Zo organiseer je een pubquiz zonder chaos

Begin met de datum, locatie en quizopzet voordat je vragen gaat schrijven. Bepaal hoeveel teams je verwacht, welke thema’s aan bod komen en hoe je de punten verdeelt. Regel daarna de presentator, uitnodigingen, prijzen en techniek; vooral een beamer, speakers en microfoon worden vaak te laat getest. Op de dag zelf werk je van opbouw naar ontvangst: tafels en teamnummers klaarzetten, quizbestanden controleren, drank koelen en antwoordformulieren per ronde sorteren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Locatie reserveren
3
Quizthema's bepalen
2 personen
4
Quizvragen schrijven
3 personen
5
Antwoorden en puntentelling maken
2 personen
6
Muziekfragmenten selecteren
7
Quizpresentator vastleggen
8
Uitnodigingen versturen
2 personen
9
Aanmeldingen verwerken
10
Dieetwensen verzamelen
11
Teams samenstellen
2 personen
12
Prijzen inkopen
2 personen
13
Quizbestanden controleren
2 personen
14
Presentatie testen
2 personen
15
Boodschappenlijst controleren
16
Boodschappen doen
2 personen
17
Quizmateriaal printen
2 personen
18
Antwoordformulieren sorteren
19
Prijzen inpakken
20
Dranken koelen
2 personen
21
Locatie openen
2 personen
22
Tafels opstellen
3 personen
23
Stoelen plaatsen
3 personen
24
Quizapparatuur aansluiten
2 personen
25
Quizpresentatie klaarzetten
26
Inschrijvingstafel inrichten
2 personen
27
Buffet en drankentafel inrichten
3 personen
28
Hapjes voorbereiden
3 personen
29
Versiering ophangen
2 personen
30
Geluid en beeld testen
2 personen

Event

31
Teaminschrijving begeleiden
2 personen
32
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
33
Quizregels uitleggen
34
Quizrondes presenteren
35
Antwoorden innemen
2 personen
36
Antwoorden nakijken
3 personen
37
Hapjes bijvullen
2 personen
38
Dranken bijvullen
2 personen
39
Winnaars bekendmaken
40
Prijzen uitreiken
2 personen
41
Bezoekers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

42
Servies verzamelen
3 personen
43
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
44
Afval sorteren en afvoeren
2 personen
45
Servies afwassen
3 personen
46
Locatie schoonmaken
3 personen
47
Apparatuur uitschakelen
2 personen
48
Decoratie verwijderen
2 personen
49
Quizmaterialen archiveren
50
Geleende spullen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Inschrijvingstafel
Buffettafelsaantal 2

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 70
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 70
Serveerschalenaantal 10
Serveertangenaantal 6

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Speakersaantal 2
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 3
Oplaadbare batterijenaantal 8

Keuken

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparaat
Koelboxenaantal 3
IJsblokjesbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Keukenmessenaantal 2
Thermoskannenaantal 4

Decoratie

Quiztafelnummersaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Ballonnenaantal 40
Slingersaantal 6
Prijstafelbord

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4

Catering

Prijzenaantal 3
Pennensetsaantal 10
Antwoordformulierenaantal 400
Teamnaamkaartjesaantal 80
Naamstickersaantal 80
Boodschappen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezemsaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2

Tips

Plan minimaal 4 tot 6 weken voorbereiding. Dan heb je tijd om vragen te schrijven, een quizpresentator vast te leggen, aanmeldingen te verwerken en dieetwensen te verzamelen.
Maak per ronde een aparte set met vragen, antwoorden en puntentelling. Print de antwoordformulieren en sorteer ze vooraf, zodat je tijdens de quiz niet naar de juiste papieren hoeft te zoeken.
Test laptop, beamer, projectiescherm, speakers en microfoon uiterlijk 1 dag van tevoren samen. Controleer ook verlengsnoeren, stekkerdozen en oplaadbare batterijen; een ontbrekende aansluiting legt de start stil.
Reserveer op de locatie ongeveer 30 tot 45 minuten voor de opbouw. Zet tafels, stoelen, quiztafelnummers en een inschrijvingstafel klaar voordat deelnemers binnenkomen.
Koel dranken enkele uren vooraf en zet koffie, thee en water apart klaar. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en leg serveerschalen, tangen, glazen en servetten op vaste plekken.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een pubquiz?: Reken op 2,5 tot 3,5 uur voor een volledige pubquiz met meerdere rondes, muziekfragmenten en een pauze. Plan daarnaast 30 tot 45 minuten voor de opbouw en ongeveer 15 minuten voor de uitslag.
Hoeveel vragen heb je nodig voor een pubquiz?: Voor een quiz van ongeveer 3 uur heb je meestal 60 tot 80 vragen nodig, verdeeld over 6 tot 8 rondes. Voeg muziekfragmenten of een beeldronde toe als afwisseling, maar test elk fragment vooraf.
Hoeveel mensen zitten er in een pubquizteam?: Houd 4 tot 6 deelnemers per team aan. Bij meer dan 6 personen overleggen teams langer en wordt het lastiger om iedereen aan tafel te betrekken.
Wanneer moet je een pubquiz uitnodigen?: Stuur de uitnodiging 3 tot 4 weken vooraf en vraag om aanmelding uiterlijk 7 dagen voor de quiz. Gebruik die deadline om teams samen te stellen, dieetwensen te verzamelen en boodschappen en prijzen definitief te regelen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.