückgeben
- 44
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 56
- Quizmaster-Tisch
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- Laptop
- Projektor
- Projektionsleinwand
- LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- HDMI-KabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Präsentationsklicker
- TimerAnz. 2
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 30
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- KaraffeAnz. 4
- ServierschalenAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 8
- FlaschenöffnerAnz. 3
Quizmaterial
- AntwortformulareAnz. 70
- WertungsbögenAnz. 10
- KugelschreiberAnz. 70
- TeamkartenAnz. 12
- StiftehalterAnz. 8
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- Runde TellerAnz. 8
- Willkommensschild
- WegweiserAnz. 6
- GirlandenAnz. 6
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 3
Reinigung
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- Besen
- Kehrblech und Handfeger
- MikrofasertücherAnz. 8
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege die maximale Teamgröße früh fest und prüfe die Anmeldungen regelmäßig. Teile die Teams spätestens am Vortag ein, damit Tischaufstellung und Teamkarten beim Empfang bereitliegen.
- Plane die Quizrunden mit festen Start- und Endzeiten. Rechne pro Runde zusätzlich etwa 5 Minuten für das Einsammeln und Auswerten der Antwortformulare ein.
- Teste Laptop, Projektor, Leinwand, Lautsprecher, Mikrofon und HDMI-Kabel zu Hause oder mindestens 2 Stunden vor Beginn am Veranstaltungsort. Ein Ersatzkabel und ein Verlängerungskabel gehören griffbereit an den Quizmaster-Tisch.
- Drucke Antwortformulare, Wertungsbögen und eine Musterlösung vor dem Aufbau. Lege pro Tisch mindestens einen Kugelschreiber mehr bereit, als die Teamgröße eigentlich verlangt.
- Stelle Getränke und Buffet vor dem Einlass fertig und reserviere eine Person für Anmeldung und Empfang. So kannst du die Teams zu ihren Tischen begleiten, ohne gleichzeitig Technik und Auswertung betreuen zu müssen.
Häufige Fragen
- Wie lange dauert eine Pubquiz?
- Plane für den eigentlichen Quizabend etwa 2,5 bis 3 Stunden ein, abhängig von der Zahl der Runden und der Auswertung. Für Aufbau und Technik solltest du zusätzlich mindestens 2 Stunden vor dem Einlass vor Ort sein.
- Wie viele Fragen braucht man für eine Pubquiz?
- Für einen Abend mit 5 bis 6 Runden sind ungefähr 40 bis 60 Fragen praktikabel. Plane pro Frage genug Zeit für das Vorlesen, Nachdenken und Eintragen ein, damit die Runde nicht unnötig hektisch wird.
- Wie groß sollten Teams bei einer Pubquiz sein?
- Vier bis sechs Personen pro Team funktionieren meist gut: Alle können beitragen, ohne dass die Diskussion unübersichtlich wird. Teile die Teams spätestens am Vortag ein und bereite für jedes Team eine Teamkarte vor.
- Was muss man für eine Pubquiz technisch vorbereiten?
- Teste Laptop, Präsentation, Projektor, Leinwand, Lautsprecher, Mikrofon und HDMI-Verbindung spätestens 2 Stunden vor Beginn. Lege Verlängerungskabel, einen Timer und einen Präsentationsklicker bereit, damit du während der Runden nicht nach Zubehör suchen musst.
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